论医药行业财务会计管理与内部控制
张永彦
吉林津升盈凯营销管理有限公司 吉林长春 130000
[摘 要] 财务会计管理是企业管理的重要组成部分,而医药企业又属于性质特殊的企业,因此,加强医药企业财务会计管理及内控制度建设是目前医药企业管理的首要问题。本文详细分析了医药行业财务会计管理与内部控制中存在的问题及其策略。
[关键词] 医药行业;财务会计管理;内部控制;问题;策略
近年来,随着新会计准则的深入实施,医药行业作为市场经济的重要组成部分,在当前正面临着严峻的挑战,再加之我国正在大力推进医改方案,从而使医药行业所面临的经济形势更加多变、市场竞争更加激烈。在此情况下,医药企业必须不断加强自身建设及完善,财务会计管理和内控制度作为其中的关键环节,已成为医药企业不可忽视的重要问题[1]。
1 医药行业概述
医药行业是将传统产业与现代产业结合于一体的综合体,在我国医药行业中主要包括:中药材、化学原料药及制剂、中药饮片、中成药、抗生素、生化药品、放射性药品、卫生材料、制药机械、医疗器械、药用包装材料、医药商业。我国医药行业的发展,对促进和保护广大人民群众的身体健康、提高人民群众生活质量、军需战备、救灾防疫等方面做出了巨大贡献。
2 医药企业财务管理与内部控制的重要性
2.1 提升医药企业财务管理的水平
任何企业若想得到发展,都离不开对企业内部的财务进行管理。财务管理部门是企业的重要组成部分,其决定着企业的存亡。因此,医药企业的财务管理工作就显得尤为重要。将信息技术应用到医药企业的财务管理中,采用数据化的处理方式对企业中的财务信息进行管理,使企业中相关的管理人员通过信息技术的平台实时掌握企业产品的市场动向。同时,还能增强企业财务管理的可视化程度,在很大程度上减少了作假的现象。
2.2 加强了医药企业内部的管理
加强对医药企业财务管理与内部控制使企业的形式发生了转变,使医药企业逐渐拥有了全面化的发展,使医药企业中各个方面的工作都能落实在个人头上,更加具有规范性。促进了企业内部的工作效率,从而推动了企业的发展。同时,还增加了医药企业内部管理的透明化程度[2]。
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加强医药企业的财务管理水平与内部控制水平能使整个企业的运作更具有规范性,从很大程度上降低了企业所面临的风险。同时,还能找出企业内部管理中存在的漏洞。将医药企业的财务管理与内部控制融合在一起,使医药企业的管理更加的科学规范,减少了人为因素的干扰,便于企业资产的调节。
2.3 规范医药企业的管理流程
2.4 年龄对围产儿死亡发生影响 围产儿死亡的发生率,在经产妇中随年龄组的增高而增高, RR值更高。见表5。
3 医药行业财务会计管理与内部控制中存在的问题
3.1 缺乏风险意识
医药企业在财务管理上风险意识常常较为薄弱,这与医药企业自身的行业特点有关。医药企业的产品即药品的销售渠道较为狭窄,往往是通过医疗机构、药房出售给患者,而在医疗机构中药品赊销的现象十分普遍,这就造成医药企业的应收账款较多,而由于医药企业风险意识不强,不对客户建立完善的征信体系并随便设计授信额度,造成应收账款产生坏账的可能性大大增加,从而极大地增加了企业财务的不安全性。
3.2 未形成良好的控制环境
企业要想提升内部控制的效率,离不开企业内所有职工的参与及企业风险文化的培养。在实施风险管理的整个过程中,医药企业管理者及职工都需要树立风险防范意识。保障职工具有强烈的业务素质及职业道德素质,在企业内部形成并不断强化内部控制的意识及氛围,确保内部控制制度的落实。强化风险管理在整个企业管理中的地位及作用,积极构建符合自身实际的全面风险管理框架。强化企业风险管理责任,构建风险管理框架,积极创建良好的内部控制环境,明确自身所承担的风险防范责任,并在此基础上积极追溯企业风险产生的各种原因和影响因素,结合自身生产管理特点,制定明确的内部控制操作流程和规范,及时发现各种不确定因素。积极构建内部控制管理网络,并在风险控制的各个关键点都要有明确的内部控制措施,医药企业管理层需要切实推动企业内部控制的各项管理责任都落实到位。
3.3 医药购销业务控制难度大
他是中国人!听那口音,就是我们这一带的!再一想,他的衣裳跟东洋兵的是有点儿不一样,褂子是个旧军装,下身却是本地常见的青布棉长裤。我问赛十娘认得他不,她说:“往日都是他来送饭,从冇听他说过话。冇想到还是个湖北老乡!”
3.4 企业管理不规范
在信息时代,医药企业必须对管理方式展开更深层次的探索与研究,在确保企业产品质量、资产安全的同时,最大程度地减少经营风险。推进企业财务会计管理与内部控制的信息化建设,是医药企业适应时代要求的必然选择。(1)建立统一的信息平台。医药企业可在企业范围内采用统一的财务管理软件,企业上上下下的所有财务事项只能通过该系统来变更,这样既避免了人工操作的低效和弊端,也规范了整个公司的财务管理;(2)规范财务系统的应用程序。为防止数据丢失,除了排除系统运行问题外,医药企业还要不断地完善数据库管理,使其具备完整的机房准入规定、详细的系统操作指南、严格的系统操作审批流程、科学合理的错误应急处理办法等,同时也不能忽略辅助性的系统操作登记台账、机房准入规定等;(3)增强权利约束与监督。为减少徇私舞弊行为,必须建立一套针对操作人员的监督约束机制,可通过划分不同模块的方式来进行人员职能分工,或通过设置财务管理系统权限来实现;(4)注意安全管理。医药企业必须对财务管理系统进行加密措施,严格设置各级别权限,定期对系统进行杀毒和数据备份;同时设置独立的、线下的设备存储空间,用于保护设备安全。
综合上述内容,透水沥青路面的施工性能效果主要体现在抗滑与透水性。此工程结构建设性能效果的目标达成,应结合施工选取的混合料类型来确定温度控制范围。如此,实际的拌和施工作业就能在科学有效的状态下保证沥青路面结构施工的质量效果。事实证明,只有这样才能使拌和、摊铺、碾压以及养护等施工质量控制措施的应用效果充分发挥出来,进而提高透水性沥青路面施工的整体建设效果。因此,研究人员应将上述分析内容与科研结果更多地作用于不同工程建设要求的工程项目,进而推动所处道路交通系统的健康稳定发展。
4 医药行业财务会计管理和内部控制的策略
4.1 强化自身内部控制,完善医药企业财务风险管控机制
大多数医药企业对内部控制工作存在理解上的偏差,仅把内部控制作用于财务管理,造成了制度的局限性。但实际上医药企业内部控制是—项为实现其经营目标、保障资产安全完整而展开的一系列控制、监管的动态机制。内部控制不仅需要风险防控,还需要制度的约束。对内部控制工作存在理解上的偏差,导致只重视经营目标的现象发生,对内部控制工作重视不够,从而致使违规问题屡禁不止[3]。
4.2 推进信息化建设,适应现代化发展
医药企业和其他企业相比较具有其特殊性:更强的社会责任意识,因为医药企业关系到整个社会的安全,但我国当前企业内部控制不足,逐利性太强,社会责任意识淡薄的现象。医药产品的生产包括搅拌、粉碎、蒸馏、沸腾、制粒、压片、包装等环节,若其中某个环节出现问题都会影响普通民众的生命安全。我国医药企业没有一整套健全、完整的内部信息系统,很难实现内部财务的精细化管理,致使财务管理和内部控制混乱。
医药购销活动作为推动医药企业经营、发展的重点内容和关键环节,具有控制难度大、影响范围广的特点,而目前我国的医药企业普遍缺少风险预警机制,想要通过自身控制来降低经营管理风险的愿望很难实现。我国医药行业的销售市场相对狭窄,主要的销售市场仅有OTC药店、医药公司、医药机构等,但各个销售市场均制定了不同的推销、采购、配送规则,这些规则是建立在各个销售市场的不同实际经营情况的基础上,具有多元性和复杂性,从而给医药企业的运行管理造成了不可避免的困难。
4.3 强化风险管理意识,做好风险分析
鉴于应收账款是企业重要的风险源,医药企业要针对应收账款定期做核查,对其坏账风险进行评估。此外,企业要对企业面临的其他风险进行全面的定性及定量分析,形成分析报告提交管理层,让管理层据此做出决策。
(1)应收账款风险。针对应收账款,医药企业首先要利用ERP系统进行事前、事后、事中控制,其次要实时监控赊销客户的征信信息,如收入来源、信用状况、资产规模等。(2)资金链风险。对于资金链风险,医药企业要利用财务系统实时跟踪支付信息,实现信息流、资金流、物流的一体化,同时要拓宽筹资、融资渠道,做到理性投资。(3)物流与配送风险。对于物流与配送风险,医药企业要建设现代化的医药流通渠道,大力开发市场营销新途径;另外要基于产品的特殊性,在运输途中仔细审核承运商。(4)生产风险。对于生产风险,首先要在保障质量的前提下尽量降低成本,建立成本驱动要素曲线;其次要促进产出质量的标准化建设。
4.4 构建科学的风险评估指标体系
要想很好地控制企业的财务风险,做好风险的评估是第一步。鉴于医药企业受国家政策、市场变化影响巨大,可建立专门的风险监控机构,详细将影响企业经营目标的风险因素进行列举,并根据政策、市场的变化实时更新,及时做出评估,采用定性分析法、定量分析法测算风险的大小,比如可利用置信区间测算法计算一定置信度下风险造成的最大的损失值,据此帮助管理层制定合理的投资组合,做好项目成本支出的测算和控制,以避免资金被滥用。
5 结语
总之,医药企业财务会计管理与内部控制的质量直接关系企业经营的好坏及在市场上的竞争地位。因此,在医药企业管理过程中,应发现当前医药企业在财务会计管理和内部控制方面存在的问题,并再此基础上扬长避短,寻求积极有效的办法,以提升医药企业财务会计管理和内部控制的质量。
参考文献:
[1]郭民.浅谈医药企业财务会计管理与内控制度[J].财经界(学术版),2014(19):228.
[2]陈永红.浅谈医药企业财务会计管理与内控制度[J].企业研究,2012(10):106-107.
[3]丁俊生.对医院财务会计内部控制完善途径的深化探究[J].现代经济信息,2015(18):166-167.
[中图分类号] F763
[文献标识码] A