摘要：对于毕业生来说，其档案能够真实且准确的反映出毕业生在校表现与综合素质，为用人单位了解毕业生提供参考依据。但当前毕业生档案管理工作存在严重不足，无法为毕业生就业以及社会人才选拔提供有效服务。本文就当前毕业生档案管理中存在的问题进行分析，进一步探讨加强毕业生档案管理的有效措施，仅供相关人员参考。
关键词：毕业生；档案；管理
引言
对于毕业生来说，档案是自身在校经历与表现的原始记录，能够在某种程度上反映出毕业生的思想道德素质、实践操作能力以及工作水平。在现代社会发展新时期，毕业生档案管理也受到社会的高度重视，为满足人才交流管理需求，有必要做好毕业生档案管理工作。
1毕业生档案管理中存在的问题
1.1认知不到位，毕业生档案管理缺乏严格的规章规范
由于档案管理人员管理意识的淡薄，长期以来，人事局对毕业生档案管理工作还都只是局限于传统的信息整理、收集和录入等工作，没有真正涉及到档案重要内容的连贯上，更没有严格的规章制度的约束和管理。同时，对毕业生的档案管理也比较分散和杂乱，大部分管理的条件都不符合相关规定和要求，档案的排列和整理都没有系统化管理。
1.2毕业生档案管理制度的先进性不足，科技资源利用不到位
新科技的应用及办公系统科学技术的改革，都能够有效地提升档案管理的工作效率，提升对档案管理人员信息整理的精准度和完整性。新旧制度的交错，人事局人员调动频繁，为档案管理工作增加了更多负担。同时，新科技的应用也使使用者和管理者能够更加便捷地对毕业生档案信息进行了解和查询，这就需要工作人员要通过现代化科技技术与陈旧的管理制度相互结合，合理利用资源。
1.3档案管理信息化水平低，档案管理队伍能力有待强化
目前，人事局毕业生档案管理工作都还只是初级的档案整理形式，档案的整理和录入还都只是通过纸质文本文档的形式进行传递和保存，很容易导致档案整理信息的丢失和不齐全。毕业生档案管理的数量不断增多，各项改革的深入和制度的变化也造成一些人员的身份出现了新变化、人事关系更为复杂，档案管理任务繁多。
1.4档案转递与接收不规范，影响档案管理成效
就当前毕业生档案管理的整体情况来看，人事局在毕业生档案的转递与接收方面的操作缺乏规范性，毕业生档案管理缺乏一个有序的流程，导致毕业生档案管理成效并不理想。尤其是在当前社会环境下，就业政策不断优化，一旦人事局在毕业生档案管理方面的规范性不足，极易造成毕业生档案遗失或退回，给毕业生的就业及发展造成不利影响。
2加强毕业生档案管理的有效措施
2.1强化认知，主动服务，更新档案管理理念
在现代社会发展新时期，为全面提高人事局在毕业生档案管理方面的工作成效，必须要强化认知，充分认识到毕业生档案管理的重要性，积极更新毕业生档案管理理念，主动为毕业生提供档案管理服务，为毕业生档案管理工作的顺利高效开展打下良好的基础。在这一过程中，人事局档案管理人员必须要明确毕业生档案管理的特殊性，做好毕业生档案管理的准备工作，整体好毕业生档案管理内容，全面提高人事局档案管理人员的工作积极性与主动性，以高效开展毕业生档案管理工作，为毕业生和用人单位提供高效的档案管理服务。
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在人事局开展毕业生档案管理工作的过程中，应当积极更新档案管理理念，充分认识到毕业生档案的价值，尊重毕业生的个人隐私，在此基础上有选择性的向用人单位公开，允许有权限的用人单位通过合法途径查阅毕业生档案，并且这种查询是有针对性的，便于用人单位全面了解毕业生具体情况，对于毕业生个人就业与发展具有重要意义，并且能够为社会提供高效的档案管理服务，为科学合理的人才定位提供数据支持。
2.2建立现代化毕业生档案管理制度，规范落实档案管理工作
在现代社会发展新时期，为提高毕业生档案管理水平，必须要坚持与时俱进，建立现代化毕业生档案管理制度，并细化相关监督管理制度，以制度为依据明确毕业生档案管理职责，最大程度上避免毕业生档案管理者职责混乱的情况，降低责任推诿情况的出现的几率，以确保毕业生档案管理工作得以高效落实。人事局毕业生档案管理工作的开展，要突破传统档案管理制度的局限性，采取半封闭式管理，对毕业生档案信息进行科学激活，从而更好的为毕业生与用人单位提供档案管理服务。
2.3提高档案管理信息化水平，培养优质档案管理人才
为切实提高毕业生档案管理成效，要将现代科学技术与毕业生档案管理工作紧密结合起来，全面提高毕业生档案管理的信息化水平，在计算机系统的支持下建立多种检索方式，以毕业生姓名、专业、特长、就业需求等作为检索关键词，在计算机系统内建立毕业生档案信息库，并将毕业生档案纳入信息系统中，为后期毕业生档案信息查阅提供极大便利。毕业生档案信息库的建立，为毕业生就业以及用人单位选拔人才提供了信息化的平台，形成一种现代化的毕业生档案管理手段，操作的便捷程度更高，更加安全可靠。在毕业生档案管理过程中，部分管理工作可由计算机操作来取代人工操作，使得人事局毕业生档案管理工作劳动强度明显降低，毕业生档案管理的工作效率得到显著提升。
与此同时，为促进毕业生档案管理工作的高效开展，必须要注重优质档案管理人员的培养，以切实提高毕业生档案管理水平。也就是说，要定期组织毕业生档案管理人员开展技能培训，建立科学化的奖惩制度，对毕业生档案管理人员形成有效激励，激发其工作积极性，促进毕业生档案管理工作效率的提升，并在潜移默化中提高毕业生档案管理人员的工作能力。
2.4规范档案管理工作流程，提高毕业生档案管理实效
在人事局对毕业生档案进行管理的过程中，要切实规范档案管理工作流程，选择业务能力强且职业素养高的人员来负责毕业生档案管理工作，强化档案管理人员的岗位意识与责任意识，确保毕业生档案管理工作得到规范落实。在人事局内部要形成一种良性沟通机制，形成良好的毕业生档案管理工作常态，确保毕业生档案归档与转递的及时性、完整性与准确性，全面且客观的反映出毕业生的综合素质，从而为用人单位选拔人才提供参考。毕业生档案管理具有较强的专业性与偏向性，对档案管理人员的技术要求较高，因此在毕业生档案管理工作中，要求档案管理人员具备优良政治理论与职业素养，具有正确的人生观与价值观，以规范开展毕业生档案管理工作，全面提高毕业生档案管理实效。
结语
通过以上研究可知，当前人事局在毕业生档案管理工作中存在诸多不足，无法为毕业生以及用人单位提供高效的档案服务。在此种情况下，必须要充分认识到毕业生档案管理的重要性，强化认知，建立现代化的毕业生档案管理制度，在科学技术的支持下提高毕业生档案管理信息化水平，组建专业化的毕业生档案管理人才队伍，规范毕业生档案管理工作流程，从而全面提高毕业生档案管理成效。
参考文献
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论文作者:梁雪英
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/11
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