加强电力企业物资采购管理的探讨论文_陈帅

加强电力企业物资采购管理的探讨论文_陈帅

摘要:随着经济快速发展的大环境需求,电力企业规模越来越大,物资采购越来越频繁,然而在实际的物资采购活动中存在着很多的问题,对电力企业造成了很大的经济浪费。为了改善这种情况必须采取一系列的企业物资采购管理办法,通过对电力物资采购创新办法的研究,可以为国家以及基层的电力企业物资采购提供借鉴。

关键词:电力物资;物资价格管理;采购流程

引言:随着经济发展速度的加快,电力物资企业需要大量的各种设备和原材料,相关的采购工作涉及的金额较大对企业的良性发展具有重要找影响作用,然而在实际物资采购过程中存在很多人员管理问题以及资金浪费的状况,必须从创新的高度采取有效的办法为企业物资采购活动提供完整规范的流程,确保物资采购活动稳定、物资质量有保证、企业设备原材料成本低,为电力企业创造更大的利润空间,使企业的发展更加良性健康。

一、电力采购的重要采购种类

1.常规采购

电力物资常规采购属于一种比较传统的采购方式,这种采购方式相对比较正规,主要分为两种。一种是对贵重电力物资的采购,这部分主要由国家电网对其负责,而对于基层电力企业和部门只负责贵重电力物资之外的其他物资采购工作,这两种物资采购方式在管理上存在着比较大的差别,相对于国家电网企业采购这一部分来说,各方面的管理制度和标准都非常的完善,具体的执行力度也很到位,所以并不存在什么问题,然而对于基层电力企业自身在采购的时候往往没有按照严格,采购制度和标准执行力度不够,所以对于电力企业的物资采购需要特别关注基层电力企业的采购行为,督促他们严格遵守物资采购的制度和标准。

2.招标采购

改革开放以来,我国在电力物资采购方面引入了国外的招标采购办法,这种办法非常适合我国电力企业的实际情况,这种物资采购方式非常具有市场竞争力。招标采购这种方式引入我国以后,国家最近几年制定了非常完善的法律法规,并且严格规定国内的大中型企业在进行大型物资采购的时候只能通过招标采购的方式进行,电力物资企业严格按照国家法律法规的要求,在对大型设备以材料进行采购的时候通常都会采用招标采购的这种办法,并且通过这种办法给电力企业带来了很好的经济效果。电力企业所采购的物资大部分都是根据生产过程中的实际需求来进行采购的,根据近几年来电力物资企业的相关改革办法,在电力物资采购过程中必须要遵守企业制定的严格的制度和标准进行采购,并且要在采购活动中不断改善生产物资采购管理,保证最大限度的节约经济成本,为电力生产建设提供最好的设备和原材料。

二、电力企业物资采购管理过程中存在的问题

1.电力物资招标制度执行力不够

国家电网企业基于基层电力企业发展过程中实际需求,对基层企业的物资招标和各种电力物资采购活动都规定了权限,但是在实际执行过程中,很多电力物资采购为了迎合基层电力企业的自主需求,很多大型的设备原材料的采购本来是由国家直接进行采购的,却由基层电力企业来具体执行,然而由于基层电力企业在招标管理过程中存在着很多不遵守采购制度和标准的不良情况,所以在实际的物资采购活动中给国家和企业造成了很大的经济浪费,国家制定的电力物资采购办法并没有起到实际的效用。

2.内部投标管理人员缺少经验和职业素养

首先在国家你企业里面很多的招标管理人员对相关的招标采购法律法规了解的不够完善,对于很多具体的法律条文知之甚少,我国拥有《中华人民共和国招标法》,这是一部非常完善的有严格规定的国家招标采购办法,作为国家电力企业的管理人员一定要严格遵守这部招标采购办法的基本要求,这也是电力物资采购必须遵循循的,电力物资采购管理人员一旦违反了招标管理办法的规定,就有可能使招标活动失败,并且具体的招标管理人员还要承担法律的责任。在今天,电力企业对各种物质的需求不断加大,受到利益的驱使,很多投标人员为了拿到招标项目,对电力企业的工作人员进行行贿,使招标采购活动原本具有的公开、公平失去了效力,在很大程度上影响了电力企业的良性发展。

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三、电力物资采购管理方式的创新途径

电力企业物资管理问题很多,需要从多个方面进行改革和创新,具体的办法有以下几个。

1.提升采购管理的战略性地位

在电力企业物资采购过程中很多问题的出现是由于对物资采购管理活动的重视程度不够,因此要提高电力物资采购管理部门在企业中的地位,使物资采购活动得到相关管理人员的重视,从根本上促进管理效率和水平的提升。随着电力企业发展速度的不断加快,企业生产规模迅速扩大,所需要采购的物资也越来越多,然而市场上各种电力物资价格波动非常频繁,所以电力企业采购管理人员一方面要确保企业生产对物质的需求,另外一方面要结合市场的实时变动调整库存,保证采购的物资质量,从而为电力企业的生产节约成本。

2.强化物资供应商管理

电力物资采购必须要处理好和供应商之间的关系,要做好供应商的管理工作,一方面,为了保证采购的物资在供应量以及质量上有保证,必须对供应商进行合理化的选择,在具体的选择过程中要严格考察供应商的资质能力、信誉以及物质的质量、价格还有售后服务是否完善。在对这些标准进行考核之后实行优胜劣汰,要做好这项工作,电力企业物资管理部门必须完善考评体系,做到对供应商的科学考核,并实施动态化的管理方式。另外一方面,在经过严格的考察确定供应商之后,要跟有实力服务好的供应商建立长期的供需关系,这样一方面能够让价格变动频繁的物资行情相对稳定,另外一方面也能够保证货源充足稳定,电力企业和物资供应商要在一个漫长的时间内建立相互信任,必须保证采购的物资的质量供货能力,以及市场更合理的价格、更好的售后保障服务。在处理好与供应商的关系之后,一方面能够给供应商带来比较稳定的利润,另外一方面电力物资采购也能够实现节约经济成本的目标。

3.加大信息管理力度

电力企业在物资采购过程中要切实把握市场情况,所以对市场信息的搜集非常重要,电力企业一定要完善信息管理办法,为企业的物资采购活动提供完善可靠的信息支撑,给电力企业在做物资采购决策的时候提供依据。现在互联网已经进入各行各业,电力企业的物资采购也要充分利用互联网,对市场上的各种物资价格和质量进行对比,同时要实时观察市场动向,了解各种物资的价格波动信息,充分发挥电力企业信息管理的作用,从根本上杜绝盲目采购的问题,避免物质采购的资金浪费。

4.提高人员素质

电力企业物资采购必须注重采购人员的专业能力和综合水平的提升,在企业内部,一定要加强对物资采购人员的专业知识和技能的培训工作。另外一方面,企业应该注重物资采购人员的招聘工作,扩大企业的物资采购队伍,使物资采购管理工作更加的完善。

5.健全监督机制

电力企业必须对物资采购活动进行严格的监管,使物资采购活动能够规范良性的运行。一方面要完善物资采购的相关管理制度、章程,确保物资采购活动有序进行,另外一方面要做好审计工作。对电力企业的物资采购活动进行严格的审查,并且要把这项工作作为一项定期的制度来执行,对于重大项目的物资采购活动必须实行专项审查监督,企业必须强化自身的内审部门,结合外部审计保证物资采购活动良性发展。

四、结束语

通过上面的分析我们知道,物资采购对电力企业来说是一项非常重要的活动,对企业的良性发展以及经济成本的节约有非常重要的作用,必须全面了解企业物资采购管理过程中存在的问题,采取有针对性的采购管理措施,从而提高电力企业的运行效率,保证电力企业的良性发展。

参考文献

[1]赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].价值工程,2019,38(23):37-38.

[2]赵玉杰.电力物资采购中的问题和对策[J].河北企业,2019(07):106-107.

[3]李秀娟.电力企业物资供应管理的缺陷与优化策略[J].知识经济,2019(16):56+58.

论文作者:陈帅

论文发表刊物:《中国电业》2019年16期

论文发表时间:2019/11/29

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