随着时代发展，社会的不断进步，档案管理工作作为一项机密性较高，专业性较强的工作，在现实工作中发挥着越来越重要的作用。学校的档案资料是从事教学活动、学校管理及教科研工作必不可缺的重要资料。多年的实践证明，科学、系统、有效的的档案管理制度，可以有效促进学校各项工作的协调、高效、有序的运行。但是，不可否认的是，从现阶段的档案管理工作看，学校的档案管理工作仍然存在着许多不足，影响到档案管理工作的进一步的发展。因此，我们有必要进一步强化学校的档案管理工作，积极促进学校的健康发展。
当前学校档案管理工作中存在的问题及对策
◎惠金波
一、加强学校档案管理的重要意义
1.加强学校档案的管理，有利于学校总结日常教学经验。学校档案的日积月累，充分反映了学校教育教学活动的全面情况，为学校的教育改革发展提供了丰富的有效资料。另外，学校有关部门通过档案资料的查找可以从中提取高价值的信息进行参考，从而对教学的管理和创新、对学校整体教学水平和管理水平的提高能起到积极的作用。
2.加强学校档案管理，有利于学校对教学规律的研究。学校通过对教学档案的研究，能够及时发现问题，查找出教学中存在的普遍规律。能够进一步提高学校对教学的深入研究从而制定出科学合理的教学制度，同时挖掘出在日常教学中行之有效的科学教学方法，从而最大限度的提高教学质量。
3.加强学校档案管理，有利于学校进一步提高学生素质。学校的档案资料记录了学生学习和生活管理、学籍管理等方面的文字材料、声像、电子资料，对学生思想品德、学习状况也有充分的记载。通过对学生档案的充分研究，对培养学生的学习能力和道德水平，有针对性地引导他们树立正确的人生观和价值观，有着重要的作用。
新村沙水域综合整治工程 （如图1）的实施，启东市获得了14.25km2的土地指标，但是由于工程位置位于崇明岛中北沿，导致崇明岛鸽龙港北闸、老滧北闸由沿江水闸变成内河闸。2014年拟定的排水方法是，通过新村沙综合整治外侧新建的水闸适当降低夹泓水位，再通过鸽龙港北闸、老滧北闸向夹泓排水。但是，内河与夹泓水位差相对较小，导致排水流速慢，两座水闸的排涝能力受到严重影响。
临床研究的70例病例均来自2017年1～10月安徽中医药大学第一附属医院肾病科门诊及住院病人，符合上述西医诊断标准和中医证候诊断标准的非透析CKD-MBD患者。
二、当前学校档案管理工作中存在的问题
1.领导重视，制定且完善档案管理制度。学校领导应高度重视档案管理工作，不断汲取先进的管理方法，增强自身的管理水平，转变适应时代与未来发展的管理理念，制定并且完善管理制度，提升档案管理工作效率与质量，建立完善的档案管理制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。
4.加强学校档案管理，有利于学校全面工作的开展。学校的档案资料，包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。它汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值，通过对学校档案的综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新时期学校建设及管理能够提供有效的可靠依据，能够充分推动学校全面工作的顺利开展。
2.加强档案管理人员的素质提升。档案人员的自身素质和工作态度决定了档案管理的好坏。优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，业务水平还必须精通。为了进一步提高档案管理人员的素质，档案管理人员要积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识；提高档案管理工作的质量和效率。积极发展档案管理事业，使档案管理更加科学、实用，提高档案管理水平，跟上办公自动化步伐，为学校的发展贡献有利的信息资源。
综上所述，浅谈信息化在旅游管理方面的应用问题具有重要意义，可以大大改善效果。将信息化技术和旅游业有效结合，为游客提供正确的指导，树立起良好社会形象。
3.档案管理的软硬件设施相对落后，有待进一步加强。在档案管理中，一些具有时效性的文件要求进行自动化管理。需要引进管理软硬件的配套设备，在实际的学校管理工作中，能够给档案工作划拨的经费有限。目前很多学校在档案管理的软硬件设施配备上都相对落后。普通存在的现象：一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。
三、加强档案管理工作的对策
1.档案管理意识淡薄，利用率不高。一直以来，在档案管理方面很多领导在档案管理上都存在认识的误区，都认为现代的档案管理工作和以前没有什么区别，仍是简单的抄写与资料管理，只要管好、不将档案丢失、不泄露档案机密就可以了。因此造成了档案管理人员以及领导干部对档案管理工作的认识偏差，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，。从而使档案管理工作得不到重视，档案的利用率不高，档案管理工作越来越不适应现代管理的需求。
2.档案管理人员业务素质有待进一步提高。从目前各学校档案管理看，很多学校没有设定专职档案管理岗位，有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。很多档案管理人员不是档案专业毕业或者根本没有经过专业培训就上岗。由于档案管理人员缺乏专业且系统的档案知识，所以在档案管理方面缺乏有效性，在档案的搜集、整理、分类、保存中会存在诸多缺陷。严重制约学校档案管理工作的发展。
3.采用信息化的档案管理手段，不断提升档案管理水平。社会主义市场经济迅速发展的今天，信息化已经成为当今社会的主要发展趋势和重要的工作工具。它要求档案人员具备良好的计算机水平，同时也是对档案工作提出的新要求。我国经济已经于世界接轨，强烈的市场竞争与社会需要，要求我们要将档案管理的新手段与当代先进的科学研究成果应用到实际工作中来，以期达到提升档案管理工作的工作效率与管理水平。为了降低档案在编制、分类、整体、储存等工作流程中出现的失误频率，极其有必要践行先进的数字化档案管理方法，将计算机硬件设备与软件技术、网络技术作为发展的基础条件，创建不同形式的管理机制体系，进而能够更好地满足不同种类的档案管理。在创建数字化档案管理体系中，应将传统的纸质档案归纳到数字化管理工作中，通过不同形式的文件增强对纸质文件的管理。例如：图片形式、影像形式等。同时，要加强档案管理的硬件建设。因为只有提高硬件建设，才是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
4.实现档案管理现代化，拓宽档案服务领域。随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。
党支部委员是党支部工作的重要领导者和具体推动者，民办高校党支部的建设、规范和发展，需要党支部书记和党支部委员发挥排头兵的作用。教工党支部书记的选拔，应选拔政治素养高、党性意识强、责任意识强、大局观念强、业务能力精的党员来担任，带领好教工党支部的党员们共同奋进。
结束语：新世纪下，要求我们的档案管理工作要时刻紧跟时代发展的潮流，建立符合时代发展的档案管理工作。同时，从根本上更新档案管理的观念，采取切实有效的应对措施。学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。
（作者单位：牡丹江市铁岭镇中心校）
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