关键词：测绘档案；管理工作；机遇；挑战
引言
当前全世界都进入了信息化时代。信息化时代具有信息容量大、信息种类多、信息可变性强、信息价值密度低、信息复杂性高等特点，信息化向各行各业的渗透，对社会发展和变革产生了深远性的影响。档案作为一种历史记录的媒介，是人类发展历史的智慧结晶，具有不可再生性和稀缺性等特质，因此，对档案进行有效管理具有十分重要的意义。测绘档案对测绘工作的发展也是意义非凡。传统的测绘档案基本上是以纸质为多，信息量庞大，工作效率低，精确度不高，再利用价值发挥不易，使测绘档案资源得不到有效管理、利用和共享。信息化时代的到来，给测绘档案的信息化管理带来了发展契机。
1信息化时代给档案管理带来的机遇
1.1信息化时代使得测绘档案的运行效率提升
互联网技术和测绘档案管理软件的综合使用，增强了测绘档案的立卷归档、数据录入和计算机检索的水平，与传统的测绘档案管理模式相比，管理的效率和质量得到了极大的提升。
1.2信息化时代提升测绘档案管理的准确性
信息化时代应用先进化的科学技术，将极大地提升档案资源的存储的准确性，提升精确查询和模糊查询的灵活性，使测绘档案资源的使用效率得到大幅度提升。
1.3信息化时代对测绘档案的保存和传播产生了革命性的影响
信息化时代下应用高技术手段可以将档案信息和载体实现分离，利用计算机的存储系统提升档案资源信息的存储容量。同时，信息化下对测绘档案的复制也很简单，并可以实施多次复制存储，这样就能有效地解决测绘档案资源流失问题，实现档案信息的永久性存储和有效传播。
2信息化时代给测绘档案管理带来的挑战
2.1信息化时代对测绘档案管理的总体规划和总体布局提出了新的更高的要求
测绘档案信息化管理是一项系统化的工程，需要各个方面的协同努力；测绘档案信息化建设需要在设备、人员和资金上给予投入，需要用全局性的视角来考虑，并结合测绘企业的发展实际进行统筹规划。但现实情况是我国测绘档案信息化系统都处于分散状态，行业间、区域间的协调汇总和资源的共享性严重不足，测绘行业之间的横向联系也比较少。
2.2测绘档案信息化建设的资金和设备投入不足
测绘档案信息化建设需要先进的管理软件和高级别的管理设备，同时需要高素质的测绘档案管理人员的来支持其运作，这对一些测绘企业来说投资量比较大，实现不易。
2.3信息化时代下测绘档案信息安全问题严重
信息化时代下，测绘档案管理与互联网、计算机存储等紧密融合，对电子测绘档案材料的收集、整理和存储技术的安全性要求很高。如果测绘档案存储的计算机软件中毒或者遭黑客入侵，测绘档案信息就容易被窃取或者盗用，甚至被删除或篡改，损害极为严重。
3信息化时代下加强测绘档案管理的工作措施
信息化时代下测绘档案管理应该积极利用好信息化的优势，利用好互联网时代的发展机遇，应对挑战，完善举措，促进测绘档案管理工作的水平不断提升。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一是要做好信息化时代下的测绘档案管理规划和布局，统筹测绘行业的发展趋势，进一步完善测绘档案管理数据库。要根据测绘行业的发展特点和工作要求建立不同的档案数据库，在国家层面的测绘档案数据库下建立各个省市或者不同行业的测绘档案数据库系统，树立全国一盘棋思想，做好对测绘档案规模、资金和权限等方面的规划和共享。二是对测绘档案管理提供足够的资金和技术支撑，完善信息化时代下测绘档案的软硬件、技术人才等方面的保障工作。三是强化测绘档案的安全管理措施，加大对测绘档案保密技术和监管技术的研发和应用程度，确保测绘档案的信息安全度。四是强化对测绘档案管理人员的培养力度，提升测绘档案管理人员信息收集、分类和存储能力以及计算机处理能力。同时培养他们的职业敏感性、责任心和保密意识，提升测绘档案管理人员的综合素质。信息化时代给测绘档案管理带来了重大变革，测绘档案管理工作应顺应信息化时代的发展要求，迎接机遇，应对挑战，使自身的发展跟上时代发展的脚步。五是建立科学的信息反馈考核体系。对档案管理实施信息化，其重点是保障档案管理工作的时效，提高与其他部门的工作配合能力，因此需要建立科学的信息反馈考核体系。政府相关部门重视与档案管理部门的沟通联系，根据具体的制度和要求，及时将信息反馈到管理部门。通过信息反馈考核体系的建立，能充分的调动工作人员的积极性，提高信息化办公室档案管理的质量。六是加强政府部门的作用。保障档案管理工作的安全性，离不开政府部门的支持和配合。首先，政府部门应当重视对档案管理工作的立法，完善相关法律法规，保障信息技术的安全。其次，政府部门应当重视网络安全监督和治理，才能保证信息资源的安全性，促进档案信息管理的可持续发展。另外，政府部门应当对档案安全管理制定有效的应对措施，才能为档案信息资源的安全提供基础保障。七是重视创新理念和信息化技术水平的提升。在信息化时代中，科学创新档案管理工作，首先要重视对管理人员的创新理念和意识的提升，才能保证信息化技术水平的提升。信息化时代的档案管理工作，不仅要求管理人员具备相应的管理知识，还要有较高的综合素养，其根本是要转变工作人员的传统的思想理念，使之符合信息化时代的要求，方能更好的服务于管理工作。同时，相关部门应当重视对管理人员的信息化技术水平的提升，通过开展培训，增加学习和交流的机会等方式使管理人员能够更加积极主动的参与到具体的信息化管理工作中。八是建立智能化的信息资源共享平台。信息化的档案管理工作不仅仅是对档案的简单收藏和保存，而是要保证高效的档案信息利用，加上信息化档案管理工作的规模和范围逐步扩大，所以建立智能化的信息资源共享平台，利用信息化技术科学对档案信息进行收集和管理，保证和提高档案信息的利用率。同时赋予相关职能部门的部分工作人员的档案查询权限，使得档案管理工作和其他部门的工作配合更加协调。
结语
总之，有效提升信息化时代档案管理工作的质量，科学创新是关键。只有通过科学的措施，才能全方面的提高管理人员的管理水平和技能，才能保证管理工作的信息化智能化，才能适应社会发展的需求。
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论文作者:包括1,赵伟兴2,吕东锋3
论文发表刊物:《防护工程》2019年第5期
论文发表时间:2019/6/12
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