档案馆计算机网络集成系统研讨，本文主要内容关键词为：档案馆论文,计算机网络论文,系统论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
贾英歌（河南省档案馆馆长、副研究馆员）：档案馆工作集管理性、服务性和政治性于一体，具有涉及面广、数据量大、安全性强、提供利用率高的特点。在当今社会进程中，要想使档案的收集、整理、保管、编目、编研、统计，以及最终的利用服务等环节稳定、合理和健康地发展，无论哪一级档案馆都离不开计算机技术的应用和计算机网络管理。只有充分发挥计算机网络系统速度快、精确度高、自动化程度高、信息资源社会共享和数据批量处理的优势，才能使档案馆更好地为社会主义现代化建设服务。
近几年，我省已有相当数量的档案馆在计算机管理方面进行探索，并取得一定成绩。但是，由于起点低，至今绝大多数馆仍处于三单（单机、单馆、单项）阶段，制约着档案馆现代化管理水平的提高，因此尽快地建立档案馆计算机网络集成系统已经成为当务之急。
陈建中（河南省档案馆副馆长、副研究馆员）：建立计算机网络集成系统是现代化管理的必然趋势，只有这样才能实现设备共享、管理信息资源共享的目标。档案馆的计算机网络集成系统设计功能应符合这样几项要求：1、能联机进行档案的编目检索和统计；2、能建立光盘数据库及进行其它光盘文献的检索与有关服务；3、 能实现与缩微设备的联机共享；4、能实现对档案保管工作所要求的温湿度、 防盗及消防等设备的联机监控；5、能满足档案利用人员准确、迅速的联网查询工作； 6、能与Internet、Chinanet等国内外其它网络进行无缝互联、服务， 及与全国各级档案馆进行信息交互，互通有无。
吴艾萍（漯河市档案馆馆长、研究馆员）：在考虑计算机网络集成系统的总体设计思想时，要注意到系统的整体性、安全性、可维护性等方面。系统设计应围绕主要业务进行总体设计、全面规划，包括硬件的总体配置、主要功能模块及其与其它模块的通信接口和总体方案的可行性分析。软硬件的总体应采用分布式系统，这样可以使整个系统的安全承担到多个子系统中。万一某一局部出现故障，不致于影响整个系统运行，同时还应保证机器无病毒侵扰，数据有故障后的恢复能力。系统要有安全口令，程序、文件和数据库有授权保护。硬件的选型是一个关键，决策时应考虑选择国内规模大、信誉好、维护力量雄厚、支持能力强的公司及设备，并且硬件间的连接应完全采用标准化接口。软件的选择应保证程序界面好、结构清晰、易懂、内容丰富且符合实际工作需要。
白作凯（洛阳炼油总厂档案资料信息中心主任、副研究馆员）：计算机网络集成系统总体设计还要考虑到系统的适用性和可扩充性。系统的软硬件设计应面向管理人员，要不断地改变目前的管理习惯和应用习惯；系统要具有汉字功能，操作方便，易懂易学；要充分利用现有设备和资源，并且在技术上能满足今后发展的需要，保证自身投资能有效、充分地被利用。
由于受资金、现有技术和网络质量的制约，任何网络的建设都不可能尽善尽美一步到位，所以在网络建设过程中应充分考虑软硬件的可扩展能力，保证系统不因技术改造和设备增加的影响而重新调整；应允许同种或异种局域网之间以简单方式相连，并可连接远程工作站。协议技术应为网络以后的扩充及与Internet等网络互联留有余地。
张红岩（河南省档案馆助理馆员）：在考虑计算机网络集成系统设计时，除要有总体设计思想外，还应有相对应的总体设计方案。在总体设计方案中，首先得考虑网络拓朴结构的设计。目前的网络拓朴结构常用的主要类型有星型、总线型、环型、网状型和混合型五种。这些结构类型各有长短，具体确定时要考虑到数据传输的距离、工作站的空间布局、工作站的多少及对网络维护的要求等因素。
例如省档案馆在做网络集成系统设计时，根据应设的20多个工作站点多数集中在馆库楼、少数分散在外、站点间距离不超过300 米的布局特点，宜选择总线、星型混合结构，通信介质选用细缆、双绞线或混合使用。
陈建中：总体设计方案中网络设备的选择也十分重要，特别是硬件设备的选择更是系统建设的关键。除了前面吴馆长提到的硬件选型原则外，具体讲应注意这样一些问题：1、 选择服务器应保证可作硬盘镜像和硬盘双工，以实现硬盘备份，防止数据丢失，并具备相应的升级和扩展能力。一般可先采用单机服务器，等条件允许时再扩充至双机备份。2、工作站可充分利用现有的486、586微机， 使这些有盘机既可上网运行，进行联机作业，也可脱离服务器分别处理各自工作站的具体业务，提高设备的利用率。如果增加新工作站，从经费考虑可添置无硬盘、光驱的无盘工作站。这种工作站特别适用于档案利用查询，即作检索机供利用者查询档案，并且以后因工作需要或网络升级，又可加配硬盘、光驱，伸缩自如。具体实施时，网络工作站要根据具体用户的具体业务分作不同级别。不同级别享有不同权限，具体操作由选定的网络操作系统规划和设定。
白作凯：硬设备的选择除服务器和工作站两个主要方面外，其它的一些辅助设备也是必不可少的。比如说选择通信介质时，在同一建筑物内应用双绞线。如果与建筑物外设备相连，可选择细缆。双绞线的价格便宜，但抗干扰能力差，在建筑物内使用较为经济。细缆抗干扰能力强，建筑物外必须用它。另外在选择集线器时，因为现在网络传输的多为数字信息，所以采用普通Hub就可以了。如果传输信息发展到有视频、 音频信号时，可考虑换智能Hub或交换器。
魏捷敏（河南财经学院文博系副教授）：关于网络设备中的硬设备问题大家已经发表了很好的意见，我仅对网络软设备，即网络选择什么样的软件谈一点自己的看法，因为网络集成系统软件对于提高系统效率具有极重要的作用。系统软件主要包括操作系统软件、数据库管理软件和应用软件三部分。
操作系统软件又分为服务器操作系统软件和工作站操作系统软件。服务器操作系统目前主要有Novell公司的Netware、 Microsoft 公司的Windows NT,Sun公司的Unix/Xenix。Novell Netware市场占有率最高，是一个高效多用户多任务的操作系统，开放性好，便于与异型机互联，并且安全、可靠性高，便于对用户使用共享资源的控制。Unix/Xenix多用于企业级和大型的关键应用，主要集中在高端市场。NT则适用于部门级应用，多用于规模不大的局域网中，但可靠性和伸缩性不很理想。对于中小型档案馆来讲，Novell Netware是个理想合适的选择。
工作站操作系统，主要是指目前和将要添置的工作站上安装的操作系统，正常的应包括MS—DOS和Windows两种。
数据库管理软件，针对目前档案部门的应用，有多种产品，绝大多数软件的功能比较齐全、用户界面友好、性能也比较稳定。
李士竹（中原油田档案管理中心主任、副研究馆员）：各种数据库管理软件都有其长处和短处，只有在使用中才能被检验出来，才能证明是否符合本单位管理的实际。选择数据库管理软件的关键是考虑其功能是否完善，在比较重要的环节如数据录入、检索、打印、维护等方面是否能满足管理者的需求，使用是否方便、规范、标准。这里需要特别指出的是，数据资料在网上交互的前提和网络生存的关键就是数据规范、符合国家标准，在具体选择时应注意任何数据库管理软件都必须遵守国家规定的著录规则。这是一个前提，也是一个必然要求，否则无论软件的功能多么完善，界面多么友好都意义不大。
另外，在软件选择时还应慎重考虑“新陈代谢”的问题。譬如，有的档案馆计算机上得早，信息自动化程度高，计算机力量比较强，管理软件也日臻完善，使用起来得心应手，经受了时间和实践的检验，那么就没有必要盲目更换。这样做是基于这样两点考虑：一是经济上的问题，但更重要的还是使用上的问题。比如说数据转换，即如何把原数据库中已经建立的大量内容准确无误地转换到新的环境中去，这不仅是一个庞大的工作，而且在具体实施中还存在着许多具体问题。
张红岩：如何与Internet相联的问题，即进入互联网问题，已经或即将成为档案馆面临的重要课题。我国目前已有四大互联网：ChinaNET、ChinaGBN、GERNET和CSTNET。对于档案馆来讲，局域网建成后有两种入网方式，一种是某一站点入网，另一种就是局域网入网。
某一站点入网是采用拨号入网方式， 即这台微机通过电话网与Internet相联。这种方式的优点是节省费用，只需一根电话线和一个调制解调器Modem。Modem的传输速率〉9.6Kbps即可，现多用28.8K、 33.6K，目前最先进的为56K。其作用主要是在电话信号和计算机信号间起翻译作用，使这两种信号可互相转换、识别。日常费用除基本月使用费外，按上网时间计费。每个月少则几十元，多则二、三百元。它的缺点是数据易拥挤。
整个局域网（LAN）入网，也就是通过局域网接入国际互联网， 成为其中一个站点，采用专线入网方式，如高速宽带光纤直接入网，也可向网络服务提供商（ISP）申请DDN线（即数字数据网）或ISDN（综合业务数字网）。这种入网的优点是访问时间不受限制，不会出现信息冲突现象；缺点是费用高，如在郑州地区向电信局申请一根DDN线月租约7000元，而且根据上网时间还得另外交费。
贾英歌：上网问题对我省各级档案馆来说确实是一个应该重视的问题，因为它已经成为当今国际国内间信息传播的首选。上网的目的不是为了赶时麾，而是为了使档案信息更好地为社会发展进步做出应有的贡献。根据河南省信息化工作领导小组制定的我省信息化发展战略，2000年以前要建设以政府、企事业单位为主体的信息网络，并实现内部网络互联；2000年以后，在计算机网络系统普遍使用的基础上，扩展各系统、各行业和各地市、各单位的网络互联。
史瑞芬（河南财经学院文博系副主任、副教授）：对上网问题我谈一点自己的看法。根据我所了解到的情况，目前通过国际互联网获取各种信息已经越来越成为一种必然趋势，并且网上信息的量之大、传播之广泛、影响之深远，已经超出想像。作为负有传播档案信息责任的档案馆，更是应该充分利用这种具有独特优势的传播媒体，扩大我省档案馆在省内、国内，甚至国际上的影响力，提高知名度，吸引更多的海内外各界人士利用馆藏档案，发扬中华文化的博大精深。在具体操作上，可以制作宣传档案馆的主页，扩大本馆网址的影响力，即通过ISP 采用主页发布的方式在互联网上发布档案馆形象、档案信息的宣传介绍。另外，在网上实现与兄弟省、市的档案馆之间的信息交互，使各馆耗费巨时巨资建立起来的计算机检索目录实现共享，还可就档案馆建设的有关问题及时进行网上讨论，相互促进，共同提高。