摘要：事业单位的办公室行政管理工作是公务体系中的重要一环，要完成事业单位办公室行政管理工作的目标，打造高效的办公室工作系统我们就要深入分析其工作特征和特点，提高工作人员的管理服务意识，将团结协作的精神贯穿于工作全过程，同时还需要配合高效的行政管理办公体系，明确岗位职责，责任到人，多管齐下将办公室行政管理工作做得井井有条。鉴于此，本文主要分析新形势下办公室行政管理工作的思考。
关键词：新形势；办公室；行政管理
1、事业单位办公室行政管理工作的特点
事业单位的办公室行政管理工作具有鲜明的特征，主要体现为以下几点：
第一，事业单位的办公室行政管理工作是完成单位内组织信息传达的关键环节。办公室的一项重要工作内容就是信息的上传下达。信息的传递既要保证及时高效又要具有一定的保密意识，这就要求办公室行政管理人员具备较高的综合素质。信息的传达要保证落实到人，应该知道的人要第一时间通知到，不能因为自己的工作疏忽导致影响工作进度，同时信息传递过程中还要保证信息的质量，要真实的传达信息，不能主观臆断增加和删减相关信息。信息的有效传达是一项重要的工作，它是开展整体工作的第一步。
第二，事业单位的办公室行政管理工作是组织服务实施的核心环节。事业单位的办公室行政管理工作涉及到组织实施的内容非常多，这既涉及到单位内部各部门之间的协调同时还涉及到本单位与外单位之间的一些工作交流，所以可以说办公室是单位运行的大脑中枢神经。办公室的行政管理工作涉及到组织沟通交流，各项任务的实施都需要细致到位。办公室行政人员不仅对自身的部门同时也对其他部门包括单位的整体运行都至关重要，这点我们必须充分认识到。
第三，事业单位的办公室行政管理工作需要不断的思考创新。事业单位的办公室行政管理工作不是一个简单的一成不变的过程，而是需要随着时间以及单位的各项变化不断调整创新的一个工作。这就要求办公室行政工作人员具有较高的创新意识，在做好自身日常工作的同时要多思考多观察，不断提出改进工作方式提升管理服务水平的新举措，保证单位各个部门各个岗位的工作都能高效有序进行。当前十九大机构改革的大背景下更是给事业单位的行政管理部门敲醒了警钟，这紧迫的要求我们必须保持清醒的态度和认识，不断的思考创新，跟上改革的步伐，不能原地踏步，满足于一成不变的工作状态。
2、办公室行政管理工作中存在的问题
2.1、办公室作风建设存在的问题
长期以来，我国行政事业单位中都存在着严重的作风问题，由于行政事业单位能够直接影响到下面许多公司的利益，导致许多事业单位为了自身的利益发展从而对办公人员进行贿赂，而许多办公室人员贪图一时利益也跟这些人勾搭在一起，极大的影响了社会体系和办公室工作的顺利进行。其次还有行政事业单位内部的拉帮结派构建党羽的行为，为了巩固自身的地位而在内部斗争，也极大的影响了社会体系和办公室工作的顺利进行。此外，还有许多办公室工作人员在自身的生活作风上也存在一定的问题，包括工作作风、学习作风等许多方面。个别办公室工作人员贪图享乐，厌倦工作厌倦学习，导致其自身素质低下，生活作风存在一定的问题，也给办公室工作的顺利进行增加了难度。
2.2、工作模式及人员素质上的问题
行政事业单位办公室工作中，办公人员的素质直接决定了整个工作的效率和质量，然而当前的行政事业单位中，办公人员的素质往往有待进一步提高。由于在办公室工作中，工作的内容较复杂，涉及的领域和单位较多，导致了工作难度的提升，因此对工作人员的素质也有一定的要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，由于传统的工作方式中，上下级制度分明，划分细致，且每个部门都有其自己的职责，消息往往要经过层层传递才能到达管理层，然后再经过层层传达才能到实施人员手里，极大的影响了办公室管理的工作效率。
2.3、缺乏完善的管理制度
对于任何工作而言，完善的制度都是工作顺利开展的前提和重要保证。随着社会的发展，办公室工作为了经济的不断发展，为了适应当前社会的变革，对于原本的管理制度也采取了一定的改变和妥协，但这种改变往往也导致了制度体系的破坏。因此在发展的过程中也出现了很多弊端，管理体系的不完善、管理体系与工作模式相矛盾，以及管理人员对制度的不适应。直接影响了办公室工作的办事效率和可靠性，导致工作中出现各种各样的漏洞，影响了公司的进步和发展。
3、新形势下办公室行政管理工作对策
3.1、制定改革目标
在当前经济形势下，事业单位管理体制改革还需进一步开展，要求事业单位行政管理改革必须拥有合理的改革目标。为了保证事业单位改革的顺利完成，要求重新确定事业单位承担的职责，帮助事业单位加快改革速度，调整改革方向，建立完善的现代化事业单位制度，保证事业单位发展与市场体制相协调，切实提高事业单位的管理水平。为了早日完成改革任务，允许事业单位实现事业单位化与社会化发展，再次明确事业单位为社会承担的职责。鼓励事业单位的所有权、经营权、管理权归为不同的部门，关于政府部门与事业单位间的权力归属、责任明确、利益关系重新梳理，要求事业单位及时转变经营理念，稳妥推动事业单位管理制度的快速创新。
3.2、开展针对性的改革
我国经济发展当前已经进入新的时期，我国事业单位也逐步实现了产业化与社会化运行。我国当前事业单位承担的主要职责包括：公共服务职能与为社会服务职能、政府部门职能。因此不同的事业单位首先要为自己准确定位，要在坚持自身公益性的基础上引进大量的改革手段。在实际操作过程中，如果事业单位具有一定的营利能力，则需帮助其快速进入市场。如果事业单位主要以研发先进的科学技术为主，则需为其提供丰富的代理服务与中介服务。不同的事业单位要依据本身实际情况科学定位，为自身改革明确方向，才能顺应市场经济制度。
3.3、清晰改革的思路
在过去较长时期内，事业单位在改革过程中因为不能及时制订改革目标，不能为改革创建合理的条件，因此在改革过程中遇到了大量困难，没有收到应有的效果。因此必须及时创新改革策略，事业单位首先要为自己明确定位，将自己应该承担的职责与政府部门的责任严格区分开。
3.4、充分重视行政管理工作创新激励机制
事业单位行政管理工作的创新不可能一蹴而就，而是一个需要跟随社会的发展变化作出不断调整的过程。因此除了在事业单位内部树立一定的理念及体制之外，还需要建立一定的创新激励机制以保障创新动力在事业单位行政管理工作中的长久不衰。具体来说，这种激励机制可以包括物质及精神两方面的激励，物质方面如为创新工作作出突出贡献的人提供升职机遇或给予奖金等奖励，而精神方面则可以通过表彰大会等方式实现。
总之，为了全面学习领会党的十九大精神，深入贯彻党中央在行政体系改革方面所提出的全新发展要求，相关单位在北京召开了相关工作会议，针对党的十九大工作报告进行深入研究，总结现阶段我国在行政体制改革过程中所存在的相关问题，并从根本角度入手，制定解决相应问题的方案。现阶段，由于传统行政管理方式并未改变，导致办公室行政管理工作开展过程中始终存在一部分问题没有得到根本解决，包括相关工作效用不能充分发挥出来，加之体系不健全，只能依靠深入开展改革活动，确保预期工作需求得到全面满足。
参考文献：
[1]关伟强.做好办公室行政管理工作的探讨[J].中国管理信息化,2017,20(23):88-90.
论文作者:孙涛
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/27
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