摘要:近几年,多元业务的开展对职工造成前所未有的压力,我们将EAP与思想政治工作结合起来,围绕员工心理需求采取针对性EAP服务措施,取得了较好成效。
关键词:压力;EAP;服务;反馈提高
测绘多元业务是指地震勘探测绘业务之外的市场业务。主要包括管道测绘、智慧城市、工程测量、防腐检测等。近几年胜利分公司测绘中心积极开拓多元业务市场,2015-2018年先后完成多元业务项目47个。这些项目高度分散,分散在十几个省市,职工既要完成主业生产任务,又要完成多元业务任务,工作量成倍增加。多元项目全是新领域,既要消化技术,又要创造利润,干部职工承受着前所未有的压力,心理上变得更加脆弱、焦虑。为舒缓情绪,释放压力,测绘中心将EAP与思想政治工作结合起来,把关注员工精神与心理需求作为思想政治工作的重要内容,围绕员工心理需求采取针对性EAP服务措施,取得了较好成效。
一、开展员工心理调查分析,实现有的放矢
我们通过网络问卷向多元业务人员发起EAP需求调查,问卷题目共三项。调查收到74份数据。具体了解多元业务人员的压力源以及感兴趣的EAP服务内容和形式。
1、您如果感到压力和困扰,通常是因为:(图表一)
根据统计结果计算出各种压力源的人数占比:
2、您希望得到哪种形式的服务?(图表二)
根据统计结果计算出选择各种服务形式的人数占比:
3、您感兴趣的课程内容排序:(图表三)
经过调查问卷和深入了解职工现状与现实心理压力,我们发现这些压力集中在四方面。
(1)野外施工的压力。测绘中心现有职工126人,一线职工87人,占职工总数的69%。2017年中心完成测绘项目39个,其中完成物探测绘项目23个,完成多元测绘项目16个。全年投入野外一线生产230人次,一线职工平均野外施工天数达209.7天,其中6名职工野外施工天数高达300天以上。39个项目,相当于每月新开工3.25个项目。测绘主业、多元业务双重任务繁重,工作量饱和,野外职工连轴转,得不到休整,导致一线施工人员厌战情绪加重。
(2)市场开拓的压力。一是多元业务面临市场风险和技术风险,如何从传统物探市场上走出来,在市场中提高技术素质,直面多元业务市场,员工在观念上、技术上存在较大差距;二是干部员工的观念还跟不上多元业务市场发展的要求,看市场的宽度和深度都不够;三是人员和技术还达不到发展要求。目前多元业务项目中劳动密集型的项目较多,前沿技术、人员的技术素质还达不到新业务发展的需求。
(3)家庭方面的压力。由于长期在外施工照顾不了老人,照顾不了家庭,夫妻关系不和谐,孩子面临中、高考,照顾不上,缺少亲子教育等。多元项目单兵作战,工作环境封闭,工作单调、枯燥,员工长时间在这样的环境下,变得不愿说话,不愿与人交流。
(4)改革方面的压力。在改革情况下,员工有许多顾虑,“我们将经历什么样的挑战?会有什么样的变化?如何改?改革会对我们有什么影响?”每名员工都在思考这些问题。员工对当前改革很茫然,思想不稳定,牢骚比较多,表露出矛盾心态。
二、根据需求,设计针对性服务方案
采取集中培训和不定时段择机培训,培训内容主要针对管理层及领导关注的问题展开。
四大服务模块:
三、分阶段实施,增强服务效果
为使EAP服务能见到实实在在的效果,我们将这次服务分为四个阶段。第一个阶段是开展员工心理现状调查分析。通过网络问卷与现场调研的方式,详细了解了测绘中心员工的心理状况及培训需求。第二个阶段是进行针对性方案设计。所有服务内容都围绕员工当前需求精心设计。第三个阶段是实施阶段,每次服务都将进行课程评估和满意度调查,课程内容根据调查结果适当调整,以保证培训服务效果。第四阶段:提交管理者反馈报告,搭建职工与领导层沟通的桥梁。
四、反馈提高,搭建沟通平台
1.优化管理模式,探索建立以项目为中心组织管理架构。组成不脱产的项目经理层,实行项目经理负责制。项目经理承担项目运作过程中质量、安全、效益、党风廉洁、市场五大责任。其余人员分别纳入一线施工团队和技术支持团队,推行野外施工人员和技术支持人员的自由组合,主要管理人员和技术骨干带项目、抓管理,调整部门职能,公开竞聘组建各部班子,重新界定职责,从职能分工上尽快适应多元发展的需要。
2.采取措施,探索在多元业务中员工成长的长效机制。搭建员工提升素质的平台。开展员工面对面的技能培训,使员工了解设备性能,采取师傅带徒弟,以老带新、外聘技术人员方式,使员工在实践的舞台上快速成长。搭建员工交流的平台。充分发挥网络方便快捷的优势,以“中心微信群”等网络平台为载体,构建员工交流“微”平台,传播形势、任务、员工心声等信息。
3.完善激励机制,建立以效益为中心项目管理体系。修订完善内控管理流程,出台了《中心效益奖分配办法》等系列激励制度,形成了中心、项目两级管理模式。实施预算制度和动态成本测算,提高项目管理水平。
4.拓宽沟通渠道,增强单位的吸引力、凝聚力。建设职工之家。建设了总面积260m²的职工之家,突出公共活动阵地的功能,使职工之家成为职工参加技术培训、充电、娱乐、交友、学习的场所;深入开展“走进访”,通过与员工面对面的交谈、沟通,了解员工家庭中实际困难。
五、实施EAP服务取得的效果
1.保持员工健康心态,激发团队活力。通过EAP培训、咨询、讲座、沟通等各种服务,员工由原来的抵触、不认可,转变为积极参与。大家纷纷表示非常认可EAP,希望通过EAP帮助自己做好心理疏导。在方案实施过程中,先后有15名员工就家庭、子女教育、人际关系、情绪管理进行咨询。
2.丰富了思想政治工作的方法。把EAP作为系统性强、专业性强的常态化工作来抓,在管理制度、激励机制、队伍建设、沟通平台等方面采取创新和加强措施,使EAP与党建、思想政治工作深度融合。形成了项目为中心的管理框架和管理体系员工成长素质提升平台,员工交流的网络平台,员工学技术、学业务蔚然成风。
3.助推了市场拓展。EAP服务的开展,使中心在生产经营的不同时期更加关注员工情绪动态变化,在施工期间和休整期间采取不同的关怀措施,关注变革时期的职工情绪,关注职工的心理需求,挖掘优质心理资源,提升职工自我效能感,采取对多元业务市场的激励政策,鼓励职工走出去拓展市场。
4、增强了中心的吸引力、凝聚力。通过EAP服务,形成了员工之间相互尊重、相互理解、相互支持的良好人际氛围,进一步激发出员工的积极性、主动性和创造性。大家心往一处想,劲往一处使,打造发展成果共享、和睦共处测绘中心,为推动中心高质量发展目标提供精神支撑。
论文作者:刘颖华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/2
标签:员工论文; 职工论文; 业务论文; 项目论文; 压力论文; 中心论文; 需求论文; 《基层建设》2019年第27期论文;