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摘 要：在现代化科技水平不断发展下，电子技术不断在各个领域占据主导地位，对此，我国各个高校对数字档案馆建设和研究也是逐渐重视。数字档案馆具体有内容储存量大、检索利用便捷、信息资源共享化等功能，相对于传统档案馆来说，数字档案馆在科技化时代下占据着更多的优势。
关键词：高校 数字档案馆 建设问题
随着全国计算机技术和网络信息技术的普及，数字通信技术应用也在突飞猛进地发展。在新时代下，数字化利用水平早已成为一个国家发展水平标准，传统档案馆是社会各行信息源所在，而现今，传统档案馆已显落后。数字档案馆的建设是我国信息化建设的重要目标，各大高校更是依靠自身所具备的人才及技术优势最终成为我国数字档案馆建设的重要基地。然而，近几年各大高校在数字档案馆建设方面开始面临一系列问题，如严重阻碍了高校数字档案馆建设。以下将对高校数字档案馆建设及其所面临的问题提出相应解决对策，希望能够由此对高校数字档案馆建设提供相应的帮助。
一、高校数字档案的含义及特点
1.高校数字档案的含义。数字档案馆最早诞生于上世纪90年代，由美国研究推出。数字档案馆经过多年的发展，在英国、法国等地都具备了相应特点的数字档案馆类型。数字档案馆建设主要基于现代化技术基础上（信息技术、计算机技术、数据库技术）的全新科技档案数字化处理档案馆。对比以往传统的档案馆，数字档案馆打破了时空限制，促使信息网络共享化转变。因此，数字档案本身在各大高校的各种档案资源当中承担着数字化采集、利用及存储的重要职责。
2.高校数字档案馆的特点。高校数字档案馆有着三大特点。第一特点是信息网络共享性：数字档案库在科技现代化技术下，充分发挥利用了计算机、信息、网络等技术，将各个档案馆资源结合起来，打破了传统档案馆时空使用限制，更好的实现了档案资源信息数字化共享；第二特点是信息资源科再生性：数字档案信息具备着很强的复制能力和备份能力，而，目前我国各个高校数字档案馆以数字化档案信息材料收集为主，将档案信息材料储存在相应载体上，不仅方便储存还方便移动，即便意外发生，导致数字化档案损坏，也可以使用备份资料将其重新完整地建立起来，大大提升了档案资源信息的保存时间；第三点是管理工作现代化：现今，社会发展迅速，计算机技术在生活中早已普及。计算机技术是高校数字化档案馆的根本，只要相关人员将初始档案资源进行数字化处理，并将其输入和储存，便可通过检索方式管理和查找，从而达到档案管理现代性，节约了人力、物力、财力等资源节约化。
二、高校数字档案建设的意义
1.有利于检索便捷。随着国家对教育事业的重视，我国高校发展日益强大，各个高校学员人数和学科种类不断增多，高校档案也是与日俱增，这给高校档案管理工作造成了不小的困难和压力。而，传统人工手动目录检索方式已然呈现落后，将传统管理模式转换数字化管理模式，以数字形式储存、网络形式相互联系、计算机形式管理，使其组成一个结构明确、紧而有序的档案信息库，可提升档案精准度和检索速度，提高各个高校档案资源信息服务水平和服务质量。数字化档案不仅在高校领域发挥着重要作用，同时在各个领域也是占据着绝对地位，展开了档案传播界限，提高其利用价值。
2.促进实现资源共享化。传统档案是以纸为主要载体，不仅不方便携带，而且限制了档案资源信息时空共享。数字化档案馆就突破了这一局限，将原先主要的纸质载体转化为以磁盘、硬盘及网络空间等为载体，执行多样化，更好地满足了查阅者的查阅要求。一份数字化档案，在通过计算机技术，网络信息技术完善下，可在同时提供给所有需要查阅的查阅者共享，也不再局限于只有在限定时间内，在档案馆才能获得信息资源，让异地查阅档案不再成为梦想。
3.完善档案管理。高校通过计算机专门管理对数字化档案资源信息进行管理，能有效提高档案资源信息查询速度和查询精准率，也提升了档案馆现代化水平和管理效率。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将传统档案原本唯一性和不可代替性原始档案以数字格式进行储存，确保档案安全、损坏及遗失，同时，也为人力、物力、财务方面节省了不少资源，更新系统化管理，使档案资源信息可以反复利用和查阅方便。
三、高校数字档案建设的现状
1.相关标准不高。目前，我国大部分高校数字档案馆建设在建设过程中，极少有采取国际化标准来建设。而，高校数字档案馆标准制定是数字档案馆建设关键步骤，标准不高，大部分高校数字化档案馆功能太过单一化，缺乏完整的资料数据，也就导致了许多档案馆没有一个明确主题和标引，最终难以实现档案资源的共享化转变。
2.技术水平不够。高校数字档案馆建设需要采用到许多现代化高新技术，但是数字化档案馆建设是一项系统化工程，所要涉及到的知识、技术方面非常广泛，例如：超大型数据库技术，数据库分析与处理技术，网络技术等从多现代化技术。如此庞大现代技术条件下，高校想要完成数字档案馆建设，就必去结合数字档案馆应用背景和高校基本技术水平为基础，采取高校已有的技术知识和方法，尽其所能完善和解决数字档案馆建设过程中所遇到的各类问题。
3.建设队伍人员缺乏。高校数字档案建设离不开建设队伍所有支持，由此可见，拥有一支知识功底深厚、专业技术能力强、经验丰富和综合素质高的建设队伍是至关重要。然而，以目前实际情况而言，高校数字档案馆建设队伍远远达不到这样的水平，高校档案管理建设非常缓慢。因此，高校应该重视数字档案馆队伍建设，对建设队伍加以培养，帮助建设队伍人员掌握更多技术知识，让他们熟练运用各种与数字档案建设相关的先进设施设备，或引进专业技术型人才。
四、高校数字档案建设的实施对策
1.加强对高校数字档案建设的重视。高校数字档案馆建设工作推进速度完全是取决于高校对数字化工作认识程度。第一：当高校领导能够充分认识到档案数字化重要性，完全意识到档案信息资源数字化便于检索利用，更好地整合资源和提高档案管理，才能在多方面给予相关支持，例如人力、财力以及物力方面。没有这些资源大力支持，数字档案馆建设在高校将寸步难行。第二：数字化档案在实践过程中，高校一线档案管理工作者表示对数字化档案一致认可，也只有得到认可，才能在档案信息资源数字化这一庞大系统工程中勇往直前，不畏艰难和挑战，结合新背景，不断解决新问题，使高校档案数字化建设稳健快速地发展。
2.提升管理队伍技术水平。在高校数字档案建设过程中，高校多方面支持并不是最重要因素，而是数字化档案馆建设队伍及相关设施设备。无论是多么雄厚的资源在背后支持，如果没有高素质专业型建设队伍那都是枉然，同理，再先进的管理模式和在先进的设备，在没有实践者前提下都将会失去所有作用。按照目前情况而言，高校数字化档案建设方面对专业型人才及其缺乏，这就要求各个高校对档案在职工作人员不断进行相关知识培训，提高技术专业技能。促进档案工作者自我学习，追随时代发展，熟练掌握网络信息资源管理、计算机技术和数据库等现代化技术。提升档案者工作者对高校数字化档案馆认识观念和新时代下高校数字化意义，激发档案工作者兴趣，以最佳状态投入高校数字档案馆建设中去。
3.完善现代化电子文件归档管理系统。新时代下，伴随着网络信息技术和计算机技术发展，日常电子文件的产生日益增加。高校数字化档案馆，它不仅仅只有对纸质档案数字化这一项功能，对日常电子文件也具有着转换归档作用，所以，要正确认识档案资源信息概念，才能确保高校数字档案馆稳健建设。电子文件归档管理目前是高校数字档案馆建设中一个重要环节，为避免造成数量电子文件堆积，建立一个完备的管理系统是重中之重，达到与各信息管理系统进行链接，实现一体化管理系统，在节约人力，财力成本的同时也确保了电子文件真实准确性和有效利用性。
总之，想要高校数字馆建设发展，不仅要不断提升技术水平和专业理论知识，还要得到各个方面的支持。
参考文献
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[2]张干荣 李建平 高校数字档案馆建设存在的问题及对策研究[J].办公室业务，2017，（10)，183-184。
[3]张庆美 高校档案数字化问题与对策[J].山东档案，2017，（04)，32-33。
论文作者:郭群
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年11月总第319期
论文发表时间:2019/10/16
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