成都地铁运营有限公司二分公司 四川省成都市 610100
摘要：地铁行业是高投入高成本的行业，如何降低运营成本是地铁公司重要管控目标。本文基于地铁物资管理现状，根据库存管理存在的问题进行分析，坚持“节约、高效、共赢”，在确保安全运营的基础上，通过管理创新，运用科学的供应链管理理念，探讨相关的解决措施，以提升物资管理的精细化水平，实现严控成本的节约型地铁建设。
关键词：地铁物资；库存管理；解决措施
引言
在地铁物资管理起到了至关重要的作用。物资管理对生产销售过程中的作用是，对物质进行统一采购、分配、利用等合理监管控制。并且从中进行合理的制作方案进行组织管理。企业物资管理的执行成效直接关系到地铁的产品质量、资金的使用情况，以及核心竞争力等因素。所以，在地铁管理的过程当中加入物资管理，创新物资管理，具有重大意义。
1地铁进行成本控制的重要性
1.1有利于减少成本，增加利润
从经济学角度来说，利润=总收入-总成本。在同等条件下所控制的成本越低则得到的利润就越高。通过有效、合理地进行成本控制减少所产生的成本，就能够在众多竞争者中占据一定的优势，从而令企业获得更多的利润。所以说，煤炭企业在发展过程中进行物资成本控制获得盈利是生产发展的最终目标。
1.2有利于减少资源浪费
目前，我们国家正提倡企业在生产发展过程中“节能减排”，煤矿行业更应当响应国家的号召节能减排减少资源浪费。然而，煤炭企业进行成本控制的一个重要措施就是进行资源的回收利用，通过资源的回收利用不仅能够有效地控制生产成本，而且能够提高资源的使用效率，减少资源浪费。由此可见，成本控制不仅对企业的发展具有重要作用，而且对于社会资源、环境来说也具有一定的价值，因而企业进行成本控制十分必要。
1.3铁物资运营维修需求不准确
首先，由于维修维护在客观上就存在一定不确定性，对于按车辆行驶公里进行维护的计划修程任务还可以有相对准确的需求计划，但对于故障性维修的预测就存在一定难度。其次，北京地铁作为承载首都最大公共客运的交通运营商，担负着政治和运输服务双重重任，安全运营零风险始终是排名第一的管理目标，因此为保安全，生产需求在源头就会自动产生放大效应，为后续库存管理工作带来难度。
2地铁物资库存管理的改进措施
2.1建立科学的物资采购管理制度
在采购管理制度建立的环节上面，要以科学化、符合企业发展为前提条件。从中严格实行分级别管理、分权利管理、最大程度的保障采购能够独立行使权力，而从中又起到相互制约的作用，以此来达到企业采购行为规范的目的。在物资采购管理的当中，可以实行采供权限分离的管理原则，行使的权力相互制约共同发展的管理机制。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其管理思路是，采购工作要集中，且效率高，具有制约性质，最大程度的把隐蔽的权力公开化，改变了原来采购权力过于集中的现象，具体工作是实行采供分离，建立采购部门和储藏供应部门，使两者之间达到相互制衡的作用，此外还要进一步加强审核工作，处理取消分散采购的权利，以此来弥补分散采购带来的缺陷，从中建立物资采购监管系统，最大程度的提高企业经济效益。另一方面，还可以寻找货源的源头。企业应高度重视进货的渠道来源是否是生产厂家或者是驻外销售机构，以此来保证采购管理的水平和采购资金的使用效率。
2.2建立健全成本管控制度
建立一套科学、合理、健全的物资管理成本控制预算制度，有利于地铁通过预算制度达到成本控制的目的。地铁应把年度物资管理中所需要的资金合理、科学地分配到内部的各个部门、各个岗位中，同时为各部门、各岗位制定年度预算支出计划，根据预算制度来约束并控制各部门、各岗位的行为，令其严格遵守预算制度所分配的比例完成成本控制工作，从而使各部门、各岗位自觉地形成成本控制意识。与此同时，先从各部门近些年的运作情况、工作效率等来编制各部门的物资需求计划方案。并结合财务部门为各部门合理、科学地调配资金，将资金最大化地利用到各项工作当中。同时开展年终预算总结，从总结中发现问题并加以改进，为日后更合理、更有效地对物资管理成本进行控制。
2.3创建信息化管理平台
地铁想要更好更长远的发展，就要做到与时俱进、开拓创新。首先要充分利用现代化的信息技术、物资管理软件，建立科学的信息化管理平台，通过平台进行物资管理、提升工作效率。利用信息平台结合企业自身情况设置各类项目并录入管理系统当中，例如：资源的使用登记、分类整理、报表统计、物资设备、仓储与物流情况，通过不断更新系统信息，实时有效地生成报表，运用报表得出的数据实现对物资管理的合理调配。当物资出现过剩或短缺时，系统能及时自动发出警示信息，各部门则可以依据系统给出的信息作出有针对性的工作部署，使得物资管理的工作效率得到大大的提高，并为推动实行信息化、自动化经营奠定良好基础。
2.4制定合理安全库存标准
设立库存标准可明确周转储备与流动资金的关系和界限。物资采购预算的上限就应该等于每年批复的成本预算和库存标准之和，那么对于库存超过库存标准的单位，应该结合成本预算统筹考虑采购计划，以达到消耗过多库存的目的。库存标准意义重大，必须本着严谨的态度，既要依据修程及维修任务和采购周期等数据，又要从经验出发，以库存控制较好的单位为模板，以其历史库存数据为参考，科学合理地制定各单位的库存标准。
2.5强化成本控制监督力度
地铁想要有效把控物资管理成本，则需要积极强化对企业整体资金流动环节的监督力度。在内部采取一级对一级的监督体制，要求上级部门领导人员能够严格监控下属单位资金的管理和流动情况，仔细核对资金信息，以确保数据的准确与可靠。而且，财务人员不单单要能够切实履行自己的职能，而且还需要提高成本控制的责任意识，及时、全面地监控整个资金运用过程。除此之外，还需要大力开展内部监督与审计工作，确保每笔资金活动都能受到有效监管。需要注意的是，此处不单单是要监督其结果，更重要的是要起到事前预防和过程中监督的作用，严格杜绝资金滥用现象。
2.6强物资储备量，达到资源共享
地铁要进行分类别建立各种常用物资的信息数据收集库，对所采购来的各种物资进行统一整理、并进行编码、由射频标签以及自动化货单系统，进行精准定制物资信息系统以及分类的工作，以电子凭证来作为交易凭证，运用智能化科技对物资信息进行监控，以此来实现采购环节，储备环节、管理环节真正实现透明化，自动化，标准化。
2.7制定人才培养计划
地铁应制定一套系统、合理、完善的人才培养计划方案，人力资源管理则是物资管理成本控制工作中的核心部分。高水平、高效率的财务管理人才、会计人才可以令企业的资金得到充分利用的同时，还可以根据企业实际情况科学编制预算计划，有效地做好资金的调配、规划和统筹等工作事宜。对此，还需加大力度对各部门人才进行培训学习，强化部门人员的成本意识，让成本控制意识深入到各部门人员当中。
结语
供应链环境下的库存管理应遵循一定的原则，结合地铁物资运营管理特点，北京地铁应该充分利用大数据时代科学先进的信息技术，尽可能用一切办法来提高内、外部上下游之间的可利用资源，降低库存积压造成的成本浪费，提高综合管理的质量，形成良性循环的高效运转机制。
参考文献：
[1]孙金龙．地铁运营管理中物资库存管理现状的分析［J］．城市轨道交通信息，2011（12）．
[2]刘鹏飞，谢如鹤．基于供应链的现代库存管理方法之比较研究［J］．商业研究，2006（02）：170～174．
论文作者:赵珊
论文发表刊物:《房地产世界》2019年2期
论文发表时间:2019/7/15
标签：地铁论文; 物资论文; 成本控制论文; 物资管理论文; 采购论文; 各部门论文; 资金论文; 《房地产世界》2019年2期论文;