摘要:伴随社会经济的高速发展,企业的管理模式也在逐渐的转变,当前合同成本控制已是企业项目管理中的重点部分。合同成本控制效果对于企业的经济效益具有非常大的影响,在一定程度上关系到企业的生存与发展。那么,本篇文章将针对项目管理中关于合同成本控制的重要性进行阐述与分析。
关键词:项目管理;合同成本控制;重要性
合同成本控制是项目管理中的重点部分之一,在当下的项目管理中具有非常重要的作用,可是合同成本控制在实际实行当中仍存在些问题,此种问题同样致使当前企业以及项目损失一定效益的重点因素,因此,根据一定的解决措施实行合同成本管理是当前项目管理的重要方向。
一、关于合同成本控制的重要性
(一)合同成本控制在确保企业效益中具有举足轻重的作用
企业效益来自项目的具体实行,然而项目的具体实行给企业带来的最后效益与成本控制有着密不可分的关系。在实施项目过程中,成本是重点部分,包含人工费用、材料费用、管理费用、相关设备费用等,然而有关费用如若没有合理的控制,就会造成项目的工程延误、相关设备破损率提高、浪费材料、人工等系列问题,致使整体项目的成本不能合理有效的控制,为企业带来不必要的损失。可是如若有效的合同成本控制施展其作用,在成本控制当中就会防止在人工、材料以及设备等方面再有不必要的支出,把成本控制在项目管理可承受的范围之中,进而有效的确保企业经济利益[1]。
(二)合同成本控制是防止企业发生不必要问题的重要措施
在项目实施中,若无有效的合同管理,就会极易发生不必要的麻烦现象。主要有两点:第一,在项目实施中会产生不同方案的现象,若无有效的合同成本控制,就会致使相应的项目实施规划或方案不能按照成本控制方向来进行,造成方案实行后并不适合有关的实施要求,为项目的正常进展带来一定的影响。第二,在项目实施中,若没有合同成本控制,项目相关工作人员就会对选择材料以及设备没有合理的规划,致使采购的材料与设备未能达到项目实施的需求或者超过项目实施的可接纳范畴,进而造成再次选择购买等不必要的浪费现象。因此,合同成本控制,不但能够合理有效的确保项目方案实施的准确性,更能在选择采购材料与设备过程中为工作人员提供相应的选择范围,进而大大减少重复工作等不必要的问题出现[2]。
(三)合同成本控制是减少成本的有效保障
在项目实施中,成本控制重点表现在几点:第一人工成本,第二材料成本,第三设备成本。这三个点是整体项目可以为企业减少成本的有效保障,然而成本控制能否合理在于合同成本控制。合同成本控制在项目进行当中被合理运用时,就会把人工成本、材料成本、设备成本在能运用可控制的最少范围内,确保企业在更低的成本投入得到最大的利益。因此,合理有效的合同成本控制,对减少企业项目成本控制中具有尤为重要的作用。
二、关于合同成本控制易发生的问题
(一)企业成本控制未能合理化
在合同成本控制中易发生的企业成本控制不合理的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆体现在下列几点:第一,项目工期预算不合理,进而造成全部项目的成本控制出现不合理的现象,发生由于工期延误致使人力与物力成本太高的现象;第二,人工成本控制不合理,在项目动工前,未能更好的预测项目在人工成本的需求,进而造成在项目进行时,由于人力不充足而出现的延误工期或是人工过多而出现的人工成本过高现象,进而让整体项目成本未能合理控制;第三,在材料和设备成本控制层面有不合理问题产生,首先,体现在项目实施中,未能合理的预测材料与设备的需求量,进而导致材料数量过多或过少的现象,若采购数量少就会造成工期延误,若数量过多就会造成材料与设备成本有所提高,这两类状况都会造成整体项目的成本投入提升。其次,在项目实施中,未能思虑到由于无法预知的原因造成项目不达标返工的问题,造成材料与设备的预购不充足,从而对整体项目的成本控制有所影响。这几点问题都处在当前的合同成本控制中,是约束合同成本管理合理发挥作用的关键因素。
(二)由于合同成本管理不当为企业造成相应的麻烦
合理的合同成本管理能够防止企业产生不必要的麻烦,在当前合同成本管理过程中,由于不适宜的合同成本管理造成企业产生麻烦的情况较为普遍,表现以下两点:第一,企业合同成本管理中,未能切实的展开合同成本管理,没有清晰企业项目的具体方案,从而制定不符合企业运营的合同成本管理规划,很大程度的影响企业成本的合理控制;第二,在企业实施合同成本管理时,没有真正落到实处,项目的具体执行人员对项目合同成本管理制定的规划不清晰,造成采购材料和购置设备不符合成本控制规划需求,致使合同成本管理形式化,执行人员的具体行为也为企业带来一定的影响。
三、关于合同成本控制问题的具体策略
(一)提升合同成本控制人员的整体素质
提升合同成本控制人员的整体素质是防止合同成本控制问题的关键方面,主要策略有两点:第一,强化培养合同成本管理者的责任感,在选用人员上尽可能选用具备较强责任感的人员担任其职务,在工作中要陆续的让其了解此项职责为企业利益带来的影响,强化其职责认知;第二,合同成本管理者要持续提高其有关知识水平,在工作中逐渐累积经验,提升其工作能力,为在具体的合同成本管理中不会由于知识与经验不充分导致的失误现象。
(二)确立合同成本管理的规范制度
确立合同成本管理的规范制度是确保合同成控制合理实行的先决条件。第一,要确立有关制度与流程,保证合同成本控制工作人员在工作时有理可循,可以保证上下级间相互贯通。第二,设立规范制度,可以保证在合同成本控制中严格遵循规范制度实行,进而确保合同成本管理相应条款充分落到实处[3]。
(三)健全合同成本管理体系
完善合同成本管理体系以顺应社会市场经济的发展需求,是合同成本管理充分施展其作用的有效保障,其重点是要管理人员要清晰当前社会市场经济的发展形势,把传统的依靠财务核算报告的模式予以完善,基于企业的利益和项目实施的层面,完成项目的预估与核算,力求更好的实现成本控制和企业利益相融合,这也是社会市场经济发展环境下充分施展合同成本控制合理作用的根本。
结束语
综上所述,在项目管理中合同成本控制具有非常重要的作用,强化成本管理是企业取得利益的重要条件,制定合同成本管理机制与合同成本控制体系,让合同成本控制切实成为企业获取经济利益的重点方案。
参考文献
[1]王思佳,刘红燕.建设工程项目的全过程成本管理分析[J].建材与装饰,2018(12):134.
[2]纪彩霞.论工程项目施工阶段的成本控制与管理[J].山西建筑,2018,44(09):250-251.
[3]吴晔.建筑工程项目成本管理——基于规划设计阶段的探析[J],浙江建筑,2018,35(02):60-62.
论文作者:唐朝霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/13
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