摘要:物资计划管理是物资有效管理的一种重要形式,对整个电力企业的正常运行具有重要的作用。电力企业物资计划管理有利于掌握物资出库和入库情况,促进库存信息资源的共享,降低成本并提高工作效率。然而现阶段,我国电力物资计划管理工作中存在一些问题和不足,本文针对所存在问题,分析了电力企业物资计划管理策略。
关键词:电力企业;物资计划管理;问题;对策
电力物资计划管理是电力企业不可忽视的一项重要工作,它是指在整个电力企业的生产过程中,对企业运行中所需要的各种物资进行采购、使用和储备的各项行为。随着社会经济的蓬勃发展,电力企业下的物资管理成为了企业管理中重要的内容。为了确保电力企业的发展和运营效率的提升,则需要做好物资计划与项目进度匹配工作,加强物资标准化体系建设,制定明确的物资管理计划,完善物资计划管理相关制度,专业人才的储备建设,保障企业物资的高效管理,使电力企业的各项工作能够有效的进行,确保电力企业经济效益的实现。
1电力企业物资计划管理工作的必要性和积极作用
1.1电力企业物资计划管理工作的必要性
物资费用在电力企业的生产和发展中占据较大的比重,尤其是在电力企业一些基本工程的建设中发挥十分积极的作用和意义。电力企业在开展各项项目建设的时候,对施工建设材料的质量要求十分高,想要有效提升电力企业建设阶段的完成效果,需要统一管理物资的分配和使用。电力企业开展的物资计划管理工作,主要是综合考虑建设材料、机械设备和施工建设方法等方面,同时还需要有先进合理的实施方案和完备的物资材料作为支撑。如果电力企业的物资计划管理工作出现一些失误,就会不利于电力企业的整体建设、经营和运行。
1.2电力企业物资计划管理工作的积极作用
电力企业建设工作对社会经济的全面发展具有良好的促进作用,是我国基础建设中的重要组成部分,积极开展物资计划管理工作,能够保障电力企业的良好经营和发展。电力企业需要全面有效地管理采购的物资,有效落实物资计划管理方面的各项工作,在这个过程中,还需要不断提升人员监督的实际效果,有序放置各项物资,从而为电力企业的全面有效发展创造良好的前提环境。通过对电力企业物资计划管理工作进行有效的加强和稳定,能对企业生产的成本进行有效降低,同时还能够有效稳定企业自身的经济基础,促进其他生产环节的顺利进行,有效提升企业的发展成果。
2电力物资计划管理工作中存在的问题
2.1采购流程的不标准
根据对以往电力物资管理经验的分析,我们可以发现在电力企业中电力物资管理存在的一个很大的问题就是物资采购流程不够标准。目前,大多数电力企业的物资采购都是借鉴以往的相关经验进行采购,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,导致采购权限分配的不合理,加之部门之间的职责模糊不清,很多部门或是相关采购人员滥用职权,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本显著增加,给电力企业的生产经营带去不小的压力。
2.2物资管理信息化工作开展效果有限
现阶段,在电力物资管理工作中,相当一部分的电力企业没有很好的落实信息化的管理,因此,仓库的物资管理水平未得到全面的改善与提升。部分电力企业在建设仓库的过程中,对于信息化管理方面的需求未进行充分的考虑。部分老旧仓库中,由于物资本身存在的堆积、摆放混乱等问题,加上目前物资管理的主要模式为人工管理方式,这种信息化管理层面上的不足,极大地影响了电力物资管理工作的开展效率,并且,还在无形之中使电力物资管理的成本得以增加,对于电力企业的整体发展而言也有着极为不利的影响。
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2.3物资管理人员的业务水平和素养有待提升
在电力企业物资供应和存储的过程中,由于管理人员的业务水平以及素质不高,极容易出现管理不当或者物资丢失的情况。究其原因,一部分管理不当的人员多数都为年龄偏大的人员,在新的管理理念接受和设施方面都存在一定的困难,进而使得物资管理水平难以提升,物资无论是采购、存放还是消耗环节都存在一定的问题,使得物资管理效率降低;而物资丢失原因则主要是由于管理人员自身责任心不强,在管理中常常工作马虎不认真,台账建立不清晰,账卡物不相符,使得物资管理工作陷入困境。
3电力物资计划管理的具体措施
3.1匹配物资计划与项目进度
物资计划管理的目的就是满足电力运行时物资的及时供应,保证电力企业的正常运作。而要想优化物资配置,电力企业就必须匹配物资计划与项目进度。要全面分析项目建设所需要的物资计划,及时发现项目前期物资需求工作的薄弱环节,从而有针对性地进行调整。同时,要争取其他部门的合作,加强沟通,杜绝非标物资的使用,保证各类项目物资招标集中、有序、规范开展。另外,物资部门应当主动查询项目审查、下达和核准信息,把握审核关,保证计划准确性、全面型。
3.2加强物资标准化体系建设
物资计划管理作为电力企业发展中一项重要的工作,标准化的物资管理体系对提高物资管理效率、保证物资的及时供应有着积极性的作用。因此,电力企业应当认识到标准化体系建设的重要性,要结合自身的发展,全面建设物资管理标准化体系。一方面,企业要建立完善的采购体系,实现采购体系与主数据体系的统一;另一方面,要转变观念,建立编制标准技术规范,根据企业发展所需要的物料信息合理地选择及确定,从而更好地控制企业管理成本。
3.3制定明确的物资管理计划
物资作为企业发展的根本,企业物资管理水平的高低直接影响到了企业的发展。对于企业物资管理工作而言,为了更好地优化企业物资管理水平,提高物资使用率,企业就必须制定明确的物资管理计划。企业应当根据自身的发展情况,对所需要的物资进行综合估算,总结出物资计划表,根据物资计划表进行物资采购。在物资采购过程中,要综合市场等相关因素进行全面地考察,以最小的成本,购进最优的物资。针对物资的调用,要制定明确的计划,物资申请必须经过审核,并实行盖章签字,待审核通过后方可进行物资的调用。
3.4完善物资计划管理相关制度
首先,电力企业必须根据自身发展需要来制定完整的物资采购体系,全面加强物资采购的管理,对采购的物资进行合理地分配和管理。其次,明确相关责任,制定规范的工作流程,将相关责任落实下去,从而将减少损失,防止物资积压和丢失。再者,要严格按照物资管理体系进行把控,要淘汰那些不严谨、不规范的规章制度。另外,电力企业必须加强物资计划的审查,要实时跟进物资计划管理工作,确保电力物资的合理利用。
3.5专业人才的储备建设
电力行业资管理专业人才的储备能够在一定程度上帮助企业建立内部信息库,专业人才所具备的专业知识是推动企业发展的关键,足够的人才储备有助于电力企业提升在行业间的竞争力。而且,企业与企业之间的竞争也是人才的竞争,所以,企业的发展过程中离不开人才的储备,电力行业物资管理离不开专业人才的指导,而强大的人才资源储备往往对企业物资管理工作事半功倍。科学合理的物资规划才能有效的提升企业的经济效益,所以物资管理的工作人员要提升自身对物资管理的认识,从而提升自身的主观能动性,对物资计划量有进一步的把握,而且物资管理的工作人员要具备超前的意识,在物资采购之前不仅要考虑配电项目所用到的物资,对施工中可能出现的风险也要进行考虑,如果出现问题,物资管理人员能够在第一时间进行弥补。
参考文献:
[1]倪松.新时期强化电力物资计划管理的策略探讨[J].低碳世界.2018(03)
[2]魏泉.简析电力物资管理的过程及优化策略[J].科技创新导报.2018(16)
[3]崔红.加强电力物资计划管理的具体措施[J].企业改革与管理.2017(14)
论文作者:陈波
论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期
论文发表时间:2019/3/12
标签:物资论文; 电力企业论文; 计划论文; 管理工作论文; 物资管理论文; 电力论文; 企业论文; 《电力设备》2018年第27期论文;