关于国家电网公司物资集约化风险管理的研究论文_康文春,陈丽

关于国家电网公司物资集约化风险管理的研究论文_康文春,陈丽

(国网山西省电力公司检修分公司 030032)

摘要:电力物资是支撑电力行业运作发展的物质性基础,对于保障电网的安全、平稳以及高效运行中有着至关重要的作用,国家电网公司为了实现现代化企业改革的目标实施物资集约化管理。电力物资的稳定供应对于保证电网安全运行至关重要,而物资供应链又是业务环节长,涉及企业繁多,面临的外部经济政治环境复杂,因此强化对物资供应链的风险管理,科学识别和评估物资供应链中存在的风险对于保证电力物资供应、保障电网稳定运行至关重要。

关键词:国家电网 物资管理 集约化

0.引言

电力行业是国家支柱产业,也是关系国家能源安全和国民经济命脉的重要骨干企业。电力企业的稳定运营关系到国民生计,而电力物资作为电力企业运营的物质基础关系重大。2004 年 11 月,国家电网公司提出了“一强三优”战略目标,“两个转变”的战略发展途径。为了整合优化公司业务管理体系,加强核心资源管控,国家电网公司设提出建设“三集五大”管理体系,提出物力集约化管理模式。物资集约化管理是国家电网公司物资管理模式从松散、粗放型管理向集约、精益化管理的转变。物资集约化管理模式下物资管理包含需求计划管理环节、采购管理环节、合同管理环节、仓储管理环节、配送管理环节、废旧物资处置管理环节、产品质量监督管理环节、应急物资管理环节以及供应商管理环节九大业务。九大环节之间互相影响、互相依赖,互相协同,其中任何一个环节存在的问题都会对其他环节产生影响,影响公司整个物资管理工作正常运作。因此对物力集约化管理进行风险管理,对保证公司物资管理水平、保障电网安全、平稳、高效运行具有十分重要的意义。

1.国家电网物资集约化管理的内涵

物资集约化管理是国家电网公司“三集五大”管理体系的重要组成部分,是国家电网公司物资管理从原有的分段式的粗放管理向系统化的精细化管理的转变,强调发挥国家电网公司进行集团化运作所拥有的协同效应以及规模优势。总体而言,国家电网物资集约化管理与传统的电网物资管理方法的差异体现在以下四个方面。

1.1全过程管控

国家电网公司实施物资集约化后,物资管理的重点不再局限在招标采购的单一环节,而是通过协同运作,注重涵盖需求计划的制定、招标采购策略的确定、供应合同管理、物资质量监督、物资仓储管理、配送供应管理、供应商关系管理、废旧物资和应急物资管理九大物资管理关键业务的全过程管控。

1.2标准化管理

(1)物资标准化。物资标准化是实现物资管理标准化的基础和保障。完善物资标准化首先需要建立采购标准体系,并根据物资需求信息的变化对采购标准进行及时的修改、补充和删除。物资标准化需要进行数据化和信息化的管理,对物资标准进行细化、归集分类,并通过信息系统进行固化。

(2)物资管理及操作标准化。完善“两级物资管理部门,三级物资供应公司”的组织机构,优化现有物资管理体系,编制覆盖物资九大关键业务体系的规章制度、业务流程、工作手册。

1.3集约化管理

为实现物资的高效管理,国家电网公司完善物资管理组织体系,在国家电网公司总部和网省公司两个层面设立物资部,实施物资及招标管理职能;同时在总部、网省以及地市三级设立物流服务中心,实施具体的物资供应运作工作。

1.4信息化管理

目前,公司建设了以电子商务平台和企业资源管理信息系统(ERP)为核心,以主数据管理平台、辅助决策信息系统等软硬件为支撑的物资集约化信息系统。

2.国网物资集约化管理组织体系分析

国家电网公司物资集约化管理实施的是“两级物资管理部门、三级物资供应公司”的组织架构,该组织架构实现了物资管理的决策和实施的分工,使决策和实施更加专业化,提高了物资管理工作的效率以及专业性。

(1)“两级管理部门”是指在国网总部和网省公司两级设立物资部,网省公司以下的各个级别不再独立设立物资部。物资部是国家电网公司实施物资集约化管理的决策部门,主要职责是负责物资管理职能的统一归口管理,负责制定物资管理的各类政策、审核确定物资的需求计划以及对物资管理的各项业务运作状况进行监察。

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(2)“三级物资供应公司”是指在国家电网总部级、各网省公司级以及地市公司级三个层级分别设立物流服务中心。物流服务中心不具有制定物资管理决策的权限,具体职能是根据国网总部物资部以及各网省公司物资部要求负责物资供应具体实施工作。

3.物资集约化管运作流程

国家电网公司实施物资集约化管理体系在物资管理流程中包含九大业务,分别是需求计划管理环节业务、采购管理环节业务、合同管理环节业务、仓储管理环节业务、配送管理环节业务、废旧物资处置管理环节业务、应急物资管理环节业务、质量监督管理环节业务以及供应商管理环节业务,九大业务之间环环相扣、相互协调保证物资供应的稳定。

3.1需求计划管理

需求计划管理业务的对象是物资生产、供应以及消费的全过程以及过程中的需要执行的所有环节。需求计划管理业务的内容包括需求的前期调查以及研究、物资需求计划执行过程的协调和控制、执行状态的监督检查以及物资需求计划执行结果的考核总结。

3.2采购管理

采购管理是供应链管理的核心内容,作为保障供应的必要前提,保证质量的重要环节,控制成本的主要手段,企业与市场的信息接口,其工作质量直接影响着供应链管理效率。

3.3合同管理

合同表现了采购结果的有效执行。为了保障物资供应的准时性和准确性,需要强化对物资合同的管理。合同的依法签约以及合同双方根据合同规定完成各自的业务是物资供应的法律保障。

3.4仓储管理

仓储管理是加快资金周转,节约流通费用,降低物流成本和提高经济效益的有效途径,作为市场信息的传感器,可以通过物资的仓储量变化的速度了解物资的需求状况,进而调节供需矛盾,并随着社会的发展成为逆向物流的场所。

3.5配送管理

电网物资主要包括基建工程类物资、运行维护类物资和办公用品类物资,针对电网建设和生产运营的物资供应特点不同,在物资集约化管理过程中建立了差异化的物资运输以及配送的模式。

3.6产品质量监督管理

物资质量监督管理业务是国家电网公司物资管理的重要组成部分,供应商产品质量监督是保证物资质量、保证电网安全的重要手段。

3.7供应商关系管理

物资集约化管理供应链中供应商关系管理的主要目的是为物资供应评估遴选出优质且稳定的物资供应商资源。国家电网公司已经在供应商管理环节建立了全公司范围内统一的针对供应商关系管理的体系和流程,并且依托公司的电子商务平台,完善统一了的物资供应商信息数据库,强化在供应商的前期开发、评估、发展以及控制全过程的控制和管理。

3.8废旧物资处置管理

废旧物资处置是国家电网公司物资管理的末端,但是通过有效的方式利用废旧资源,一方面可以增加资金收入,防止国有资产的无故流失,另一方面可以消除由于废旧物资处理不当而产生的废旧物资再次回流到电网建设项目中的可能性。

3.9应急物资管理

国家电网公司应急物资管理遵循统筹化管理、科学布局、合理适当储备、统一实施调配、实时传递信息的原则,建立两级应急物资管理体系。

结束语:

综上所述,国家电网对物力集约化管理进行风险管理,对保证公司物资管理水平、保障电网安全、平稳、高效运行具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]田德录,卢凤君.风险管理要素分析[J].中国农业大学学报.1998(06).

[2]韩东东,施国洪,马汉武.供应链管理中的风险防范[J].工业工程,2002,5.

[3]胡金环,周启蕾.供应链风险管理探讨[J].价值工程,2005(3).

论文作者:康文春,陈丽

论文发表刊物:《电力设备》2018年第13期

论文发表时间:2018/8/16

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