摘要：随着社会经济的发展，我国基础建设工程投入越来越大，工程建设效率越来越快，如何在高速施工的情况下保证施工质量就显得尤为重要。作为与工程同步进行的工程档案因具有原始性、及时性、准确性，客观真实地反映了施工的全过程，对工程质量具有否决权，是对工程进行验收、支付工程款的重要依据。目前建筑工程市场竞争非常激烈，要想胜出，常常被施工企业忽视的工程档案起着关键作用。本文概述了工程档案的含义及其管理的重要性，重点分析了工程档案管理对建设工程质量的影响，以供参考。
关键词：工程建设；档案资料管理；要点
1 引言
在城市化快速发展的背景下，我国城市建筑行业得到了较大发展，建筑工程项目逐渐增多。建筑工程直接影响到人们的生活。因此，人们十分重视建筑的安全性。而工程档案管理是建筑工程管理的重要内容，能够为建筑工程管理和监督提供依据和保障。工程档案管理直接影响着建筑工程的技术和方法选择，对建筑工程质量的提升有着巨大的促进意义。因此，各建筑企业十分重视工程档案管理工作，积极探索工程档案管理的科学方法，研究工程档案管理对促进建筑工程质量提升的意义，不仅能够有效保证建筑工程质量和建筑工程的安全性，而且对建筑工程的管理有着极其深远的意义。
2 工程档案管理的重要性
工程档案管理指的是将工程相关资料进行整合和分类，进而借助互联网或实体文档将整合的资料上交给工程规划管理人员和决策层的行为。借助工程档案管理，工程规划管理人员和决策层可以很大程度上了解当前工程的发展状况，由此可以看出，对于工程施工建设人员来说，工程档案管理是极其珍贵的参考依据。在我国科技水平不断提高的背景下，工程项目施工和养护中工程档案管理的重要程度与日俱增，工程档案管理可以帮助施工人员了解工程施工和养护信息，从而不断完善工程施工的知识构架，为后期的工程开展提供十分宝贵的参考依据。因此，在工程建设的过程之中，相关工作人员应该及时准确地收集、鉴别、整理和归档相应的工程档案资料，为工程档案资料的完整性、真实性、系统性提供保障。
3 建筑档案管理过程中出现的问题
3.1 工程质量验收时没有可以参考的书面材料
在进行建筑工程施工的过程中，为了有效提高工程的质量，必须要在完成一些质量控制点的施工之后，进行适当的质量验收，但是，很多时候为了追赶进度往往忽视了现场验收工作，也未按照相关的规定进行书面签字仪式，未形成相关的书面材料，这是不符合工程档案管理工作要求的。
3.2 没有形成统一的管理模式
目前，就工程档案的管理工作而言，其方式方法是多种多样的，部分管理较好的单位成立了工程档案室，通过专门的档案管理人员来管理档案资料，但是，很多单位由于存在其他部门或者文书代管或兼管的情况，造成档案材料不齐全、不完整的情况频发出现。
3.3 未按照相关要求对竣工文件进行编制
在工程竣工文件编制工作开展的过程中，因为未按照相关的要求进行分类成册，或者成册也存在很多没有目录以及目录不准确的问题，甚至有一些工程通过代用图进行组卷，这就造成了竣工文件中图纸存在大量的缺失问题。
3.4 原始资料书存在问题
在书写工程施工过程的原始资料的时候，有很多字迹潦草、不规范、错别字等问题，对于修改过的地方也未盖章和签字，这就大大增加了工程档案管理工作的难度。
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4 建筑工程档案资料有效管理的具体措施
4.1 完善相关法律法规
依法治国是我国现阶段的重要治国方略，在当前法制社会中，任何企业的工作都需要遵循相关的法律规定。虽然，我国已经制定了工程档案管理的相关法律规定，但是，法律规定并不全面，甚至还有部分存在空白的地方。因此，我国政府部门应积极完善工程档案管理的相关法律法规，结合国际标准和行业标准制定科学的工程档案管理的工作标准，并结合当地建筑行业的发展状况规定不同类型工程档案的责任和类型，对工程档案进行全面规定，为建筑企业工程档案管理提供法律保障。
4.2 提高工程档案管理人员素质
工程档案管理是动态的管理过程，需要对全部工程及其进度进行记录和描述，要求档案管理人员具备较高的素质。因此，建筑企业应加强对档案管理人员的教育和培训，不断提高工程档案管理人员素质。为此，建筑企业应积极组织档案管理人员参加档案管理工作培训，引导档案管理人员学习先进的工程档案管理知识和技能，不断提高档案管理人员工作能力。另外，建筑企业应加强对档案管理人员的信息技术教育，提高档案管理人员工作的信息化水平。
4.3 建立健全建筑工程档案相关的管理制度
建立健全相关的建筑工程档案资料管理制度，是档案资料有效管理的基础和关键，建筑单位在建筑项目成立的初步阶段就应当严格按照国家的相关规定，建立起相关的管理制度，同时，制定统一、规范的档案资料管理模式。还需要对建筑施工人员、建筑管理人员等等相关工作人员的在档案资料管理中的责任进行明确的划分，确保档案资料的真实性和有效性，为建筑单位的合法权益提供有力的保障。
4.4 坚持以人为本
以人为本是我国发展的重要指导理念，建筑企业的工程档案管理工作也应坚持以人为本的理念，重视档案管理人员的实际工作需求和生活需求，加强对档案管理人员的法律宣传，不断提高档案管理人员的法律意识，使其能够严格按照法律规定进行档案管理；其次，建筑企业应积极优化档案管理人员的工作环境，不断提高档案管理人员的工资待遇，积极实施档案管理工作激励机制，激发档案管理人员的工作热情。另外，建筑企业应加强对档案管理人员的人文关怀，帮助档案管理人员解决生活和工作困难，增强档案管理人员对工作岗位和企业的归属感。
4.5 做好重点环节
首先，在建筑准备阶段，工作人员应积极收集并整理建筑工程项目的报建资料，并按照我国法律的相关规定对设计资料进行质量控制，保证设计资料的质量。为此，档案管理人员应加强对资料的检验与应对，检查档案资料的目录和内容的一致性、工程名称与图纸的一致性、图纸符号是否符合建筑行业规定，并对发现的问题进行跟踪处理；其次，在施工阶段。档案管理人员应该对供货商所提供的材料质量档案进行管理，了解材料的材质和质量，确保合同的规范性；最后，在竣工阶段，档案管理人员应全面检查建筑工程档案，并且质检部门和验收单位应对工程档案进行针对性抽查，保证档案质量。
5 结束语
总而言之，随着越来越多的建筑工程开始建设，对工程的质量、进度等方面的要求也越来越严格。工程档案的质量与工程的好坏息息相关。一旦出现质量问题，工程档案就是最好的答案。因此，在实际的施工过程当中，应确保高品质的工程档案管理，才能保证良好的工程项目施工质量。
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论文作者:朱明
论文发表刊物:《基层建设》2018年第8期
论文发表时间:2018/5/25
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