人力资源信息化管理的难点及对策论文_李蓓,宁应会

人力资源信息化管理的难点及对策论文_李蓓,宁应会

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摘要:信息化能够较好服务于企业人力资源管理。而在此基础上,本文涉及的树立“互联网+”思维、建立员工个人成长档案、建设“选、育、留、辞”资源平台,则证明了研究在企业人力资源管理领域的应用价值。因此,在相关研究中,本文可发挥一定参考作用。

关键词:人力资源;信息化管理;难点及对策

1导言

在经济社会转型升级步伐加快背景下,构建信息管理网络是企业的必经之路。企业的组织建构和管理模式在很大程度上影响该企业的人力资源管理。我国企业的组织建构较为集中,管理模式较为简单,无法适应信息化背景下的企业发展需求,长此以往则会制约企业的战略发展,限制企业选人、用人水平。人力资源管理这项系统工程的质量高低关系着企业能否稳健发展,只有结合信息化技术,改进相关运作机制,才能好更好的规范治理行为,促使企业走大路、走正路。

2现代企业人力资源管理信息化建设面临的题

2.1现代企业人力资源管理总体问题

当前国内企业人力资源平均管理水平相比之前有所提升,仅有一些大型企业才能进行高效的人力资源管理,许多中小型企业整体人力资源管理水平还需提升,非常多的企业人力资源管理缺乏系统性人力资源管理程序,一般都是参照别的企业的管理模式,存在一种机械照搬的情况,缺少对人力资源长远的规划,未体现自身企业特点,适应性弱,许多企业不关注自身人力资源管理,缺少完成有效的人力资源管理体制,较为随意,甚至一些企业并未设置人力资源管理部门,将主要精力投入生产与销售方面,对人力资源管理的认识比较模糊,重视战略与管理,资金投入不足,人力资源管理人员缺少从业经验。

2.2现代企业人力资源管理方式滞后

国内许多中小型企业在人力资源管理方面还是停留在纸质文件管理上,管理手段滞后,管理效率不高。企业在人力资源管理方面,仅仅是保管员工入职的个人简历,较少调集查看员工简历情况。这种管理方式不能及时更新员工发展情况,在员工流动方面,未及时消除相关人才信息,使得简历堆积过多管理无序。习惯行政命令手段管理人员,丧失了以人为本的管理理念。

2.3现代企业人力资源管理信息化内容局限在事务处理

结合国内情况看,国内企业人力资源信息化管理尚处在初期阶段,主要集中于人事、薪酬、招聘,管理的层次还无法体现科学高效性,部分企业在自身发展比较慢的情况下为引入人力资源管理系统,一些企业尽管引入了该套系统,系统功能也太过简单,需要进行更换,而不无法匹配企业管理模式,一些企业认为信息管理系统越多越好,许多问题使得基层系统应用人员面临着沉重的工作压力,产生了抵触心理。企业使用的信息化系统也仅是限制在事务处理上,不适合进行高层次的使用。

2.4现代企业人力资源管理中人力资源开发力不足

我国许多企业的人力资源事实上是一种非常大的浪费,员工实际能力并未得到充分的发挥,企业有关管理规范在员工看来是一种束缚,不利调动他们工作的积极主动性,从这点上看,很多企业在人力资源管理方面出现严重的浪费情况。产生上述原因在于企业缺少人才培训管理制度,这也表现在企业用人管理制度的欠缺,上述不足导致人才无法得到充分利用,长时间的压抑,阻碍了人才的发展。当前企业往往是对人才进行岗前培训及就业深造方面的培训,事实上,继续深造只是一些大型企业才有,许多企业仅有岗前培训,培训停留在表现形式上,成效不突出,无法进行人才的培养,这浪费了企业的人力及物力。但用人制度的匮乏也不能使人才得到较好的利用,任人唯亲地削弱人才工作的积极性,埋没人才,造成了人才的极大浪费。

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3加强企业人力资源管理信息化建设的途径

3.1提高企业对人力资源管理信息化建设的认识

在当前信息化环境下,企业经济效益的提高离不开资源的高效利用和统计的信息量。通过人力资源管理信息化建设,可以实现企业人力资源的科学配置,更好的发挥出企业人力资源的优势。而且通过加强企业人力资源管理信息化建设,还有利于降低企业人力资源管理成本,全面提高企业经济效益。因此企业管理者要充分的认识到企业人力资源管理信息化建设的重要性,并加大对人力资源管理信息化建设投入的力度,构建完善的人力资源管理信息化体系,全面提高企业人力资源管理信息化水平。

3.2加强基础管理,为信息化管理奠定基础

在当前企业推进人力资源管理信息化建设过程中,需要加强人力资源管理信息化专业人才队伍建设。构建一支具备专业人力资源管理知识及专业信息技术知识的人才队伍,为企业人力资源管理信息化建设提供重要的人才保障。当前有大部分企业都提高了对人力资源管理工作的重视度,在企业人力资源管理信息化推进过程中,需要构建人才与信息的集合体,将专业与信息相结合,进一步提高信息化利用率,全面提升企业人力资源管理工作的效率。因此对于当前的企业来讲,需要优化基础性管理工作,加快推动管理工作的规范化,并以此为基础来推动人力资源管理信息化建设,重视基础数据,设计基本业务流程,以此来提高人力资源管理信息化的水平。

3.3选择优质软件,保障服务质量

软件是企业实行人力资源信息化建设的重要基础,人力资源信息化建设主要是通过信息的传递和共享来实现,所以软件质量的好坏直接关系到信息化建设的成效。网络信息技术的应用不仅是对企业内部各项资源进行整合,同时也是企业内部与外部进行交流的重要渠道。所以应该选择优质的软件,为企业人力资源信息化建设提供良好的服务保障。为此,企业应该开展培训工作,提高相关人员对信息系统的使用水平,进一步优化售后服务的质量。软件供应商在向企业提供软件产品的同时,还要为企业信息化的实现开展相关的培训课程,另外,基于企业已有的系统,要研究实现信息化系统与现有系统之间的集成,为企业构建一个能够共享数据的平台,同时还要预留一定的发展空间,为企业信息化的进一步拓展做好铺垫。

3.4建立完善的人力资源管理信息化建设的体系

在企业人力资源管理信息化建设过程中,需要建立健全人力资源管理信息化制度,并做好制度的落实和执行工作。同时人力资源管理部门,需要在实际工人严格按照制度来对人力资源的配置进行监管,员工根据企业的发展要服从于企业人力管理,以此来推动企业人力资源管理信息化体系的构建,为人力资源管理信息化的实现打下坚实的基础。而且在企业正常的运行过程中,通过建立完善的人力资源管理信息化建设体系,使其与企业的发展和发展目标要求相结合,以此来对企业人力资源管理工作流程进行规范,推动其程序化的发展,为企业的正常、有序动转打下坚实的基础。

4结语

在“创新、绿色、开放、协调、共享”的新时代新要求下。企业构建信息化人力资源管理网络,在宏观上能够更好地把控经济风险,把握经济政策,从而制定出行之有效的发展方案,提高企业生存能力;可以更好地从微观上发挥人力资源管理在企业中的服务粘度。同时,这也是企业内部治理能力和外部竞争能力的有力抓手。企业运用信息化手段融入到人资管理中,必然能够有力提高企业各项工作的强大生命力、凝聚力和战斗力。

参考文献:

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[3]刘娜.人力资源管理信息化的必要性及优化对策[J].中国管理信息化,2017,20(06):42-43.

[4]王健波.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[J].劳动保障世界,2017(05):4.

论文作者:李蓓,宁应会

论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期

论文发表时间:2018/12/25

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