摘要：在当前事业单位档案管理工作开展过程中，为能够使其更好满足实际需求，加强档案管理信息化建设属于重要任务及有效手段。对于档案管理信息化所具备特点及优势，相关档案管理人员需加强认识，从而通过有效途径及措施的利用，促使档案管理工作开展中有效实现信息化建设，提升其信息化水平，进而实现档案管理的进一步良好发展。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
1事业单位档案信息化建设特点及优势
在事业单位档案管理工作开展过程中，相比于传统档案管理模式而言，档案管理信息化在实际应用过程中表现出自身明显优势及特点，具体包括以下几点。
首先，档案管理信息化建设可实现档案资料的永久保存。在传统档案管理工作中，通常都是使用纸质档案，很容易受到周围环境因素影响，在档案保存过程中周围环境一旦比较潮湿，便会导致发霉情况出现，很长期进行档案保存。而通过档案管理信息化建设，可对相关档案资料进行备份，并且将档案资料在电子磁盘中进行存储，通过这种方式进行保存，不但能够使档案存储空间对较大程度节约，并且不会由于周围环境因素影响而出现档案信息丢失，从而可使档案信息完整性及安全性得到更好保障，便于进行档案保存。
其次，档案管理信息化有利于更好对档案信息进行管理。在以往档案管理工作开展过程中，由于档案资料比较多，且在档案管理工作实际开展中，其有关程序较繁琐，在档案信息管理方面也有一定困难存在，实际工作效率极低。通过档案管理信息化的实现，可在数据库中输入关键字，从而快速将所需相关档案信息找出，使程度更加简便，并且对其它档案信息不会产生影响，因而也就能够对相关档案信息更好进行管理及应用，提高工作效率。
2我国事业单位档案管理目前存在的问题
2.1我国事业单位的领导并没有足够重视档案管理工作
档案管理是目前我国事业单位中最基础却最不被重视的一个方面。很多单位把工作的重点放在如何引进人才，提高工作效率等方面，殊不知人员的档案管理也十分重要。不当的管理和保存不仅会遗漏掉员工自身的价值和发展的潜力，甚至会造成国家的人才流失，给国家造成损失。尤其是当下，大多事业单位领导干部想当然地认为，人事档案的管理工作只要对档案进行适当的保存就可以将工作做好。在管理过程中，只要不发生丢失、损坏、遗漏等情况即可，能提供档案查询、调走等服务即可。且不说管理方式落后可能会造成档案缺失的问题，单是低效率的档案管理，无疑会对需要档案调度的人员造成困扰。由此可见档案对员工的重要性，因此领导必须足够重视档案管理工作。
2.2我国事业单位缺乏专业的档案管理人员
人事档案的管理工作本身就非常复杂，而且需要一定的专业能力，工作时间长了也十分容易疲惫，这就对档案管理人员的能力提出了更高的要求，需要其不断完善自身的素质和专业能力。事业单位已经进行了巨大的改革，逐渐缩减了大量的事业编制，同时档案管理部门也受到了严重的冲击，没有为单位聘请高素质的管理人才，档案管理工作缺乏人手和专业能力，因此需要由不专业的人员开展工作，这样一来就会发生档案员变换频繁的现象，由于工作交接不及时，而且交易经常存在不到位的情况，工作人员没有专业性的业务知识，所以工作就很难完成，档案的资料收集不齐全也不完整，保管期限划分混乱。而且因为领导对档案管理的不重视，大多数的员工都会把精力放在别的工作上面，对档案的管理不认真、不负责，容易产生差错和遗漏。这些管理方面的问题都会给员工的利息和福利方面带来很大的损失，也会使单位的人员管理方面原来越差，不利于人才的引入和员工的发展的稳定性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3档案管理信息化水平偏低
尽管当前我国的网络已经普及到人们的生活、工作和学习中，事业单位的信息化水平显著提升，但是在档案管理工作尚未全面信息化，部分重要档案信息仍然是以纸质档案进行保管，不仅仅是投入不足，同时部分领导干部担心电子档案数据信息被黑客攻击，如果重要档案信息丢失将带来不可估量的损失，更加倾向于纸质档案保管。
３提升事业单位档案管理信息化的有效策略
3.1提高是以单位领导干部重视程度，增加资金投入力度
事业单位领导干部对档案管理工作重视程度高低，将直接影响到各方面条件支持和工作的顺利开展。故此，为了改善其中的不足，应该提高领导干部的重视，将其作为事业单位内部管理工作内容进行建设，尤其是提高档案管理内容的保密性问题。在办公室内选择合适的位置存放档案，档案室需要加固门窗和房门，尽可能从环境上保障档案信息安全。同时，配备专门人员负责档案管理工作，外来人员禁止进入，做好登记工作。定期组织档案管理人员培训和考核工作，提升人员的专业能力和责任意识，以便于提升档案管理工作成效。
3.2推动传统档案管理手段和信息技术整合
我国当前事业单位在档案管理工作中，传统档案管理手段仍然占据主体，通常是以纸质档案和电子档案并存为主，只有推动传统档案管理手段和信息技术整合，才可以有效提升档案管理信息化水平。尽管当前信息技术不断推陈出新，档案管理逐渐朝着复杂化和多样化方向发展。故此，应该推动档案管理手段拓展和创新，定期组织档案管理人员培训和考核，帮助档案管理人员可以充分掌握相关软件和硬件，学习相关设备维护知识，充分发挥信息技术优势，实现传统档案管理和信息化档案管理有机结合，提升档案管理工作效率和质量。
3.3 制定规范化的档案管理制度
制定规范化档案管理制度，是后续档案管理工作信息化水平提升的关键所在。事业单位应该结合自身实际情况，拌制合理的管理制度，指导档案管理信息化建设工作的顺利开展，将其作为档案管理信息化考核指标，改善其中的不足，调动人员工作积极性。同时与人员薪酬待遇相挂钩，激励人员工作热情，可以全身心投入其中，提升档案管理信息化水平，为后续工作顺利开展打下坚实基础和保障。
3.4整合档案信息资源，完善基础设施建设
推动档案信息化建设，首要一点是完善相关基础设施，打造一支数字化档案馆。档案馆建设中，应该配备专门的档案干部队伍，丰富档案馆馆藏，借助检索工具来提升档案资源的利用效率，有助于提升大感官的信息化水平。同时，档案管理部门需要结合实际情况选择合理的方法管理电子档案，加大资金投入力度，不断完善硬件和软件设施，促进档案管理系统不断更新和完善，建立操作性较强的实施平台。对于传统的纸质档案资料，可以逐步电子化录入到系统，实现纸质档案资料和电子档案资料并存，整合档案信息资源，推动事业单位档案管理信息化建设，提升档案管理工作效率和质量。
结束语
档案在事业单位各种资源中属于比较重要的一种，能够为事业单位决策及发展提供依据及支持，因而加强档案管理十分必要。在当前信息时代发展背景下，在档案管理工作开展中，传统模式已经无法与实际需求相满足，在这种形势下的必要任务就是强化档案信息化建设，事业单位内档案管理工作人员应当以有效途径及方式加强档案管理信息化建设，以确保档案管理信息化更好实现，为更好开展档案管理工作提供更好的支持与保障。
参考文献：
[1]李峰.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2017(24):89-90.
[2]张凯军.事业单位档案管理在信息化时代中的创新[J].经贸实践,2017(23):216.
[3]石瑞.事业单位档案信息化与安全保护探析[J].黑龙江档案,2017(06):70-71.
[4]张波.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2017(23):56.
论文作者:张佳华
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/23
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 信息化建设论文; 工作论文; 纸质论文; 《基层建设》2019年第2期论文;