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摘要:随着市场经济的快速发展,各行各业的竞争越来越激烈,当然建筑行业也不例外。建筑企业为了能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就应该不断的采用全新的管理手段、施工技术与工艺,提升自身工作的效率。随着信息技术的发展,其越来越受到建筑企业的重视,但在实际应用管理上,我国仍属于相对落后水平,因此,如何提高信息技术在工程管理中的应用,是迫切需要解决的重要问题。
关键词:信息技术;工程管理;应用
伴随着我国信息技术的迅速发展以及广泛应用,如果建筑工程企业想得到长久稳定发展,就必须在工程管理中应用信息技术。面临世界信息化挑战,建筑工程单位要勇敢面对,采用先进科学技术不断完善工程管理的方法,进而促进建筑工程单位在行业激烈竞争中稳步发展。同时,由于建筑工程单位具有流动性大、分布点多以及范围广泛等特点,使得在一定程度上信息技术的应用受到限制,因此建筑工程单位要认真探讨信息技术应用,从而促进自身长期发展。
一、信息技术对于建筑工程管理中的作用
随着科技的不断进步,信息技术的发展也日趋成熟,并被广泛应用于推动社会经济发展的各行各业中。工程建设是创造社会财富的重头戏,如何完善工程管理也是至关重要的问题,信息技术进入工程管理行业后,给工程管理带来了很多积极的影响和作用:
1、在工程管理中使用信息手段,极大地缩短了一些工程建设企业进行各种业务活动所需的时间,极大地提高了整条业务线完成的效率和保证了业务完成的质量。比如说,一些信息技术研究能够使工业机械设备实现智能效果,那么就必然节省和避免了企业员工操作设备的时间和操作中的失误,施工人员可以同时进行工程建设过程中的多项任务,大大地提高了工作的教率和人力资源的利用率。
2、使用信息技术使得工作的进度不再是一成不变的,而是有很多可以调控的空间,因为在特殊情况下,工程建设的管理人员可以利用一些施工进度的设计软件,及时调整原施工进度计划以最终满足既定的竣工日期的要求。
3、工程管理中各项文件的收发、签署和良好的管理是必不可分的,自动化的办公软件可使得办公室文件的收发、呈递、管理、查阅等事项实现完整的流程化和智能化,这无疑提高了工程管理行政工作的效率,为施工的顺利进行提供了可靠的保障,一言以蔽之,信息技术简化了工程管理程序,提高工作效率的同时实现了整体效益的优化。
二、建筑工程管理中信息技术应用范围
建筑工程管理内容有很多,建筑企业可以在项目工程的招标和投标的管理中引入信息技术,例如:工程项目的工程量计算、标书的制作、施工的图纸、规划等等都能够利用现代信息技术。信息技术还可以用到建筑办公室的管理上面,像很多施工文件资料的收集、记录、财务管理、各种单据报表、信息传递、工作任务安排等等这些也能用到信息管理软件。最后,在建筑项目施工管理中同样也可以用到相关信息管理体系,可以利用计算机信息船体的快捷性和计算的准确性,在其工程项目施工进度、施工物料数量、施工人员安排、施工成本管理上面,这样有利于建筑工程的实时动态管理,也有利于建筑管理者的及时应对,有利于提高工程管理质量。
三、信息技术在建筑工程管理中的应用现状
目前我国建筑工程管理中信息技术的应用水平普遍不高,应用手段也比较落后,和发达国家相比存在很大差距。我国建筑工程管理中信息技术的应用现状具体表现在:
1、信息技术基础较薄弱
建筑工程信息技术基础的薄弱,主要表现在:1)建筑行业应用计算机存在明显的局限性,在建筑工程中,信息技术的应用以单机板软件为主,使用单机操作,没有形成网络信息的共享和自动传递;2)目前建筑业应用信息技术的应用范围较窄,未能实现网上材料采购,项目管理,信息交换,信息发布等;3)施工管理仍然靠管理人员的经验和处理能力,管理方式较为粗放,施工管理中现场跟踪检查没有形成制度化,随意性大,跟不上建筑工程信息化的管理体制。
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2、相关制度不完善
目前,许多的建筑企业逐渐的开始重视信息技术在企业管理中的应用,但是大部分建筑企业在引进信息技术的时候缺乏相应的制度支持,并且没有建立符合企业实际状况、完善的信息管理运行机制与制度,致使企业引入信息技术的初衷难以实现。
3、建筑工程管理缺乏相应的信息技术人才
众多建筑企业的工程管理队伍中,缺乏精通信息技术的人才。一般情况下,虽然工程管理技术人员都具备了良好的专业知识,但是对于工程管理中信息技术应用的意识不强,在加上其对计算机信息技术方面知识的匮乏,致使建筑工程管理中信息技术的应用效率难以提高。
4、建筑行业内部和区域发展的不平衡
信息化在不同地区甚至建筑行业内部的发展都是不平衡的。发达地区的企业或者企业的管理人员对于信息化的认识相对比较深刻,而偏远的地区的企业和建筑企业的管理人员对于信息化的认识就相对比较薄弱。行业内部而言,不同类型的工程的信息化程度也不同,比如公路工程项目的信息化推广和应用就没有市政工程项目的应用好。
四、优化建筑工程管理中应用信息技术的策略
从我国目前信息技术在建筑工程管理中的应用就可以发现,信息技术的应用并不能满足目前工程管理的需要。针对此种情况,就应当采取相应的措施,实现工程的信息技术管理。
1、提高信息技术的管理水平
建筑工程管理信息化的核心就是工程项目的信息化管理,只有提高信息技术的管理水平,将项目管理真正实现信息化,才能将企业实现信息化。在建筑工程管理中,要考虑到工程项目的成本、进度、安全、目标等各环节,并能有效控制。
2、以建筑工程项目管理为核心
在推进信息化的过程中,应该让每一个企业懂得一定要从实际出发,从自己企业的特点和需求为出发点,确定企业适合的信息化途径,找出本企业的信息化路线,且不可盲目照搬别人的经验或教训,而建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理,它为工程项目管理提供一个相互协作的工作软件平台,实现对工程项目的预期目标控制,加强工程项目生产要素管理合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约型管理转变,因此,在实现工程管理信息化的时候一定要以各个建筑工程的项目管理为核心,找出适合本企业的信息化道路才能实现盈利最大化。
3、搭建多层次、标准化的管理平台和信息系统
建筑工程的管理过程应该包括项目管理模式确定、项目管理组织设置、职能分解、项目的具体工作流程、信息管理流程和管理规章,涉及到合同管理、现场管理施工、财务管理、概预算管理、材料设备管理等多个环节。因此,应该建立一个涵盖施工现场管理、项目远程监控、项目多方协作、企业知识等多层次的管理系统和信息平台,实现企业和项目的信息交换、整合和标准化。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
4、政府要及时的提供保障支持政策
政府应在必要时制定相关的政策措施以保障、支持和鼓励建筑行业中工程管理信息化的技术创新和新技术引进,在人才、科技、资金等方面加以扶持,支持企业在信息技术上的创新,并在制度上保障工程管理过程的信息化,为建筑行业的发展创建适合各个建筑工程管理企业信息化的良好平台,规范建筑工程管理市场,制定并维护好规范的市场秩序,加大对科研方面的政府补贴,增加对信息化技术开发方面的人力物力财力的投入,完善市场优胜劣汰的竞争机制,制定较为完善的培训规划、资金运作计划和各种激励政策,以形成一个良好的培训教育环境。
结语:总之,在当前经济发展的大背景下,信息技术参与建筑工程管理成为必然趋势。虽然我国的信息技术水平还没有达到国外先进水平,但自动化、系统化的建筑工程管理已经被大多数的建筑单位所重视。我们要从认识上加深对信息技术在建筑工程管理中的作用,提高信息技术应用水平,使其真正突破传统的管理手段、思维方式,把建筑工程管理提高到一个新的台阶。
参考文献:
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[2]陆万鹏.信息技术在建筑施工管理中的运用[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2010(11).
[3]李 钧.刍议我国建筑行业工程管理信息化发展状况[J].山西建筑.2011(19).
论文作者:陈榕涛
论文发表刊物:《基层建设》2015年19期供稿
论文发表时间:2015/12/24
标签:信息技术论文; 工程管理论文; 建筑论文; 企业论文; 建筑工程论文; 工程项目论文; 项目论文; 《基层建设》2015年19期供稿论文;