建筑项目管理中协同管理的运用实践微探论文_1段明芝,2陈家雪

建筑项目管理中协同管理的运用实践微探论文_1段明芝,2陈家雪

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摘要:近年来,建筑工程项目在市场竞争中愈发激烈,随着建筑工程项目的建设工艺越来越倾向于复杂化、形式愈加奇特,周期也随之加长,一系列因素直接导致项目成本估算与进度控制变得更加难以预测。由此看来,建筑项目管理中协同管理已经成为工程建设领域非常重要的研究课题,要处理一系列的复杂问题,首先一定要加强建筑施工项目的协同管理,这样才能有效地推动工作效率,促进建筑企业的长远发展。

关键词:建筑项目管理;协同管理;应用

要想促进整体建筑施工项目管理的协同统一,就必须要充分发挥协同管理的作用,协同管理主要是将企业当中的各种资源紧密的关联起来,这其中包括人、客户、财务、信息、流程等等,使之为了共同的任务和目标而进行的协调和运作,能够将有效资源最大化开发加以利用,在一个企业当中,作为一个有机的整体,只有整体协调配合好才能为企业争取最大的效益。

一、项目管理法概述

在我国经济发展的不断加速下,城市化的建设节奏也逐渐加快,同时,在市场经济的不断推动下,我国的建筑行业也开始蓬勃发展,建筑项目以及规模都在不断的扩大,在这个前提下,企业必须明确项目管理法,这样我们才能对工程项目进行具有合理性、科学性的规划,包括组织建设、内部协调和过程控制。项目管理法主要针对的是项目工程的管理,同时,它也影响着建筑工程管理的水平,由此可见,它在建筑工程管理中占据着十分重要的作用,众所周知,建筑项目工程管理过程中,管理水平的高低起着至关重要的作用,它直接决定着整个建筑工程的整体效益。

在建筑企业中,要想使项目顺利开展,就要有明确的项目规划,这样才可以有规律、有组织、高效协调的控制项目发展趋势,以此来更好地适应项目的内外部环境,使项目管理法发挥它的高效率,为企业带来高收益,这也是企业中实行项目管理法的主要目标,项目管理法通过项目经理负责制,同时以项目自身逻辑规律为基础,它主要是按照前生产资源优化组合并且能够合理配置,以此来保证建筑施工项目中的均衡性,通过内外资源的合理配置,再加上现代的科学化管理,企业高效率的施工工作会顺利展开,由此可见,它对建筑企业工程项目具有一定的推进作用,通过事前的科学性的项目规划,同时为建筑工程施工过程中顺利开展奠定了基础,同时也可以有效地对建筑工程的生产要素进行合理的安排,进一步扩大了它的使用效率,对于项目经理来说,它能够帮助企业高质地的完成施工工作,还可以有效地降低施工成本,在一定程度上增加了经济收益[1]。

二、建筑管理的协同管理工作现状

(一)建筑项目经理的专业知识及相关技术不过硬

要明确建筑工程的项目负责人职责,经过实践调查发现,一部分建筑企业中,建筑项目经理不具备专业知识和技能,对于项目经理的要求,必须对其技术具有一定的专业性,这样才能做到对整个施工现场的全局进行一定的掌控,现在大多数企业都在实行项目经理制,简而言之,项目经理是一个企业项目的第一负责人,作为企业的项目经理,首先要对建筑相关的法律必须熟悉,精通建筑项目实施过程中的各种技术问题,并且具有一定的管理能力,避免施工过程中各种工作矛盾的产生,项目经理代表的不仅仅是独立的个体,同时也代表了一个团队。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于一个优秀的建筑团队来说,项目经理不仅要具有较强的领导能力,还需具备熟练的施工经验,轻松处理遇到的各种技术问题,可以说项目经理是建设项目团队的大核心,他引领着整个建筑施工项目的方向,所以必须具备较强的综合能力,坚持学习先进的管理知识,还要坚持不断总结管理经验,以此来保障自身实力的与时俱进,去适应万变的施工环境,此外,如果项目经理不具备专业知识,在召开例会时,会造成会议的侧重点出现偏差问题,从而导致实际施工过程中出现的问题得不到实效性的解决,给施工进度造成了一定的障碍和困难,项目经理也无法最大化的发挥自己的工作职责,这样也会导致整个施工项目和施工过程中的交流协作出现严重问题。

(二)信息传递的滞后性

建筑施工企业大多采用传统的方法进行施工管理,而随着经济全球化和市场竞争的白热化,传统的管理模式已经无法适应新形势发展的需要,如其传递信息的速度较慢造成了管理中沟通的滞后等,无论规模大小的建筑企业,在项目实施的过程中,如果信息传递不具有即效性,那会给施工进度造成不可估量的影响,另外,传统的信息管理方法,信息的保存多是通过纸质形式,不利于信息的存储,而且信息的流动缓慢,这使得信息的作用不能够及时地达到发挥,很容易造成管理的失误。例如:企业施工过程中,一线施工人员无法准确有效地将实际情况反映给自己的上级,这直接导致上级再对一线施工现场发号施工指令的错误性。如果信息不能够及时有效地传递到彼此之间,那就很容易产生分歧和意见,造成建筑施工的资源浪费,在一定程度上阻碍了企业的发展进度[2]。

三、建筑项目管理中协同管理的应用

(一)项目内部关系的协同管理

内部人际关系的协同管理。要培养员工的专业能力,引领员工树立正确的工作理念,遵循着以人为本的原则,加强对员工间的协同管理,不断吸收高技术型人才,将人力资源最大化开发,同时也要不断培养员工的创新能力,人才核心能力是企业核心竞争力的关键性因素,企业要留住核心人才,完善企业核心人才管理模式,避免人才流失的同时,也加强了企业在市场中的竞争力;要加强与员工之间的沟通。对于员工的建议给予足够的重视,明确员工的目标方向,逐步统一员工的思想认知,这样团队之间齐心协力向着预定目标不断努力;企业可以设置一定的奖励制度,对于奉献较多的员工、业绩较突出的员工,都可以给予奖励,这样可以充分的调动员工工作的积极性,定期的给予员工物质奖励和精神安慰以及培训激励,促进员工不断完善自我;关于员工之间存在的矛盾冲突,领导人要给与及时处理,以此来避免矛盾的恶化,影响到工作的顺利开展。

内部组织关系的协同管理。建筑工程的项目部由多个部门共同组成,为使各个部门之间可以协调合作,可以从以下几个方面入手:科学设置机构和岗位,进一步明确职责和权利,同时可以制定一系列的奖惩制度,以确保工作的顺利开展;在项目开展过程中,信息沟通一定要确保及时、准确、有效,建立健全的信息沟通机制;对于项目中存在的矛盾冲突,要采取合理的方式方法进行处理,以此来避免矛盾被进一步激化。

(二)项目外部关系的协同管理

与业主的协同管理。在建筑企业项目实施过程中,与业主之间的协同管理是关键性因素,为了确保项目的顺利开展,我们可以从以下几个方面入手:在施工前,项目经理一定要参与合同的签订,精确地了解其中的细节性问题,明确双方的权责利问题;在施工过程中,确定好原材料的交接验收,同时也要控制好施工进度以及施工质量;在竣工验收的阶段,一定要根据合同的规定进行交工验收手续的办理,要确保在验收完毕之后,将所有资料交由业主保管[3]。

结束

在新时代的不断推进下,工程项目管理也有了新的发展,要建立相应的项目管理体系,满足社会的需求,不断加强建筑企业的管理工作,发现问题及时解决,加强企业在市场经济中的竞争力。

参考文献:

[1]李俊.新时期建筑项目管理中协同管理的应用分析[J].江西建材,2019,02:60-61.

[2]张向明.建筑项目管理中协同管理的运用实践微探[J].建材与装饰,2018,31:130-131.

[3]李云飞.大数据挖掘在工程项目管理中的应用分析[J].吉林工程技术师范学院学报,2018,3409:53-55.

论文作者:1段明芝,2陈家雪

论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期

论文发表时间:2019/7/17

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