论档案编纂学的理论体系，本文主要内容关键词为：理论体系论文,档案论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
档案编纂学理论体系是档案编纂学自身理论问题之一，研究它有助于完善档案编纂学的学科建设。
从50年代到80年代的档案编纂学，其理论体系主要以选题、查选材料、考订加工、整理编排、撰写科学参考材料、审核出版等档案编纂工作各业务环节为主，辅以阐述档案编纂工作本身的基本理论，诸如编纂工作的概念、内容、作用、性质、原则等，并以此来设计教材结构。
80年代以后，我国各级各类档案馆大规模开展档案编纂实践，这向传统的档案编纂学理论提出了新的挑战，要求档案编纂学理论不断改进，以适应日益深入发展的档案编纂实践。于是，人们开始从各种不同角度探讨档案编纂学理论如何才能更好地满足档案编纂实践的需要。在档案编纂学理论体系方面出现了一些不同意见，有人主张二分法，有人主张三分法，有人主张四分法。①这些观点从不同角度去认识说明档案编纂学理论体系，对于繁荣促进档案编纂学研究深入开展具有积极意义。
对于档案编纂学理论体系问题，我在《论档案文献编纂学名称》中曾提出过编纂理论、编纂程序、各类档案特殊编纂法三个层次的意见。②因该文主要是论述档案编纂学名称，对其理论体系并未充分展开讨论，所以在这里作一较为详细的阐明。
一、完善档案编纂学理论体系的原则
确定研究档案编纂学理论体系时应遵循的原则，这是使我们的讨论得以进行的基础条件。关于这一问题，韩宝华在《论档案文献编纂学学科体系的建构原则》中曾提出：“客观地、历史地评价档案文献编纂学的已有研究成果，实际地、全面地掌握档案文献编纂工作的目前发展状况，系统地、多维地考虑档案文献编纂学的体系结构。”③我认为上述原则对于完善档案编纂学理论体系是完全适宜的。如果按照这个精神来讨论档案编纂学理论体系，总的认识不会有太大的分歧，只是在个别层次上存在某些差异，那么，各种意见可能很快就会趋于一致。但是，在确定完善档案编纂学理论体系原则时，下列问题无疑是应该予以注意的。
（一）完善档案编纂学理论体系必须要从历史出发。
任何一门科学的发展，都要经历由简单到复杂的发展过程。档案编纂学也同其他科学一样，其发展同样经历了由简单到完善的历程。今天，我们在完善档案编纂学理论体系时如何正确对待已有的成果，这不仅仅是对过去研究成果的评价问题，而且也是关系到在什么基础上来完善档案编纂学理论体系的问题。对现有的档案编纂理论体系，既不能全盘否定，认为它这也不行，那也不好，没有什么可借鉴之处；也不能全盘肯定，认为它完美无瑕、无需完善，而墨守成规。正确的认识应该是，尊重历史事实，既要看到原有理论体系适应档案编纂实践的一面，又要看到它同日益发展的档案编纂实践不相适应的一面。吸取其合理之处，同时结合档案编纂新形势，构建一个较为完善的档案编纂学体系结构。
应该看到：50年代档案编纂学建立以来，特别是80年代以后，档案编纂学的理论体系有了很大发展，虽然在总的体系结构方面没有较大的突破，但在内部个别方面却不断调整，内容不断充实丰富，使以档案编纂工作各环节为主的体系结果更加完整而逐步成熟。
但是，我们也必须要正视这样的现实：档案编纂学研究还不是十分成熟，特别是同档案学其他科目相比，其研究深度和广度都存在一定距离。就档案编纂学理论体系而言，其按编纂工作各环节编写的现行教材，有利有弊。利的方面表现为通用性较强，它适用于一般档案专业本科生学习或档案人员的在职基础培训。弊的方面则表现为针对性不强，不利于在进行各类档案编纂时学习参考，正因为这样，根据档案编纂实践的新发展，研究完善档案编纂学理论体系才是一项较为急迫的任务。
（二）完善档案编纂学理论体系必须要从实际出发。
马克思曾说过：“我们只能在我们时代的条件下认识事物，而且条件达到什么程度，我们便认识到什么程度。”④今天完善档案编纂学理论体系所面临的实际条件，从外部大环境来说，当前国家实行改革开放，经济发展，科学文化繁荣，社会安定，为档案编纂实践和档案编纂学研究提供了良好的机遇。从档案事业内部环境来说，十一届三中全会以后国家档案事业蓬勃发展，档案定期向社会开放制度的确立，为档案编纂公布提供了有力的法律保障，使档案编纂公布活动获得空前的发展。档案编纂实践的迅速发展，推动着档案编纂学研究不断前进。
近些年来，档案编纂学研究全方位地进行，其研究内容之广，研究成果之多，都是前所未有的。曹喜琛主编的《档案文献编纂学》、黄存勋等编著的《档案文献学》、梁毓阶主编的《档案史料编纂学》、黄子林编著的《档案史料编纂学》等教材的相继出版，反映出档案编纂学学科地位已经确立。温学志等编著的《科技档案编研学基础》、徐绍敏编著的《科技档案编纂工作》、贺真主编的《科技档案编研原理与方法》等著作的出版，则开辟了档案编纂学研究的新领域。
除教材著作外，档案专业刊物近年来发表了大量关于档案编纂学的研究论文。中国档案学会档案文献编纂委员会组织了两次全国范围的档案文献编纂学术研讨会，并编辑出版了《建国以来档案文献编纂工作得失研讨论文集》和《档案编纂新论》两部论文集。从学术论文内容上看，有关于档案编纂工作经验的总结，有关于档案编纂具体理论诸如编纂工作某一环节的探讨，有关于档案编纂学自身理论诸如概念、基本规律、研究对象、学科体系的研究，还有对历史上档案编纂活动和档案编纂思想的整理发掘。
以上，即是完善档案编纂学理论体系的实际，今天完善档案编纂学理论体系必须根据这些实际条件来进行。
（三）完善档案编纂学理论体系必须要从档案学科整体出发。
档案学作为一门科学，它有一个完整的科学体系结构，在这个总体系之下包括从属的各门分支学科。尽管目前人们对档案学体系的范围层次认识还没有达到一致，但档案编纂学作为其中的分支科目却是毫无疑问的。
在档案学总体系统属的各门分支学科之中，其研究内容相对地说都是固定的，自成体系。在完善档案编纂学理论体系时必须考虑到档案学各分支学科的体系内容，不能无限制地扩大其研究范围，尽量避免体系内容互相重复交叉，防止出现与其他分支学科“争饭吃”的现象。
为了完善档案编纂学理论体系，人们从不同角度提出建立档案文献学、档案编研学、科技档案编纂学（或科技档案编研学）的设想。应该看到这些设想的积极作用，它摆脱了以往档案编纂学体系范围狭小的局限，开阔了研究问题的视野。但这些设想共同的不足是，仅从档案编纂学学科自身出发，忽略了档案编纂学与其他学科之间的内容相互交叉重复问题。这将影响到档案编纂学科的独立性，也会使档案学体系进入模糊状态。
档案文献学体系分为两大部分：一部分是关于档案编纂与研究的内容；另一部分是对档案文献予以介绍。用这种体例编写教材适用于没有系统学习档案专业基础课的学员，以及其他专业的学生。对于系统学习档案专业基础课的本科生来说则不很适宜，主要问题是同其他学科特别是中国档案史内容重复太多。
档案编研学体系也分两大部分：一部分是档案原文编纂的内容；另一部分则是以档案为基础编写的文字材料的理论与方法。这种体系前者是现在档案编纂学的研究内容，后者在档案管理学中讲授。档案编研学体系实质上是将上述两者内容合二而一，以此编写教材适用于档案干部培训，但必须对档案管理学中编研的内容进行调整，尽量避免内容交叉重复。
科技档案编纂学的体系基本沿用了以往档案编纂学的体系，即在概述之后按编纂工作业务环节设置章节体例。从出版的教材著作看，其体系内容多借鉴于档案编纂学，只是对科技档案编纂类型和方法方面略有变通。科技档案编纂同文书档案编纂相比，由于编纂的客体对象不同，两者编纂成果类型和编纂方法不尽相同，但在编纂的基本理论和编纂程序上却大致相同，只是各自侧重点有所差别。如果在现有的档案编纂学的基础上再新建科技档案编纂学学科，势必造成教学内容的大量重复而不利于学科建设。在现有的档案编纂学体系中充实科技档案编纂的内容，阐述其不同于文书档案编纂的原理和方法，我认为它适用于一般高校档案专业教材的编写，是比较可行的方法。
二、档案编纂学理论体系设计
根据以上对完善档案编纂学理论体系原则的认识，我们觉得比较合理的档案编纂学理论体系应由编纂理论、编纂程序和各类档案编纂方法三个层次构成。下面分别予以说明：
（一）编纂理论
所谓编纂理论，它是人们对编纂实践的系统认识，而编纂理论的表达形式，则是由一系列的概念、论述和逻辑结构所组成。编纂理论是档案编纂学体系的基础，从目前状况考察，编纂理论可分为档案编纂学的基本理论和档案编纂的基本理论两个方面。
关于档案编纂学的基本理论。它主要包括档案编纂学的学科性质、研究对象、研究任务、研究方法，档案编纂学的特点和与相邻学科之间的关系，档案编纂学的产生与发展历史过程。
关于档案编纂的基本理论。它又分为档案汇编、档案编纂工作和档案编纂人才三个方面。档案汇编的理论主要有：档案汇编的起源与演变，档案汇编的本质、形式和作用。档案编纂工作的理论主要有：档案编纂工作的性质与内容，档案编纂工作的社会价值与功能，档案编纂工作的政治、科学和法制规律。档案编纂人才的理论有：档案编纂人才思想政治修养和业务修养，档案编纂人才队伍的建设。
（二）档案编纂程序
档案编纂程序是指档案汇编产生发行的全过程，它着重阐述整个编纂过程中各业务工作环节的原则和方法。以往我们多按档案编纂业务工作环节先后顺序来构思编纂程序，开始于编纂选题，终于审校出版，而对于汇编出版后如何宣传发行和收集反馈信息则没有包括在研究范围之内。现代编纂实践告诉我们，档案编纂程序不应仅到审校出版为止，而应向后延伸到编后的活动，将汇编出版后宣传发行、评介反馈等工作都包括进去。从档案编纂的全过程考察，编纂程序可划分为编纂设计、编纂实施和编后反馈这三个阶段。
编纂设计阶段主要是明确编纂工作的方向目标，主要是研究信息、选定汇编题目，根据题目进行编前研究，拟制选材大纲和工作计划。编纂实施阶段是将编纂设计变为现实的具体编纂过程，它包括汇编档案的查找与挑选，汇编档案的考订与校勘，汇编档案的转录加工整理，汇编档案的标题和编排，档案汇编辅文的编制，档案汇编审核与出版前准备。编纂反馈阶段包括档案汇编的校对、宣传发行、评介反馈等编后工作。
（三）各类档案编纂方法
档案种类不同，其编纂方法也不一样。为了提高学科的应用指导性，解决对各种不同档案如何根据其特点进行编纂问题，有必要将明清历史档案、民国历史档案、革命历史档案、现行文件、科技档案特殊的编纂原理和方法予以研究，以补充目前理论体系的不足。
此外，档案编纂的发展趋势与现实档案编纂紧密相联，理应列入档案编纂学研究范围。
注释：
①详见拙文《档案编纂学理论体系的历史考察》，载《档案学通讯》1993年第5期。
②《江西档案》1988年第4期。
③《档案学通讯》1989年第4期。
④《马克思恩格斯选集》第3卷第562页，人民出版社1972年版。