档案馆著录工作若干问题浅议，本文主要内容关键词为：档案馆论文,若干问题论文,工作论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、档案馆应以案卷级著录为基础 案卷级著录，不但有可行性，而且有合理性。首先，档案以案卷为保管单位。一个案卷内的若干份文件，是一个有机联系的整体，能集中反映一定的问题或事件。从形式上看，一个卷内的文件统一编张页号，统一编目录，而且装订在一起，不可分割。案卷级著录符合档案保管的客观状况。其次，档案馆的利用者，进行课题研究者居多，一般进行族性检索，需整体调卷，甚至一次性调出多卷。案卷级著录符合利用者的检索需要。第三，档案一般依6 个特征组卷，尤其以问题特性为主立卷。最后，一个案卷内，各份文件的作用和价值往往并不一致。有些文件从整体看是不可少的，单独出来并无利用价值，有些文件文卷时鉴定不准，本来价值不大或没有利用价值，却和有价值的文件混在一起立卷。因此，档案馆建立检索系统，应当以案卷级著录为基础，辅之以文件级和全宗级著录。
二、案卷级著录的著录深度 著录深度，一方面是指一个著录条目揭示档案内容的具体程度；另一方面是指用这些著录条目编制成的检索工具所含档案信息量的多少。《档案著录规则》不仅规范了原来的著录项目，而且增加了新的著录项目，其中带关键性的是主题词和分类号。主题词和分类号是揭示档案内容特征的，可以通过加深主题标引和分类标引的深度，来加深著录深度。也就是说，可以根据检索需要，标引较多的主题词和分类号，从而增加检索系统的档案信息量和检索途径，满足档案利用的需要。案卷级著录的具体标引深度，《档案著录规则》规定，文件级著录，一般标引3至8个主题词，一个分类号。笔者认为，案卷级著录可酌情标引5至15个主题，2至5个分类号。案卷情况不同， 标引人员应酌情标引，以把案卷内有检索意义的档案内容全面准确的标引出来为原则。
三、案卷级著录中的标引要求 主题词和分类号的著录统称标引。这里着重进主题标引，应把握4方面的要求：1.要求标引准确，2.要求标引全面，3.要求标引上位或类称概念，4.要求标引分枝概念。
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