造船企业物资采购成本控制探析论文_郝鑫

造船企业物资采购成本控制探析论文_郝鑫

甘肃中电建港航船舶工程有限公司 甘肃 731600

摘要:在造船企业成本管理中物资采购占据着十分重要的地位,为了降低运营过程中的风险性,提高造船企业整体发展的安全稳定性和市场竞争力。但目前物理采购成本控制过程中存在一些问题,如制度不规范、信息化程度低、缺乏专业人员等,这种情况严重影响了物资采购成本控制的有效性,所以需要相关人员能够针对存在问题进行深入分析和综合考虑,结合企业自身发展需求制定最佳控制策略,为实现长久稳定发展目标提供有力保障。本文就造船企业物资采购成本控制作出分析。

关键词:造船企业;物资采购;成本控制

引言:

随着我国经济迅速发展,科技技术的不断进步,为造船企业带来了更多的发展机遇和提升空间,但由于造船是一项规模及消耗量较大的工程,且具有一定的复杂性和多样性,若在生产制造过程中不予以成本控制和质量监督,极易出现安全问题和大量的资金损耗,不仅会对船体本身的质量安全产生影响,还会严重降低造船企业的经济效益和市场竞争力。所以为了确保造船企业运营稳定性,相关人员需要加强对物资采购成本的控制力度,针对存在问题制定对应的解决方案,以最大程度上提高造船企业物资采购成本控制的有效性、完整性和可行性。

1.造船企业物资采购成本控制现状分析

1.1 物资采购制度不完善

有效的物资采购制度不仅能够规范整个物资采购工作过程和工作人员的工作行为,还能进一步避免工作失误,降低造船企业在运营过程中的风险性,对企业自身的稳定发展具有十分重要的促进作用[1]。但目前企业管理人员在完善制度方面的工作不到位,缺乏对物资采购制度的重视,使得物资采购工作缺乏统一性、规范性和全面性,加之管理人员较低的监管水平,最终导致物资采购成本控制工作效率低下。

1.2 物资采购信息化程度低

造船建设中所需要的材料物资不仅种类较多且要求较高,所以造船企业在进行物资采购时需要耗费大量的时间、人力和财力。比如中国船舶重工集团,其所需要的物资数量对应的子公司和供应商相加起来已多达上万家,面对庞大的采购信息内容仅靠人工解决不仅会出现信息遗漏、信息传达不及时、信息处理有误等问题,还会较大程度上影响物资采购工作的成本控制效果[2]。但目前很多造船企业都难以利用互联网技术构建服务于自身企业物资采购工作的网络信息平台,同时缺乏与其他造船企业、供应商之间的信息交流和信息共享,使得整个物资采购工作既没有节省时间,还增加了资金成本和员工工作量,导致物资采购成本控制效果大幅度降低。

1.3 缺乏对供应商的有效管理

对于造船企业来说,物资的质量、性能、数量、价格等方面都是影响物资采购成本控制效果的因素,而提供物资的就是各个供应商,所以增强对供应商的管理和监督,对提高物资采购成本控制效果十分重要。但很多造船企业相关人员缺乏对供应商的有效管理,一方面目前造船企业只有在需要采购物资时,才会有工作人员与供应商进行沟通对接;另一方面市场变动幅度较大,由于造船企业对供应商仅存在于线上联系,对价格的变化、产品质量等方面很难做到时时管理,定期维护。

1.4 人员专业能力较低

我国在采购方面有相对应的要求和标准,但目前大多数造船企业工作人员在进行采购过程中难以严格按照相关标准进行工作和管理,导致很多采购过程存在极强的不合理性。加之很多工作人员并没有接受到专业的知识培训,对于采购工作内容和管理方面缺乏良好的发展意识,从而降低了采购工作的开展效果。除此之外,大部分管理人员对物资采购成本控制不予重视,缺乏明确的工作计划和管控措施,使得在物资采购数量、资质条款、技术技能等方面工作进行不够到位,不仅增大了采购风险及资金投入成本,还进一步降低了物资的质量安全,影响造船企业的正常生产[3]。

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2.提高造船企业物资成本控制效果的有效对策

2.1完善物资采购制度,提升管理水平

造船企业管理人员应加强对物资采购控制的管理力度,制定完善的物资采购制度,通过具体的工作措施进一步提升管理水平。①管理人员应将物资采购成本控制内容作为基础工作进行日常监督和管理,通过下发文件等相关手续告知企业内部所有员工,以体现物资采购成本控制工作的重要性。②对于物资采购制度的完善与制定,需要管理人员以及相关工作人员共同商讨决定,主要根据企业自身的运营情况、物资采购类型、市场发展需求、供应商等方面内容综合考虑,最终制定利于提高成本控制效果的制度[4]。③管理人员在进行物资采购成本控制管理过程中需要根据具体物资采购方案、采购流程、供应商等方面进行量化管理。④在物资采购过程中种类、规模都不同,管理人员可针对规模较大的物资采取统一集中性采购,针对较为零散或临时采购的物资同样需要经过递交采购文件,不得随意采购。⑤工作人员在进行物资采购管理过程中,可能会因为个人等其他因素造成浪费采购成本、遗漏物资、管理不到位等现象,需要设置相应的奖惩措施进一步要求和规范工作人员,以最大程度上降低物资采购成本。

2.2建立物资采购信息平台,实现信息共享

一方面,造船企业应根据自身的实际情况建立内部物资采购信息系统,对已有供应商、所需物资、物资质量性能等方面的信息进行录入和储存,便于企业内部人员在物资采购时调取相关信息,为提高物资采购效率和成本控制效果提供有力数据条件[5]。同时,企业内部信息系统应加强公开化,提高各部门之间的信息交流和信息共享。另一方面,造船企业也需建立物资采购信息共享平台,能够与其他造船企业、供应商、专业人员之间进行资源共享,进一步吸取工作经验,提升物资采购成本控制的工作效率。

2.3加强对供应商的管理力度,控制物资采购成本

造船企业所需要的物资基本由供应商提供,所以供应商的信誉和产品质量会直接影响造船企业物资采购成本的控制效果。管理人员应将供应商的各类信息包括财务状况、最赊购期限、产品质量、企业资质.企业生产规模、管理水平、售后服务等作为必要的考察对象,纳入采购信息系统化,这样在进行物资采购时才能尽可能降低采购成本,避免造成不必要的经济损失。另外,物资采购后需要与供应商结算款项,管理人员可根据信息系统中供应商的具体信息设置相应的付款方式。比如,综合评级为优良的供应商付款方式为现款结算;综合评级为良好的供应商付款方式为赊购次月付款;综合评级为合格的供应商付款方式为延长一月付款。这样能够提高供应商之间的竞争力,促使物资质量性能得到实质性提升,而物资价格则更趋近于真正价值。同时管理人员也需定期与供应商进行维护和联系,一旦发现供应商出现信誉相关问题后应立即停止合作,以保证物资采购成本控制工作无风险。

结束语

综上所述,在造船企业物资采购成本控制中,成本控制效果的高低与工作人员、采购成本控制制度、供应商等方面有关,而物资采购成本控制效果的高低又能够影响到造船企业的整体运营水平。所以管理人员及相关人员需要加强对物资采购成本控制的重视度,通过完善相关制度、建立信息平台、加强管理力度等方面进一步提升物资采购成本的控制效果。

参考文献:

[1]康为.关于造船企业物资采购管理的探讨[J].船舶物资与市场,2019(03):50-51.

[2]冯思齐.供应链管理视角下的造船成本控制与优化[J].应用科技,2018,45(01):47-50.

[3]尹春生.造船企业物资采购成本控制探析[J].时代金融,2017(35):148+153.

[4]冯昌斌.浅谈造船企业物资采购成本控制[J].建筑工程技术与设计,2018,(25):1311-1312.

[5]张千里.对造船企业物资采购成本控制管理的几点建议[J].现代国企研究,2015(20):30.

[6]朱海丁.造船企业采购的主要问题和措施[J].江苏船舶,2011,28(02):28-30.

论文作者:郝鑫

论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期

论文发表时间:2020/4/7

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