新时代 新征程 奋力谱写新时期秘书工作的新篇章
文/中车永济电机有限公司 柴强 樊正茂 南楠
【摘要】 在新时代背景下，秘书工作发挥的作用越来越重要，同时对秘书人员提出的要求也越来越高。本文简要介绍了习近平总书记关于秘书的有关论述，并就如何做好新时代的秘书谈一些认识。
【关键词】 新时代；秘书；办公室
秘书，作为党政机关、企事业单位一项重要的职业，发挥着参谋咨询、辅助决策、沟通协调的作用。一般认为，秘书工作自黄帝时起就已存在，经过数千年的发展演变，秘书这一岗位的内涵变得越来越丰富。党的十九大报告提出了中国发展新的历史方位——中国特色社会主义进入了新时代。那么，作为新时代的秘书该如何做好这一工作呢？
一、习近平总书记关于秘书的有关论述
习近平总书记曾在国务院办公厅、中央军委办公厅担任过秘书一职，并相继在各级政府部门从事过与办公室密切相关的工作。总书记对于秘书工作的有关论述，对于秘书行业的人来说具有很强的学习参考价值和指导意义。
众所周知，传统的审计模式往往是依据审计师工作经验去发现问题分析问题，这种方式目前已不能满足企业内部审计在当前的发展需求，而大数据技术的应用则助推了企业信息化审计的发展，能助力审计人员更好地利用和处理数据，分析出审计重点，锁定审计疑点，快速做出有效应对决策，这充分显示了新技术在适应企业新模式、审计新方法等方面的技术优势。
习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中提出，秘书工作呈现出“重”（地位重要）、“苦”（非常辛苦）、“杂”（事务繁杂）、“难”（难度很大）的特点，但要有高度的责任感、高效率地开展工作、实行高水平服务。
2014年，习近平总书记在视察中央办公厅时作了《办公厅工作要做到“五个坚持”》的重要讲话，“五个坚持”包括：一是坚持绝对忠诚的政治品质，二是坚持高度自觉的大局意识，三是坚持极端负责的工作作风，四是坚持无怨无悔的奉献精神，五是坚持廉洁自律的道德操守。总书记提出的“五个坚持”涵盖了政治建设、思想建设、业务建设、作风建设、品德建设等各个方面，对于秘书工作的概括十分准确、系统和权威。
(二)语音特点。2011年网络流行语，在语音上很多是谐音的，这些短语它们有自己的语音、形式和意义。由于某种原因，用与原来短语音同或音近的短语代替，但是表达的意义不变。这类流行语具体可以分为三类，分别是:汉语谐音、外语谐音以及方言谐音。
二、新时代秘书的新要求
当前，我国经济由高速增长阶段转向高质量发展阶段，民营企业也面临着转型发展的艰巨任务。在爬坡过坎的关键时期，更应充分发挥党组织的独特优势和作用，推动企业积极应对发展中的矛盾和问题。
（二）较强的综合学习能力。当今处于各种信息爆炸的时代，这就要求秘书必须具备较强的综合学习能力，随时满足各种业务的需求。一般应具备以下几项能力：一是自动化办公能力。能熟练使用各类自动化办公软件，及时更新各类新媒体知识。二是经济领域知识。发展是解决一切问题的基础和关键，而经济发展居于首位，无论党政机关，还是企事业单位，经济领域的信息处理已越来越成为重点，秘书需要更加懂经济、会经济，能用经济头脑去考虑发展。三是管理沟通能力。秘书要发挥出贯通上下、联系左右的中间作用，充分保证各类信息的上传下达。
（一）较高的政治理论水平。特别是党的十八大以来，要求旗帜鲜明讲政治，政治可靠成为党员领导干部第一位的要求。秘书作为领导干部的“身边人”，更应该具备一定的政治理论水平，牢固树立“四个意识”，增强“四个自信”，始终保持政治敏感性，不断提高政治觉悟和政治能力，清晰把握政治方向，有政治担当。凡事从政治高度看问题、办事情，自觉做政治上的明白人。
图4和图5为刀具铣削过程中的流动应力、等效塑性应变分布云图，表1为铣削过程中各点的流动应力和等效塑性应变数值。在刀具与工件刚开始接触时，最大应力主要集中在刀屑接触区。对比铣削过程切屑和工件中各处的应力和应变，发现工件的流动应力和等效塑性应变数值明显低于切屑，而且工件的应力应变值变化不明显。
三、如何做好新时代的秘书
新时代，新征程，要做好新时期的秘书就应该担当好以下几个角色。
进入新时代，各行各业都发生了翻天覆地的变化。在日新月异的社会环境中，秘书工作也应顺应潮流，接受新思想，满足新需求。
（二）角色二：业务上的专门家。以专门家标准要求自己是新时代秘书的基本条件。秘书工作已越来越趋于现代化、科技化和专业化，秘书专业科目和综合素质已成为衡量秘书水平高低的基本要素。新时代秘书要顺应新形势、新变化，不断充电、蓄水，有真才干、真作为，成为业务上的专门家。
（三）一定的跨文化交流能力。随着全球一体化的发展，中国开放的大门会越开越大，各单位与外方接触的机会越来越多，对外交流、业务往来日益频繁。对内接待外宾、对外出国访问，这些都需要秘书掌握一定的跨文化交流能力、外事业务处理能力。面对全球化的趋势，秘书涉外事务的应对能力要求必将越来越高，这都是过去一般秘书所不具备的。能够应对外事交流，具备跨文化交流能力，已发展成为对秘书人员的新要求。
（一）角色一：思想上的政治家。以政治家标准要求自己是新时代秘书的首要本领。秘书要自觉增强同领导干部看齐的意识，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，不断提高政治能力，政治上清醒坚定，不断增强政治敏锐性、政治鉴别力，善于从政治层面考虑问题，做好领导干部政治上的得力助手。
（三）角色三：调研时的智囊团。毛主席说过：“没有调查就没有发言权。”任何工作开展前，都应该进行充分的调研。在经营管理活动中，要以价值为导向，主动介入，超前谋划，围绕发展的需求和领导的所思所想，开展深入的调查研究，随时掌握第一手情况，发现问题根源所在，提对策、拟措施，为领导的科学决策提供可靠建议。
（四）角色四：决策上的参谋员。秘书除了做好第一手资料的收集、调研外，还应做好领导的参谋员。在领导决策前，根据自己的深入调研情况提供客观的意见倾向，并充分说明缘由。特别是当领导的决策存在明显失误时，要及时为领导指出问题所在，并加以科学引导。
（五）角色五：工作中的好助手。在平时的日常工作中，要做好领导的协助工作，为领导当好助手，帮助领导从日常的繁杂琐碎事务中解放出来，能够有更充足的时间和精力去统筹全局、谋划战略。以会议为例，需要做到三点：一是会前当好“活字典”。协助领导做好会议准备，查找相关资料、信息，必要时可做好摘录。二是会中当好“速记员”。会议中原汁原味做好讲话记录和收集不同意见。三是会后当好“雕刻师”。在遵从领导原意、原味的基础上，对领导的讲话、意见进行整理、加工，做好会议部署工作。
四、结语
撸起袖子加油干，不忘初心再前行！身处新时代，面对新的机遇和挑战，秘书同志们要锐意进取，埋头苦干，拿出久久为功的耐力和求是创新的精神，一步一个脚印向前进，奋力谱写出新时期秘书工作的新篇章。
【参考文献】
[1]习近平.秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心[J].秘书工作,2014(4).
[2]张晋峰.中国秘书专业资格证书教程[M].中国人民大学出版社,2015.
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