摘要：当前施工项目的建设规模不断增大，施工中需要使用的材料数量也不断增加，给施工企业的物资采购和管理工作带来了一定的影响。因此，当前的许多企业开始在施工中对大宗物资进行集中的采购管理，以便提升管理质量。本文分析了施工材料集中采购的价值，对一些采购管理中存在的问题进行了分析，就如何优化物资集中采购管理工作提出了建议。
关键词：施工企业；物资材料；集中采购；管理策略
引言
当前的大型施工企业一般在工程中会针对大宗的施工物资进行集中的采购和管理，以便提升管理效果。集中采购管理系统的设计和使用可以有效控制采购质量，避免材料出现质量问题，促进企业管理工作的高效进行。集中的管理有助于管理人员及时发现存在的问题，避免材料浪费问题增加工程成本，提升企业的建设收益。
1大宗材料物资集中采购管理工作
在施工企业的经营过程中，为了保证工程的正常进行，企业会结合工程需求在市场上进行产品或是服务的选择，以此来提升工程的建设质量，提高企业的施工收益。随着现代工程建设规模的不断增加，越来越多的企业开始在物资的采购中采取集中采购模式，即统一企业统一对一类材料进行集中采购，方便管理工作进行，降低材料的采购成本。集中采购过程中材料数量大、涉及资金数量大，采购管理环节复杂，要想提升集中采购工作的进行质量，则施工企业应当设立规范的采购流程、完善的管理机制以及高效的信息化处理平台，以此来提升大宗物资集中采购管理工作的进行质量。现代科学的物资集中采购管理系统提升了采购工作进行的规范性，其信息系统的支持保证了企业可以及时了解市场上产品价格的变化，以便设计优化采购策略，降低采购成本，避免材料出现质量问题。
2施工企业大宗材料集中采购管理中存在的问题
集中采购物资可以提升管理质量，降低采购成本。但是，当前一些企业的物资集中采购工作进行中存在一些问题，对采购质量有着一定的影响。第一，当前集中采购中需求的材料数量大、种类多，对于采购人员的购买时机选择能力有着较高的要求。采购人员需要结合市场上多种材料的价格变化以及相应的质量水平，合理选择采购时机，以此来实现对质量和成本的双重控制。材料价格的波动会受到多种因素的影响，例如钢材价格就会受到国际市场忒矿石价格的影响，采购人员要合理选择采购时机，这对于工程建设成本有着重要的影响。第二，为了提升材料供给的稳定性和质量，企业应当和具备稳定且高质量货源的企业进行长期的合作，以此来保证企业的长期发展。管理人员要采取合理的方式来对企业之间的关系进行处理，建立良好的合作关系，提升项目建设收益。第三，一些施工企业在大宗物资集中采购之后未能及时按照合同规定支付，延迟支付问题严重影响了市场上供应商参与集中采购的积极性，给企业带来了不良影响。第四，施工企业的信息化水平不足。要想保证集中采购的高质量进行，则企业应当具备较为完善的信息化采购平台，管理人员可以借助信息平台对市场上的物资信息进行全面的分析，借助即时的市场信息来设计采购策略，提升采购的进行质量。企业信息化水平不足可能造成重复采购以及采购成本提升等问题，导致集中采购难以发挥应有的作用，影响了施工企业的发展经营。
3施工企业大宗材料物资集中采购管理策略
3.1完善采购体系，统一主体以及分级的物资供应商
为了提升集中采购过程的规范性，施工企业应当在施工中成立集中采购中心，以此来作为采购工作的进行主体，推进物资采购工作的进行。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆集中采购平台的建设可以建立以施工企业采购中心为主体，以区域内的物资保障部门为结构的辅助采购管理体系，有效的推动了大宗材料集中采购工作的正常进行。施工中的不同项目组会通过区域内部的采购网络向采购中心提供采购需求以及采购计划，采购中心则会和各个原料供应企业进行集中的采购，并完成资金的结算，确保采购过程的正常完成。
采购管理中心要合理选择供应商，并对物资供应企业进行分级管理，在采购中，管理人员可以结合物资采购的质量以及采购效率等对一些供应商进行淘汰，确保采购过程的长期高效进行。同时，采购管理中心也可以结合以往的采购经验来对供应商的信用水平进行对比，尽量选择具备良好信用记录的供应商，保证供货的稳定性。采购工作结束之后，管理人员要借助网络对物资的物流情况、运输情况以及材料的处理和堆放等进行全程的管理，避免材料在运输中发生质量问题。借助上述的措施，企业可以优化供应商网络，提升采购效果，促进建设收益的提升。
3.2规范物资采购流程，合理选择采购形式。
要想提升物资集中采购工作的进行质量，则企业的管理人员应当结合实际需求不断规范物资采购管理流程。第一，管理人员应当明确集中采购工作的进行目的，以此来设计采购环节，提升采购工作的进行效率，推进采购过程的流畅性和规范性，避免意外行为的出现。第二，合理划分不同阶段采购管理人员的任务，保证不出现工作内容的互相干扰，避免采购过程的混乱，合理协调采购行为。第三，结合实际需求来设计合适的采购顺序，确保采购计划不影响工程的正常进行。第四，优化采购形式。针对不同的施工材料，管理人员可以设计不同的采购形式。针对砂石以及粉煤灰等对运输距离有着一定要求的材料，管理人员应当尽量选择一定区域内的供货商，并借助统一的供货模式吸引供应商，保证材料质量以及采购过程的公平进行。针对防水材料、机械金属材料等对地域要求不高的材料，管理人员可以在较大的范围内进行招标，在更广的范围内寻找高质量的供货商，保证材料质量的同时降低采购成本。
3.3优化采购监管机制
监管工作也是保证大宗物资集中采购工作高质量进行的重要组成部分。第一，权力监管，在采购管理中，企业要避免采购权力的集中，避免采购人员的不良行为影响材料的采买质量，降低工程的建设质量。物资采购部门应当在内部实现权责管理机制，不同的采购部门以及采购人员之间应当实现权力的制衡以及民主的表决，避免权力集中，实现透明化的采购，避免腐败行为的出现。第二，制度监管，企业可以结合国家的建设规范来对采购行为中的责任进行明确的规定，并设置考核机制来对集中采购工作进行高质量的监管。监管工作的进行应当终点针对采购环节、采购材料的质量以及采购数量等，要保证材料的成本合适，并在质量上满足国家需求。在采购数量的设计上，管理人员要在保证工程需求的基础之上控制采购数量，避免超储问题造成材料变质，增加建设成本。
结语
集中采购工作提升了施工企业的材料采购质量，避免了分散采购带来的采购效率以及采购成本问题，满足了现代大规模工程建设的材料需求。在未来的发展中，企业要不断优化监管机制，优化采购流程，提升信息化水平，推动集中采购机制的发展。
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论文作者:钟佩芩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第18期
论文发表时间:2019/10/8
标签：采购论文; 材料论文; 物资论文; 大宗论文; 质量论文; 施工企业论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第18期论文;