如何发挥综合事务管理在企业管理中的核心地位论文_田晓莹,王芳,杨静

如何发挥综合事务管理在企业管理中的核心地位论文_田晓莹,王芳,杨静

(国网新疆电力公司哈密供电公司 839000)

摘要:在企业发展进程中,综合施工管理工作发挥了不可忽视的作用,在企业竞争力提升上提供了一定帮助。但是,现阶段在各个企业中,综合事务管理工作还有许多问题亟待解决。文章从企业后勤管理角度进行分析,针对于企业后勤工作中出现的问题进行实质性探究,并提出针对性的优化策略,希望能够为企业综合管理水平的提升提供一定帮助。

关键词:综合事务管理;企业管理;核心地位

经济全球化的深入,对市场竞争环境提出了更高的要求。从企业自身角度分析,为了在市场激烈的竞争环境中存活,就需要全面优化综合事务管理工作。在管理工作中,后勤事务管理工作占比较大,是企业管理中不可或缺的内容,需要做好针对性的管理工作

一、企业后勤综合事务管理作用分析

在企业日常管理工作中,后勤工作能够为企业发展提供保障,提升企业的综合竞争能力。在企业日常发展中,后勤综合事务管理发挥着重要的奠基以及稳定性作用,对企业经济效益提升有一定帮助[1]。

(一)奠基作用分析

企业管理的基础就是后勤事务管理,优质的后勤管理工作能够拓展企业的发展空间。在生产类企业中,后勤综合事务管理工作需要做好基础设施的供应以及管理工作,为企业正常生产提供保障。实现良好的后勤管理工作,能够有效提升企业生产效率,保证企业能够高质高效的完成生产工作,基于此,可以证实,企业日常能够正常生产的保障就是后勤事务管理工作有效进行。除此之外,在正常供应企业基础设施之外,后勤工作还会涉及到管理生产厂房以及员工住房、办公用房,在企业经营的全过程中,都有涉及到后勤管理工作,如果缺少了后勤管理,企业的全面发展就会受到影响[2]。

(二)稳定作用分析

现今市场竞争较为激烈,综合竞争实力较弱的企业都在竞争中失去了主动权,退出了市场经济的舞台。如果企业的后勤保障工作较为可靠,就能够在市场竞争中取得良好的竞争优势,保证企业即使处在动荡的市场环境中依然可以占有一定优势。例如,当用地较为短缺时,如果能够很好的规划以及管理员工的办公条件以及居住条件,就能够将市场环境动荡问题进行很好的解决,也不会受到市场环境的较大影响。也就是说,对企业后勤综合事务管理工作进行管理,就能够为企业竞争赢得筹码[3]。

(三)吸引作用分析

在企业后勤综合事务管理工作中,需要重点做好企业员工宿舍分配以及办公用地管理工作。在一些大型生产类企业中,企业会负责员工的吃住,在此过程中,就更加需要做好后勤管理工作。后勤管理较为优秀的企业,也会有更多人才愿意加入其中。现今社会企业第一竞争力就是人才,企业综合竞争实力提升的直接表现就是有更多人才的加入。与此同时,做好后勤保障工作,企业在发展过程中就不会有后顾之忧,能够全身心的投入到工作状态,对于员工工作积极性以及工作效率的提升有一定积极意义[4]。

(四)提升企业经营效益

以上后勤管理工作的奠基作用以及稳定作用、吸引作用能够有效提升企业的综合竞争实力以及经营效益。企业各项工作的核心就是提升经营效益,从而保证企业获得全面发展。

二、企业后勤综合事务管理中存在的缺陷

(一)在后勤综合事务管理中没有投入较多的精力

市场经济竞争激烈的背景下,企业的发展存在较大压力,只有解决压力问题,才能够使企业获得长足发展进步。现阶段,企业发展过程中,没有对后勤综合事务管理工作给予重视,只在生产环节投入较多精力,希望借助提升生产量增强自身经济实力。借助此种方法虽然能够促使企业生产力提升,但是这仅存于表面,却无法从根本上提升企业生产效率。

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(二)后勤综合事务管理系统较为混乱复杂

在后勤管理系统中,企业并没有根据自身发展状况制定较为有效的管理机制,使后勤管理工作的开展没有依据。例如企业后勤管理可以从管理原材料开始,依据企业生产的流程,管理好企业生产设备以及产品,并参与产品运输管理工作,如此,后勤管理工作就能够更为清晰明了[5]。

(三)成本控制问题

在市场竞争中,企业不应该只是注重生产数量以及质量问题,还需要控制好生产成本,这也是企业生产效益提升的关键问题。后勤管理工作,需要耗费企业较多成本,对企业整体生产效益会造成严重威胁。高成本后勤事务管理模式虽然能够提升企业生产力,但是综合对比,企业的总体生产效益仍无法得到有效提升。

(四)后勤事务管理观念较为落后

企业传统理念中,后勤工作并不受重视,且在工作地位上会有差异感存在,后勤管理工作一般都是由企业中工作效率较低以及生产技术不好的人承担,使得各个部门对后勤管理工作并不重视,这就降低了后勤工作的整体效率,同时也会使后勤工作人员有落差感存在,不利于工作的开展。

三、企业后勤综合事务管理解决对策

(一)成立专项后勤事务改革小组

将专项小组建立起来,有利于为企业后勤综合事务管理工作提供指导性意见,同时也能够使后勤人员感受到企业的重视。改革小组成员需要选择由高层或者中层领导参与,同时也可以选择基层员工加入,各个阶层以及各个岗位人员的加入,能够为后勤管理工作提供更为全面的指导意见,在考虑问题上也会更为客观,改革小组的成立,企业内部后勤管理工作也会更为清晰明了。

(二)从企业自身实际出发实施改革

在每一个企业中,后勤综合事务管理都发挥着不可忽视的作用,但是每个企业需要面对的后勤问题也会不尽相同,需要根据自身发展特点做好改革工作,保证所制定的方案更为合理,从而促使后勤管理工作能够顺利开展。如果后勤改革方案不合理,就会对后续的实施造成不良影响,不但不会提升企业整体经济效益,还会导致企业发展受到影响。

(三)对国内外优秀企业先进管理经验进行借鉴

在国内外,都有较为优秀的企业,在后勤综合事务管理中发展较好。尤其是在一些实力较为雄厚的企业中,因后勤工作较为完善,就无法找到企业较为明显的劣势。基于此点,就需要对优秀企业先进的管理经验进行借鉴,但是需注意需要选择与企业自身发展类型相似的行业进行学习,避免存在管理漏洞。

(四)对后勤事务管理工作的错误进行改正

后勤管理与前线生产工作会存在较大差别,在企业中地位也会有不对等问题出现,需要做好纠正。现阶段,我国多数企业都向着全球化发展,再继续沿袭传统的观念,就会对企业的发展造成不必要的制约。基于此,需要从根源出发,针对不同岗位的人员制定不同的薪酬,但是奖励方案可以一致,并引导企业内员工对后勤工作给予一定重视,从而根本性转变其认知。

结语:

在一个企业的发展中,后勤综合事务管理工作尤为重要,其是一个企业发展水平先进与否的重要评价标准。在现阶段市场竞争较为激烈的背景下,企业后勤综合事务管理工作还有较多问题亟待解决,需要采取一定的改革措施予以补救,从而保证企业能够获得长足发展。

参考文献:

[1]刘丽,胡海霞,卓兰霞等.谈供电所综合事务管理[J].神州(中旬刊),2013,18(3):64.

[2]盛捷.如何加强钢铁行业物流企业综合事务管理[J].企业改革与管理,2016,20(9):19.

[3]童萍.论建筑施工企业机关综合事务管理的创新[J].人才资源开发,2016,18(6):128-128.

[4]杨楠.综合事务管理在供电所中的应用[J].企业改革与管理,2016,15(2):207-207.

[5]梁菲.浅析如何加强办公室综合事务管理[J].城市建设理论研究(电子版),2016,14(10):5343-5343.

论文作者:田晓莹,王芳,杨静

论文发表刊物:《电力设备》2017年第17期

论文发表时间:2017/10/20

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