试论合同管理在工程建设管理过程中的重要性论文_刘展1,王二军2,李俊3

试论合同管理在工程建设管理过程中的重要性论文_刘展1,王二军2,李俊3

1、身份证号:41018419880720xxxx 河南郑州 450000

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摘要:随着我国社会经济的发展和改革开放的深入,建筑市场竞争日趋激烈,建设工程管理制度不断完善,这一切都要求建筑施工企业不断提高管理水平,以获得生存和发展的空间。建筑施工企业要生存和发展,提高合同管理水平、提高成本控制能力是关键。因此企业要加强管理制度建设,特别是加强施工合同管理工作,增强工作人员的合同管理意识和风险意识,提高建筑工程施工合同管理水平,这是实现施工企业获得生存和发展并取得良好的经济效益的基础。

关键词:建设工程;合同管理;重要性

引言

建筑管理中合同的功能主要是对建设过程中发生纠纷时进行运用的法律依据,同时也是保证建设施工顺利进行的有效手段。但是在现目前的建筑行业合同管理中,还存在着许多的问题,需要我们对此进行完善和对加强合同管理的相应措施进行运用,以此提升建筑合同管理的基础上完善建筑管理,推动建筑行业的有效稳定发展。

1建设工程施工合同管理概述

建设工程施工合同管理是对施工过程中的合同的策划、签订、履行、变更、索赔和争议等进行全过程的管理。按对象的不同,合同管理可分为单项合同的管理和整个施工项目的管理两个层次。其中,单项合同的管理是指当事人从某个合同开始订立到履行结束的过程进行的管理。而整个施工项目的合同管理是指从工程项目的合同总体目标出发对项目合同进行管理控制。按合同管理时间的不同,将合同管理划分为三个阶段,即事前策划、谈判阶段和事中履行阶段及事后总结阶段。

2合同管理在工程建设管理中的重要性

2.1项目管理的核心

合同管理所体现出来的核心职能,是因为,在合同中会将工程双方的所有权利、责任、义务进行准确的表达,而在进行合同管理的过程中,就会以各项条款对工程双方进行监督,从而确保双方能够按照合同的规定进行工作,所以,工程双方人员,都会以合同为唯一的宗旨,按照合同要求工作。由此,合同管理从全方位推动了工程建设的正常开展。

2.2项目管理的目标

建筑工程完成后是人们生活工作的区域,因此,其安全及质量是十分重要的,而要做到整体工程质量达标,就需要确保工程的每一个项目都能够有一个标准,通过完成标准要求,使整体质量提升。而在合同管理过程中,就会对每个项目提出具体的需求,包括在项目的用材、技术以及进度等方面,所以这些方面的控制也就成为了项目管理的确切目标,即合同管理为工程建筑的管理确定了准确的目标。

2.3项目管理的依据

工程建筑过程中,针对不同种类的项目都会有不同的管理人员,而这些管理人员由于其所负责管理类别的不同,进行管理的过程中会产生较多的分歧意见,为保证各部分管理的有理有据,就需要相关的管理人员熟悉项目合同,以项目合同为依据进行管理,这样不仅能够满足工程建设需求,同时在发生索赔、违约等情况时,能够进行有序的处理,做到有理有据的开展管理工作。

3工程管理实践中合同管理的应用

3.1工期风险

在工程建设的过程中,往往会因为材料及设备供应延误、设计变更、地质地基资料勘察不准确、自然条件发生变化等多种原因导致施工工期的延长,承包商无法按照计划或合同约定的时间完成相应的施工任务,造成成本增加。合同执行过程中,承包商可以行使工期延误时的权利,但必须确保以下几个方面的条件:①工程不能按期完成与承包人无关。②工程延期发生后,承包人在规定的时间内向监理工程师提出了延期申请。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆③对于工程延期的资料,承包人在规定时间内进行了上报。④承包人在延期时间终止前完成了工程施工。另外,合同签订后,承包商应严格按照合同约定的工期履约,避免因自身原因造成工期延误。

3.2工程变更索赔

工程建设过程中,经常会出现工程变更或索赔的情况,工程变更索赔是指合同履行过程中出现与签订合同时预计条件不一致的情况,需要改变原定施工承包范围内的某些工作内容以及非承包人原因造成承包商工程范围发生变化或者损失,承包商提出给予补偿损失的权利要求。变更索赔项目成立须满足以下条件:①非承包商承担的风险,且上述影响造成承包商费用增加。②承包商按期提交了索赔报告等资料。③其他按合同约定的条件。因此,在接到监理工程师的设计图纸后,承包商要组织相关人员进行内容会审,因地质异常导致施工困难或工程量增加,需要重新编制施工技术方案时,应报设计、监理、业主进行确认,同时,还应及时收集和上报变更索赔资料。

3.3工程分包

随着企业规模的扩大,中标项目越来越多,工程分包成为合同履行过程中必不可少的一部分,工程分包常见的风险主要是转包与违法分包、出借资质与挂靠、分包管理不善等因素引发的风险。建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位,但主体结构的施工必须自行完成,另外,考虑到承包人增值税进项税额抵扣需要,还应关注分包人是否为增值税的一般纳税人。建筑工程总承包单位按照总承包合同的约定对建设单位负责;分包单位按照分包合同的约定对总承包单位负责;总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。

4完善建设工程合同管理的措施

4.1严把合同的签订关

在施工合同签订时,建设企业要结合工程的具体特征,组建专门的施工合同签订团队,通过各自专业的经验来选择适当的价款调整方式,以实现工程造价的效益最大化。在合同起草时,应组织工程技术、工程造价、法律等人员来共同拟定,并通过一定的方式对合同文本进行研究,若合同条款不规范或不平等,会对己方造成经济损失,应采取相应的措施进行谈判,维护自身的合法利益。

4.2规范建筑工程合同谈判与签订工作

建筑施工企业进行有效的合同管理首先是对合同的谈判与签订工作的开展进行明确的规范。相关企业在进行合同的签订时首先是对合同中的框架和内容进行基本的了解。合同的构成部分主要是:条款、协议书、通用条款以及附件这四部分组成。特别需要注意的是合同中的专用条款和通用条款内容。其次是对合同中的工期、质量、造价等内容进行了解,这也是建筑合同中主要的部分,企业管理者在进行签订的过程中对此需要引起高度的重视。工程设计、施工和监理这三部分管理进行统一的管理,对后期的工程验收时严格按照签署的合同协议与问题的解决办法。合同中最常见的是发生工程造价的纠纷,对此就需要合同中对价款的调整的范围、程序和方法做出明确的规定。最后是对工程款按照每月结算的方式进行,在合同中积极履行付款和结算的程序内容。

4.3对工程施工合同进行规范管理

这项内容主要是在合同签订完成后,合同中对签订双方规定了在利益、义务和权力上都做出了明确的划分,因此双方在执行的过程中都需要严格的遵守。因此需要对合同的履行进行规范的管理,主要是对工程的质量、造价、进度上采取专业、规范的管理,定期对管理人员进行学习和培训的教育,对违约的后果进行分析,以此维护合同签订双方的权益。

结语

总之,施工合同管理对施工目标控制有一定的积极作用,必须要有有效的管理方式,强化法律意识和监督机制,对不良因素进行控制,做好施工管理人员的培训工作,确保合同的有效执行和施工工作的顺利开展。

参考文献

[1]许开.合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].城市建筑,2015(20):102.

[2]杨军.浅析合同管理在建设工程中的应用[J].建筑工程技术与设计,2015(31):1293.

[3]雷世臣,李兆杰.浅谈工程招投标最低价中标法[J].建筑工程技术与设计,2015(28):1738.

论文作者:刘展1,王二军2,李俊3

论文发表刊物:《基层建设》2017年第28期

论文发表时间:2017/12/28

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