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摘要：建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，此时，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全体角度将管理工作提高到总体高度。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理
1建筑工程资料管理的重要性
在建筑工程运行中，建筑工程的资料是由多个方面组成的统筹概念，它包含了工程中前期准备阶段中所有报审资料以及审批的资料；施工过程中的工程质量、进度的资料以及工程完工的竣工资料、验收资料。所以在工程建设中资料的管理工作是十分广泛的，其工作量也是超大的。施工的资料是反映出最初的图纸模样以及施工的方案，以保证实物和所设计的图纸相吻合。工程的造价、工程的质量、工程的施工过程、工程的进度等等都会通过资料进行相应管理，以此来达到在安全中按时按质按量完成施工任务。施工的资料管理过程中，其最主要的部分是对现场技术的管理，它是整个工程技术、施工质量最真实的依据，因此工程的管理人员要认真管理资料，认识到他们的重要性，从而进一步加强资料的管理。
2建筑工程施工建设中资料管理的问题分析
2.1合同模板资料与实际不符
在建筑工程施工过程中，商务合同主要是通过主管单位评审后的合同模板，对材料采购使用统一条款，但是需要对材料进行性质的划分，在清点材料过程中往往出现与实际不符的情况，比如对原件的清查时，厂家不能根据合同中的具体条款提供保养手册与图纸等。另外，合同条款的签订在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了约束的能力，直接导致在后续执行过程中与实际脱离，致使合同大大降低操作性。
2.2技术资料无法溯源
对技术资料进行整理归档过程中，易出现前后不统一的现象，比如大型设备在某时间通过了专家评估和调研，但是资料的归档中没有体现出该设备的评估与调研情况，无法找到相对应记录，主要是由于评审后没有纸质文件或者调研未写会议纪要等，导致资料的汇总与收集不及时或无法实现。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，资料具有不可再生性质，归档资料的缺失无法通过补写的方式重新获得，这就导致归档资料的缺失无法溯源。
2.3技术资料与实际材料不匹配
在对资料进行清点时，易出现的一个问题就是合同清单与配件资料内容的一致性有较大差异，比如压力仪器、控制柜及增压泵等配件，无法在现场进行收集，主要是因为厂家采购过程中已对设备进行了一次安装，一些资料在第一次安装的过程中丢失，厂家发货后资料与合同资料出现不一致情况。另外，一些设备开箱过程中，会收到阀门检测报告、流量计检定证书及控制部件合格证等重要资料，但是却无法根据资料找到对应的设备，这就增加了设备档案不能有序进行整理分类，直接导致对档案的查询造成一定的影响。
2.4管理制度不完善，技术资料不够规范
建筑工程施工管理层对施工技术资料管理不够重视，并由制定较为完善的管理制度，较多施工企业对施工过程中的安全问题较为重视，极易忽略施工技术资料的规范化管理。此外，由于建筑工程施工工期较长，并且环节较多，使技术资料也相对增加，同时工种不同，技术资料还需要准确的反映出施工情况，由于没有完善的管理制度来进行约束，直接导致技术资料的格式多样化，为后期整理归档带来较大难度。
3如何做好建筑工程资料管理
3.1实时收集资料，不遗漏任何数据
上文我说过，建筑工程的资料对于建筑工程来说，非常的重要，它的数量也是非常的庞大，因此，在收集资料方面，资料管理人员应该实时的收集资料，不遗漏任何数据，千万不能等到最后才一起收集资料，这样不但时间方面会很紧张，资料的收集工作也会有所遗漏，另外，对于收集的资料，要进行检查，有问题的资料要及时的整改，需要签字的资料必须进行签字，总之做到实时的收集，确保资料的准确性。
3.2确保数据的准确性，注重细节
建筑工程资料非常的多，不要因为资料多就敷衍了事，一定要对每一项的资料进行检查，确保数据的准确性，另外注重细节，很多原材料要真实可靠，不能弄虚作假，对于签字的部分，要有人员的亲笔签字，另外资料的可追溯性一定要好，很多时候，建筑工程在完工之后的几年，需要定期对建筑工程进行维护和维修，维护维修的依据就是要检查当时的资料的存档，因此，可追溯性要好，数据要准确，确保建筑工程资料管理工作的有序执行。
3.3筛选和存储有价值的资料
我提到过，建筑工程的资料分为四个阶段，资料不计其数，很多资料打印出来都是上百页，但是对于资料的管理人员来说，一定要进行必要的筛选，存储有价值的资料，不是任何资料都需要管理，如果不加筛选，后期资料的管理工作将会非常的棘手，另外，有必要存储一些影音资料，很多纸质版无法体现出来的内容，可以通过影音资料来展现，从而丰富建筑工程资料的多样性。
3.4成立建筑工程资料管理的专业小组
成立建筑工程资料管理的专业小组非常的有必要，不但需要对资料的管理工作进行监督，而且对于其中出现的问题要及时指正，有问题第一时间修改，这样，专业小组的成立确保建筑工程资料工作的有序进行，为建筑工程的顺利施工提供最大的助力。
3.5建立健全建筑工程单位资料管理制度
“无规矩不成方圆”，对于建筑工程单位的资料管理工作，应该制定相应的管理制度，对于出现的问题，要及时处理，按章办事，一旦发现违规操作，要严肃处理，对于对工程资料管理工作有贡献的人员应该给予适当的奖励，充分利用人力制度，激发建筑工程单位资料管理人员的积极性，从而提高他们的工作热情，充分发挥管理人员的主观能动性，管理好建筑工程单位资料。
3.6规范建筑工程资料管理人员的书写标准
每个建筑工程资料的书写都要符合国家或地方的有关标准和规定，建筑工程资料管理人员应该按照规章制度进行书写，不能乱写，更不能瞎写，这样会造成建筑工程资料的混乱，从而给资料的管理带来很大的障碍，所以应该规范建筑工程资料管理人员的书写标准，从而加强资料的管理，为建筑工程的顺利施工提供最大的助力。
3.7加强建筑工程资料管理工作的监督力度
不论建筑工程企业资料管理人员工作的好与坏，建筑工程企业都应该组织一批有经验的专业人员对资料的管理工作进行监督，出现问题，及时整改，千万不能等到资料移交的时候，再想起来进行修改，这样是不对的。另外，要加强对建筑工程资料管理工作的监督力度，出现问题，不能遮掩，要及时处理，要确保建筑工程资料的准确性。
结束语
这几年，随着我国经济的高速发展，城市建设的进一步加深，越来越多的高楼大厦拔地而起，很多建筑工程都开始破土动工，对于建筑工程来说，工程资料的管理工作是非常重要的，很多时候，它是建筑工程顺利完工的重要数据保障，也是日后对建筑工程维护维修的数据支持，因此，如果不能对建筑工程资料进行有效的管理，很容易在建筑工程资料方面出现问题，从而影响建筑工程的顺利进行，因此，如何提升建筑工程资料的管理工作，如何规范建筑工程的资料管理，是目前很多建筑工程单位面临的重要课题。
参考文献
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[4]薛慧.提升建筑工程资料管理规范化，完善工程质量管理[J].居舍，2017（29）：91.
论文作者:潘慧慧
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期
论文发表时间:2019/6/10
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