电力物资管理的过程及优化策略选择论文_白亮1,顼振生2,夏子程3

电力物资管理的过程及优化策略选择论文_白亮1,顼振生2,夏子程3

(1国网新疆电力有限公司乌鲁木齐供电公司 新疆乌鲁木齐 830011;2国网新疆电力有限公司巴州供电公司 新疆巴音郭楞蒙古自治州 841000;3国网新疆电力有限公司博尔塔拉供电公司 新疆博尔塔拉蒙古自治州 833400)

摘要:随着经济的不断发展,社会在不断的进步,电力企业作为我国经济产业的主要支撑力量,其发展关系国家、社会诸多问题。有序、科学的电力企业管理促进企业社会价值的提高,物资管理作为管理工作的基础,关系企业质量、工作效率和经济效益。然而,现阶段我国大部分电力企业物资管理实效与预期目标存在差距,本文提出存在的问题,并针对性提出有效解决策略,旨在为电力企业管理提供参考。

关键词:电力企业;物资;管理;问题;对策

引言

当前电力物资管理中存在的问题具有很大的风险,在一个阶段可能不会有表现,但最终会出现漏洞,造成巨大的损失。就电力物资管理工作中所面临的问题进行分析,对其提出相应的对策。

1现代化电力物资管理系统总体功能设计

为了能够满足现代化电力物资综合管理系统的基本需求必须要针对各个功能进行充分的判断与分析。从目前来看,现代化电力物资综合管理系统要包括系统管理、仓库管理和报表管理等三个主要的功能模块。而这三个主要的功能又分为用户管理、参数设定、数据处理、分类体系、单据处理、业务处理、数据查询、表格编制等不同的细化功能。所以必须要明确现代化电力物资综合管理系统的总体功能设计。通过运用B/S设计能够帮助用户实时通过浏览器针对系统的数据进行访问,并且还可以利用外包服务器进行数据请求,完成一系列的管理操作。电力物资入库的流程针对销售类型的物资和非销售类型的物资,必须要进行分别的标注税费,通过向系统发出入户申请,并且填报入库申请表登工作人员收到入库申请之后,可以自动将入库任务分配给相关部门的工作人员,然后工作人员必须要针对入库申请进行审核,明确申请的合理性,只有保证入户申请合理,才能够进行入库。电力物资出库类型包括了销售物资和非上市物资,无论哪一种物资,在出库之前都必须要提交申请,具体的出库流程与入库流程基本相同。除了要针对物资的流入与流出进行管理之外,还必须要加强对于工作人员的管理,由于现代化电力物资综合管理系统的工作人员包括实体用户、物资实体、仓库实体、报表实体等不同的管理对象,必须要针对这些用户的具体权限进行分类加强,对于工作人员的权限管理,保证物资管理的质量与水平。

2电力物资管理工作的优化

2.1提高供应商和需求商的合作意识

供应商和需求商之间的合作意识的提高,可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心,减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决,那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强,在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享,扩大了企业面对市场的范围。

2.2构建完善的物资监督管理体系

在物资管理工作进行过程中,首先需要监督部门在管理工作中及时对物资市场中的各种物资信息进行收集,并且同时做好相应的数据整理与分析工作,能够针对一些市场上变化较大的物资进行科学的采购,这样使得内部库存得到相应的掌控,但是必须要保证不会出现暗箱操作的行为。此外,电力物资管理人员还需要在日常工作中,依据电力企业运行过程中的实际情况,对自身的电力物资管理制度不断完善,从而能够实现对电力物资的高效应用。通过加强对相关管理指标的重视,并做好相应管理工作的数据分析,对电力企业生产建设过程中的一些闲置物资进行有效的处理,从而避免企业内部因为物资采用不合理而引起企业经营方面的矛盾。同时还要做好各个部门之间相互协调沟通的工作,合理分配电力企业库存中大量的闲置物质,真正的实现对电力物质的高效应用。

2.3建立健全计算机信息人才队伍

能够应对现代化电力物资综合管理系统的建设,必须要加强对于计算机人员的技术培训,快速适应现代化电力物资综合管理系统建设的自动化管理需求,强化自动化的观念。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆增强对于技术人员的管理培训,促进其专业素质和综合技术能够不断发展。在应用现代化电力物资综合管理系统的过程中,首先要积极提高物资管理体系人员对于现代化电力物资综合管理系统的专业操作,只有加强对于现代化电力物资综合管理系统的培训,才能够有效的提高相关人员的专业操作技术。

2.4提高合同管理水平

电力企业的物资合同有效保障合同双方的权利和义务;保证物资价格稳定,不出现过大的价格偏差;使企业部门享受优质售后服务。因此,电力企业必须对合同内容进行认真研读,如果存在不合理的条款,双方应协商改进,进而保证企业的最大利益。关于机器的维修、保养等严格按照合同规定进行,电力企业部门不能超越合同实施相关维修和保修,在机器使用时按照使用说明使用,保证合同双方的合法权益。另外,电力企业应注重对合同对方的执行情况实施有效监督,提高合同管理水平,保证物资管理工作的顺利进行。

2.5完善物资采购计划

物资采购计划是物资管理的基础,做好物资采购工作至关重要。首先,物资采购计划的制定,需与电力企业部门的投资成本、实际物资消耗情况和市场物资调查情况相结合。其次,为满足电力企业部门的生产目标和实现企业的最大经济效益,计划采购的物资种类、数量满足生产需求,物资质量有保证,物资价格最优化。然后,物资采购计划的制定始终满足管理工作需求,计划随物资消耗情况变化而变化,保证及时有效的物资供应。最后,对物资消耗情况和物资采购价

格做好统计分析,保证最合理的物资投资成本和物资储备,使物资采购计划具有科学性和合理性。

2.6加强和端正物资管理的思想理念

企业要加强对物资的管理,并且强化员工对物资管理的重视度,在原有的管理体系上,健全和完善管理流程,使电力物资管理更加的规范化、合理化和有效化,使物资运输统一化,减少物资管理和运输过程中的损坏。加强物资管理的思想,也要使采购更加具有计划性,调整性,避免因为市场的调动而产生资源的缺乏。使资源数据透明化,严格掌握资源数据的变动,及时发现资源数据的改变,对其做适当的调整。将物资管理分为几个系统,步步加强,从而加强整个物资管理体系。

2.7规范建设标准

从目前来看,电力企业要想促进现代化电力物资综合管理系统快速发展,必须要建立规范科学的物资管理体系。加强对于制度化建设,保证现代化电力物资综合管理系统运作的各个环节都可以有效的进行实时监督。通过建立系统化、标准化的运行管理制度,能够增强物资管理的主体活动。同时也可以实现物资管理结果的标准化管理,加强整个物资管理体系过程的规范性,实现物资管理体系工作精细化,保证物资管理体系管理的实效性。

结语

电力物资管理是电力企业中重要的组成部分,一定要重视这个方面的管理,它不仅仅关乎电力企业长期的发展,还关乎国家电力的使用安全。电力企业可以通过对人才的培训,加强管理的制度,严格控制价格,合理分配物资等来加强电力物资的管理。当然也要跟上时代的步伐,对管理方法进行创新,使人才更好的融入企业内,让每一个人发挥自己的用处,使电力企业能够更好的发展。

参考文献:

[1]杨勇.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].低碳世界,2016(28):145-146.

[2]秦晓明.电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2017(20):203-204.

[3]史世元,左椿皓.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].山东工业技术,2018(02):166.

[4]唐曦.电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J].低碳世界,2017(36):183-184.

[5]郝瑞.现代化电力物资综合管理系统的设计与实现[D].吉林大学,2017.

论文作者:白亮1,顼振生2,夏子程3

论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期

论文发表时间:2018/12/19

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