如何实行精细化管理提高煤炭企业经济效益论文_王小霞

如何实行精细化管理提高煤炭企业经济效益论文_王小霞

神东煤炭集团教育培训中心 陕西神木 719315

摘要:随着市场竞争力的日益激烈,我国煤炭企业也面临很大压力,企业经济效益得不到改善。市场经济发展的不确定性,经济形势不断变化,国有煤炭企业如果没有创新传统经济管理体制,就容易被市场淘汰。国有煤炭企业要认清当前经济形势和自身的不足,汲取现代优秀企业的创新改革经验,结合实际探索出创新发展的途径。本文分析了当前国有煤炭企业的经济管理特点和不足,提出企业经济创新发展与管理的有效途径,仅供参考。

关键词:精细化管理;煤炭企业;经济效益;煤炭经济

引言

经济管理是一项关系到企业自身经营活动全过程的具有综合性的科学管理活动。企业自身经济管理水平的高低将会直接影响到企业的投资及筹资等方面的决策,也会直接影响到战略经济的选择。纵观现实情况,不论是大型国有企业,还是中小型民营企业,只要做好经济管理,其经济效益也一定会随之提高。回顾过去几年,我国的煤炭事业也取得了很大的进步,煤炭产量稳步增加,建设了更多大型煤炭基地,煤炭行业逐渐形成了节能环保的理念,同时企业的发展也就要求了经济管理的进步,所以经济管理对于煤炭企业的发展至关重要。

1精细化管理的内涵及特点

1.1精细化管理的内涵

精细化管理可以称之为一种管理理念或者是管理思想,20世纪50年代初期在西方发达国家较为盛行。如今,精细化管理作为一种概念,已经深入到各个国家的企业管理活动中,“细节决定成败”,精细化管理坚持以人为本,注重细节管理,促进企业管理的专业化和国际化,从而促进企业管理效率的持续提升。精细化管理的内涵可以从精细定位、合理分工、细化责任和量化考核几个方面进行分析。精细定位指的是对于企业内部每个部门、每个岗位的职责都要明确地定位,对于企业生产和经营的各个环节都要做到有效的衔接;合理分工则指的是不同人员按照不同的分工和职责,根据明确的程序,建立起有序、高效的内部管理系统;细化目标则是通过企业内部不同部门之间的责任进行细化,并且有效地配合,促进内部管理制度的不断完善;量化考核则是将企业内部各个部门的管理目标进行量化,并且按照一定的标准对其实现的情况进行考核,实施适当的奖惩。另外,也有的专家认为精细化管理实际上是一种管理责任的落实过程,将管理责任具体化、明确化,从而有利于促进管理目标的实现,因此也可以说,精细化管理的本质是对企业战略和目标的分解细化与落实的过程,使企业的整体运行效率获得极大的提升,从而促进企业的持续发展。

1.2精细化管理的特点

1.2.1以文化建设为指引

在我国煤炭企业精细化管理实践中,普遍将文化建设摆在最突出的位置,其原因:一是煤炭企业重视文化建设的传统;二是煤炭企业劳动密集型和高危艰苦工作环境的特殊需要;三是精细化管理的挑战要求煤炭企业必须要历经一场文化变革。

1.2.2强调持续改进

持续改进是一种管理技术,以此中层管理者和工人承诺其持续改进产品质量和其他关键成功因素。它起源于日本生产商对质量孜孜不倦的追求。精细化管理的核心和灵魂是持续改进、不断创新、追求永无止境。精细化的管理需要在企业流程的每一个细微的环节中得到体现,不断地改进和优化流程是精细化管理的主要特征之一。

1.2.3以信息化建设为支撑

信息化是企业精细化管理的基础,煤炭企业精细化管理大多都突出企业信息化建设,将企业信息化建设作为企业精细化管理实施工作的重中之重。主要原因:一是煤炭企业信息化建设工作的相对滞后;二是企业信息系统水平和员工相关素质直接决定精细化管理实施的成败;三是煤炭企业信息化建设将极大优化传统的管理流程,推动企业精细化管理的顺利实施。

1.2.4强调以人为核心

精细化管理强调全员参与,认为每一位员工都是管理者。这主要包含两重含义:一方面,每一个员工都是企业精细化管理的对象、载体和参与者;另一方面,每一位员工都是企业精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到精细化管理中来,精细化管理才能落到实处,才能发挥其应有的功能。每一个成员都是管理者包括了三重递进层面的内容:接受管理,参与管理和自我管理。精细化是全员的精细化,如果缺乏员工的积极参与或参与不到位,精细化管理也就失去了意义和价值。

1.2.5以岗位价值为模式

岗位管理是精细化管理的落脚点,煤炭企业精细化管理高度重视岗位管理,将岗位的价值创造作为企业创造财富的利润源。究其原因主要有以下几个方面:一是煤炭生产作为传统行业,主要流程环节岗位具有相对的固定性;二是煤炭生产安全管理责任重大,决定岗位管理的重要性;三是岗位是企业管理的最小独立单元。

2精细化管理过程中遇到的问题

2.1煤炭企业的管理思想较为落后,缺乏创新意识

煤炭企业的管理理念较为陈旧,受到粗放型管理思想的影响,在大部分管理者的心目中已形成了一定的思维定式,认为煤炭生产就是一种粗活,在这种管理思想的影响下,精细化管理也就无从谈起。同时,在管理手段和管理方法上更加缺少对现代管理手段的运用,通常是简单的记录和查询,使管理者了解了基本的情况,却没有进行深入和详细的数据分析等工作,这种陈旧的思想在市场经济快速发展的形势下,显然无法促进煤炭企业的快速发展,甚至会产生一定的阻碍。

2.2部分精细化管理细则很难得到有效执行

究其原因,或是所制定的规章制度不符合企业的实际情况,没有充分考虑到执行人的反应;或是缺乏可操作性,致使精细化管理出现“说在嘴上,写在纸上,贴在墙上,最后掉在地上”的尴尬局面。

2.3只求煤炭产量,不讲产品质量

“煤堆大,好说话”的思想是计划经济管理模式的遗留物,它使许多煤矿在市场经济中走向衰败。煤质差,不符合用户要求,不符合环境保护的要求,使企业失去了客户、产品失去了市场。结果产量越大损失也越大。

2.4尚未形成有效的精细化管理机制

首先,很多煤炭企业在实施精细化管理的过程当中,没有形成有效的精细化管理机制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆如上所说由于煤炭企业领导层和管理者对精细化管理思想的认识不足,在建立精细化管理机制时只是简单地引进其他企业现有的管理体系,没有将别人的成功经验与企业的实际情况相结合,随意改变企业已有的有效管理理念和方法,反而使企业的管理效率下降。其次,有些煤炭企业由于对精细化管理的片面认识,为了追求精细化,在管理中增加了一些冗赘的步骤和流程;更有企业将精细化看作是一种形象工程,在管理机制的设计中不计成本。例如,在井下硐室与大巷上贴瓷砖,设置过多的管理牌板,反而把问题复杂化,加大了企业的运营成本与管理成本,不符合精细化管理的初衷。

2.5现阶段国有煤炭企业的经济管理理念和模式落后,无法应对

激烈的市场竞争。国有煤炭企业主要承担经济发展和社会稳定的双重职能,在计划经济体制下国有煤炭企业的经济管理和发展理念是维持和稳定企业的发展与生存,由于市场经济发展这种企业经济管理理念以不能适应市场发展。而先进的经济管理理念和模式运用还要结合自身实际,切勿一味地模仿失去本质意义使得企业发展遇到新的困难。

2.6营销观念落后

由于我国煤炭企业长期处于国家管理的状态,所以我国煤炭企业在营销观念上是比较落后的,可以说基本上就没有什么营销观念。营销观念指的就是通过企业自身的努力,去占领煤炭市场,让自己的煤炭在市场上占据更多的份额,但是我国煤炭企业从开始就没有实行过这样的营销,所以在市场经济深入的今天,煤炭企业出现经济管理的问题是必然的。另外也与我国煤炭企业不思进取有很大关系,由于我国人口基数较大,北方到了冬天又普遍用煤取暖,因此煤炭的销售上一直不存在问题,这就造成他们学习营销的意识不强,而且很多小煤矿都是老板自己进行管理,对市场经济的变化缺少敏锐的反应,因此造成我国在能源转型的过程中煤炭企业的盈利不断的下降,出现一些亏损的现象。

2.7国有煤炭企业网络信息化发展滞后

由于国有企业的网络信息化发展水平滞后,也严重影响企业管理层的经营发展战略决策。部分企业管理者的本自身素质不高,对市场经济发展缺乏洞察和分析判断能力,思想上的固步自封,不能紧跟时代发展的潮流。企业的网络信息化建设流于形式,无法实现国有煤炭企业经济管理的信息化和数学化,甚至严重影响企业的经济发展。

3提高煤炭企业经济效益,促进精细化管理的有效措施

3.1统一精细化管理的思想认识

推行煤矿精细化管理工程,涉及企业每一个人,每一件事,每一个岗位,所以要做好这项工作,就必须首先统一大家的思想,使企业的每一位员工都认识到推行精细化管理的重要性、紧迫性,认识到推行精细化管理工程与自己所在岗位所从事工作的紧密性,认识到推行精细化管理工程与个人的切身利益的直接关系。只有认识清楚了,形成了统一的理想,才能上下努力,全员努力,力往一处用,劲往一处使,形成巨大的凝聚力,才能实现我们的目标,才‘能实现我们企业的发展愿景。

3.2推进精细化财务管理

具体来说,财务管理也是精细化管理的一个重要改造内容,只有实现了财务管理制度精细化,才能更好地进行成本目标控制。具体来说,要做到如下几个方面:其一,细化成本目标。为了提升成本控制的效果,煤炭企业可以划小成本控制点,这样能够显著提升对各个部门的成本核算效果,将成本管理目标细分,将成本核算的指标进一步细化,能够让我们对其更为精细的核算。就来说,在实际的核算中涉及到四个层次的核算单位,其中不但包括了基层队、后勤支持部门,还包括了辅助生产部门、管理科室等。将控制点具体到这些部门、人员,建立的财务核算管理体系将更为具体、明确,财务成本核算的实效性会显著提高。其二,加强内部监管。在财务管理精细化的过程中,还要做好企业内部控制工作,建立完善的制度体系,加强内部的财务监控,定期对内控制度、全面预算管理体系进行审视,一旦发现缺陷、不足,应该立即加以完善、调整,只有如此,才能贯彻执行全面预算管理,提升内控效果,确保财务管理的效度。其三,做好效能监察工作。为了进一步提升成本控制水平,在企业内部进行效能监察也是十分重要的。具体来说,将在经营、管理中的各个部门、环节、关键点上,引入纪检监察的监督,这不但可以实现企业资本保值增值,还能更好地掌握财务制度的贯彻落实情况、岗位职责履行情况、财务指标细化和执行情况等,减少浪费、违纪违法等情况。

3.3煤炭企业需要加强培训,提高精细化管理水平

煤炭企业在发展过程中需要掀起一股学习的热潮,不断学习煤炭企业精细化管理的考核办法和考核标准,从根本上让每个员工都了解精细化管理战略,对精细化管理的基本内容进行全面把握,不断转变工作理念,充分认识精细化管理对煤炭企业科学发展的重要性,提高经济效益和社会效益的重要性[4]。煤炭企业的每一个员工都能了解精细化管理对岗位的考核办法和考核标准,精细化管理理念才能在煤炭企业得到更好地实施。煤炭企业的员工只有准确了解实施精细化管理之后的考核办法,才能增强煤炭企业全员增强岗位考核的主动性和自觉性。煤炭企业在发展过程中需要加强全面培训工作,培训过程中需要注重理论培训和实践培训相结合,严格按照工程和设备的质量标准,按照企业的具体要求和安全技术管理规定,对员工进行综合性培训。煤炭企业员工需要加强行为规范和职业道德建设,从根本上提高煤炭企业安全生产水平,提高广大员工的工作效率。

3.4突出精细化管理的关键环节

制度是精细化管理的保障,对于煤炭企业来说,突出安全、生产、经营方面的精细化管理更重要。①精细安全管理。用人本思想管理安全,从抓基础工作入手切入安全,严格执行各项安全管理制度和安全技术措施,建立严密的安全管理防线。②精细生产管理。统一制定生产精细计划,超前预测可能出现的各种风险,超前化解各种不确定因素,及时调整生产重点和生产方案,分阶段落实生产任务,促进各个生产环节协调运转。③精细经营管理。树立全面、科学的效益观,强化经营目标考核,构筑内控管理机制,提高财务控制、资金控制、成本控制能力,确保各项经营指标可控。在加强重点工作管理的同时,编写精细的管理制度,梳理完善精细化的流程,打造适合的信息系统,做到制度与制度之间、流程与流程之间无缝链接,确保企业内部管理严密性。

3.5创新新型的营销理念

现在的每一个企业都有一个属于自己的营销理念,这对于煤炭企业来说也是十分重要的。煤炭企业作为资源的生产企业,攸关人民的生活与经济的发展,所以煤炭企业的发展理念既要符合传统又要进行创新,这样才能保证服务与盈利共同存在。煤炭企业一方面需要尊重传统,企业的生产理念中一定要有为社会服务的宗旨,否则,煤炭企业就会在社会上失去尊重;另一方面,由于现在市场经济,煤炭企业也需要盈利,所以要创新煤炭企业的营销理念,在煤炭以及煤炭产品的营销上多下功夫,多学习其他企业其他行业企业的营销模式,为煤炭企业所用,结合煤炭企业自身的特点,创新自己的营销理念与营销模式。

3.6要形成独立的管理文化

在煤炭企业中,精细化管理其实是属于一种企业文化,它是企业文化的写照,能够反映企业的整体素质和能力。因此,在制定精细化管理制度的时候,要根据企业自身的情况和具体的特点等来制定,不能一味的按照其他企业的制度来实行,也不能只是学习其他企业的经验,而放弃自身的一些管理方法,要发展属于自己企业的独特的管理方式。大力加强煤炭企业的文化建设,从而形成有特色的企业精细化管理体系,能够改善企业的氛围,并使企业员工在企业良好文化的氛围中感受到精细化管理的重要性,产生积极配合管理的意识,自觉的执行企业的各项管理规定,从而使企业的管理发挥最大的作用,进而提高企业的经济效益。

3.7发挥信息化技术的效能,促进管理手段的精细化

手段精细化是管理精细化的前提条件。推行煤炭生产管理精细化,应将信息技术引入生产管理,充分发挥计算机信息资源的作用。按照统筹规划、统一标准、突出重点、分步实施、整合资源、讲究实效、加强管理、保证安全的原则加快信息化建设步伐。加强专业技术队伍建设,建立技术保障体系和有利于技术人员发展的管理体制。努力实现数据集中,大力整合信息资源,提高信息共享和运用水平。

结语

随着社会的进步,各种类型的产业都开始大力的发展起来,能源的消耗量在逐渐增多,煤炭企业在与日剧增,企业之间的竞争越来越激烈。在这样的情况下,企业要提高经济效益,增强自身的竞争力,必须要做好内部的管理。精细化管理在当今企业中是属于新型的管理方式,它对企业内部的财务等管理具有极其重要的作用。做好精细化管理,能够有效的提高企业员工的积极性,使得员工能够自觉的遵守各项规章制度。精细化管理还能在一定程度上节约企业的生产成本,提高企业的生产效益,从而促进煤炭企业的发展。

参考文献

[1]么丽华.我国煤炭企业经济管理存在的问题及解决对策研究[J].经济视野,2016(06).

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[3]张成才.煤炭企业安全精细化管理及成效研究[J].价值工程,2015,34(31):59-60.

[4]莫然.精细化管理在大型油田物资采购中的应用[J].现代经济信息,2016(3).

[5]李晓兵.建筑物资精细化管理研究[J].建筑知识,2016(4).

[6]林春蕾.企业精细化管理措施研究[J].内蒙古煤炭经济,2014(12).

论文作者:王小霞

论文发表刊物:《基层建设》2017年第33期

论文发表时间:2018/2/9

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