湖南省邵阳市中心医院 湖南邵阳 422000
【摘 要】伴随医疗改革的不断深入，医院管理工作日益严格，医院档案管理在整个医院管理中较容易被忽略，应引起相关工作人员的重视。传统的医院档案管理工作体制不健全，存在较多弊端，管理人员意识不够，信息资料的完整性和连续性难以保证。为了解决这一问题，本文从分析传统医院档案管理存在的问题中得出新形势下医院档案管理工作的新思路。
【关键词】医院档案管理；新医改；现代化问题；对策
[Abstract]：with the deepening of the medical reform，the hospital management of hospital archives management is increasingly strict，easy to be ignored in the management of the hospital，which should be related to the attention of the staff.The traditional hospital archives management system is not perfect，there are many drawbacks，management awareness is not enough，the integrity and continuity of information is difficult to guarantee.In order to solve this problem，this paper draws the new ideas of hospital archives management under the new situation from the analysis of problems existing in traditional hospital archives management.
[keyword]：hospital archives management modernization；new medical reform；problems；Countermeasures
我国医改方案的实行对我国的医院管理工作提出了更高的要求，医院档案作为一种比较特殊的信息资源，在医院的管理过程中发挥着极其重要的作用，它记录了医院管理的各项活动和信息材料，这些信息都可以为临床医学提供有力的依据，所以说加强医院档案的管理工作能够有效地确保医院工作的有序开展，能够保证医院档案的连续性和完整性。
1 新形势下医院档案管理现代化所面临的问题
1．1 重视力度不够
医院的管理层经常关注的是医院的医疗工作，对医院的档案管理工作并没有特别重视，由于医院的发展以及相关科研工作的开展都需要医院档案，由此我们可以发现档案的重要性是不言而喻的。但是我国大部分的医院管理层并不是特别注重医院的档案管理工作，只是关注医院的整体经济效益，这也使得档案的管理人员对档案的管理工作不够重视，最终导致档案管理工作的整体效率出现了下降。
1．2 档案管理人员的专业性不足
医院的档案管理人员很多都是非专业人员，由于档案管理并不是做手术，所以这类管理人员的流动性非常大，很多都是从行政或者是护理方面转行过来的，这些人员普遍缺乏专业精神，而且对待医院档案的差异也很大，再加上医院不重视档案管理工作，使得档案管理工作的进展非常缓慢。
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1．3 档案管理体制不健全
由于医院的档案管理工作涉及的范围较广，科室也很多，因此经常会出现科室和科室之间工作不协调，科室的职能很难得到充分的发挥，而且各个部门管理档案的人员还是不固定的，这样也就会使档案出现重复收集的情况，造成了资源的浪费，而且信息资料的完整程度还会受到影响，这些问题都是医院的档案管理体制不健全造成的。
1．4 档案归档内容不明确
随着现代化社会科技的发展，医院的档案管理工作标准就显得陈旧且不规范，有些档案内容就连档案的管理人员都不能很好地对其进行界定，很多医院都会按照自己的实际需要来收集管理医疗卫生档案，这样就会有很大的随意性，这样也会使档案工作的完整性受到影响。基于此种情况，医院一定要制定出一套统一的规范，对医院的档案进行有效的管理，这样才能够适应新形势下医院经营管理的模式。
2新形势下医院档案管理工作新思路
2．1健全档案管理制度，规范管理模式
健全医院档案管理制度可从多方面开始执行：如完善档案的利用及保管，制定档案保管的期限，制定相应的考核和奖惩制度。充分调动各个科室及档案管理人员的工作积极性。同时医院制定的档案管理制度应符合医院的具体情况，选择从事档案管理时间较长的具有管理经验的人员组成档案管理小组，同时档案管理小组中应包括相关的技术人员，必要时给予专业技术指导，档案管理小组应广泛收集各临床科室的意见，认真总结临床科室的具体要求．同时结合档案管理的经验，制定切实可行的管理制度，规范管理模式，让医院档案管理真正做到有章可循，有法可依，规范化管理，保证档案资料的完整性和连续性。
2．2强化管理意识．提高业务水平
医院档案管理人员的业务水平直接影响医院的档案管理质量。医院档案管理工作，并不是将各临床科室的档案简单集中起来进行保管，医院档案管理是将医院档案管理工作科学化、规范化、制度化、现代化，这就要求档案管理人员具备一定的业务水平。但当今医院档案管理人员素质普遍较低，医院可通过组织业务培训等方法来强化管理人员的管理意识。医院应将培养医院档案人员纳入人才培养计划重视培养复合型人才。专业培训、继续教育等方法均可提高档案管理人员的业务水平和业务素养。档案管理工作人员也应定期进行考核、制定奖惩制度．充分调动工作人员的积极性．使其热衷于档案管理工作，有利于发挥档案管理的创新性。提高医院所有人员对档案的管理意识，得到领导的支持，提高全院对档案管理的重视，同时还应提高档案管理人员的法制观念。
2．3引进现代化档案管理技术
现代化设备，有利于现代化档案管理，利用计算机来管理医院档案可大大减少档案的储存空间，操作简便，易于保存，可大大节约人力、物力、财力，大大提高档案管理的工作效率，计算机管理档案是当今社会医院档案管理的必然趋势。以电子文件形式存储医院档案，可扩大存储的内容和范围，延长储存时间，但电子文件形式并不能完全替代传统的档案储存方式，应两种形式结合用于档案管理。医院档案的网络化管理应做到：人事档案、病历档案以及文书管理的网络化。医院应根据自身实际情况逐渐发展，循序渐进走向医院档案管理的网络化发展，避免资源浪费。
综上所述，医院档案管理是对医院的档案资料进行收集、整理并汇总的过程，此项工作涉及到医院的运作、临床服务以及科研实践，档案资料是医院宝贵的财富，是一种丰富的资源。在新医改、新形势下，医院档案管理尤为重要，面对医院档案管理应积极探索，努力创新，不断发展，适应社会的要求。这就要求完善医院档案管理制度。科学技术的发展，医疗水平的进步，现代化的延伸，在这种新形势下，实现医院档案管理现代化，合理利用可以方便医师工作，利于医疗工作开展，促进医院体制完善，加快医院平稳发展。
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论文作者:伍又云
论文发表刊物:《航空军医》2016年第9期
论文发表时间:2016/6/23
标签：医院论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 科室论文; 工作论文; 《航空军医》2016年第9期论文;