摘要:物资管理是企业发展的重要基础和组成部分,随着市场经济的快速发展,竞争越来越激烈,管理的方式方法也在不断改革,做好企业物资管理对企业经济效益的提高有着重要作用。本文通过分析物资管理存在的不足,分析加强企业物资管理的方式方法,从而提高企业的经济效益。
关键词:物资管理;企业;经济效益;对策研究
随着市场竞争的多元化和复杂化的变化趋势,企业发展要从降低经营成本、提高经济效益为出发点,重新规划企业的经营管理目标。其中的物资管理是实现企业经济效益的前提,物资管理直接影响企业的生产与安全,确保物资管理的系统性及全面性是生产经营的后备力量,只有加强物资管理,才能保障企业生产经营的顺利进行。
一、物资管理的基础
企业的经营发展离不开规范的物资管理,提高企业的物资管理和物资的使用率并不是短时间内就可以实现的,需要物资管理的相关部门和人员根据企业的实际情况共同配合和努力才能实现,需要对物资管理体系不断的完善和优化,而且要保证制定的各项制度都能积极执行。据现阶段的企业管理情况来看,做好企业物资管理要做一些基础工作:一是要以物资管理工作为中心,建立健全相关的规章制度。二是完善企业核算物资成本的财务体系,企业会计不仅只是核算企业内部的财务业务,还要核算企业外部涉及的财务领域。通过建立健全物资核算体系,能够真实的反映物资使用情况,并且通过核算出来的数据对物资管理现有的问题进行分析并提出针对性措施,使问题得到解决,从而促进企业物资管理水平的提高。三是提高物资管理人员的综合素质,随着社会和科技的不断进步,企业物资管理的模式也在发生改变,物资管理人员要与时俱进,积极学习专业知识,灵活运用先进设备,全面掌握管理理念,如果管理人员不能高效的工作必将会降低管理工作的效率。所以提高物资管理人员的综合素质也是加强物资管理的重要基础。
二、物资管理的内容和重要性
物资管理是指在企业的生产经营过程中,对所需要物资的采购、运输、验收、发放、使用、储备等一系列环节进行规划和控制,所谓物资就是企业在生产经营过程中需要的原材料、消耗品、机器设备、工器具、消防用品、劳保用品和办公用品等总称。物资管理的工作内容包括:物资规划、采购管理、验收、物资使用定额、废旧物资回收提高企业经济效益都至关重要,物资管理过程中,物资采购价格和存储成本的高低对生产成本有着直接影响,购进物资速度的快慢、质量的优劣和准确性,会影响生产的及时性、准确性和质量,也会影响物资储备资金和周转率,还会影响企业资金的周转率和利用率,所以,加强企业资金管理可以有效降低企业生产成本、加快资金周转率,是提高企业经济效益的有效措施。
三、加强物资管理提高企业经济效益的对策研究
1、物资储备定额合理化
企业保证顺利生产的前提就是有充足的原材料和其他物资储备量,而且企业为了进一步提高自身经济效益的同时必须控制物资储备量在一个合理的范围内,这个控制量就是物资储备额度。所以,企业要根据自身的实际情况和未来的生产计划来制定合理化、科学化的物资储备定额,以确保企业既能够正常生产还能保障企业资金的周转率。一是要严格控制企业的进货数量和采购频率,制定科学、合理的物资采购计划,以每日生产量的需求为基础,以不影响生产为前提,确保合理的物资储备量。二是要根额的大小,避免出现积压物资、过保破损等现象,导致企业生产成本加大,影响企业周转资金,从而降低企业的经济效益。企业必须根据上述三点要素,合理制定物资储备额,使物资采购计划与自身的发展相匹配,从而提高企业的经济效益。
2、降低原材料的采购成本
加强企业物资管理效率,要有加强采购管理的意识,以采购物资为出发点,加强供应商的管理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采购管理的第一步就是供应商管理,采购部门要严格把关供应商的供应资格。主要关注的几项包括:产品质量、价格、到货期以及后续的售后服务等方面,对重要环节进行动态评定,从而选择最优供应商,形成一个适应企业自身规范的资源市场,有效规范采购部门的工作行为。与此同时,与主要的、优质的、长期的供应商要保持良好的、稳定的合作关系,维护稳定的采购渠道,保证价格的合理性和供应的及时性,这样也可以降低部分采购成本。此外,要合理控制好采购价格。在物资采购过程中要比较各家产品的性价比,在满足生产所需的要求下,选择物美价廉的原材料。在采购大宗物资时,要尽量运用公开招标的采购方式。通过公开竞标在确保物资质量和供货时间的前提下,选择质量好、价格低的物资。
3、强化库存管理
现代企业的发展追求的是科学化、规范化的管理模式,来达到企业效益最大化的发展目标。积压库存会影响企业的生产经营以及资金的周转率,降低企业的库存率,可以提高企业的经营效率,从而提升企业的经济效益。在物资管理过程中,控制企业的库存情况是个重要环节。一是要实时监控企业的库存质量、数量和品种,根据企业的实际生产需要,对库存做出及时调整,发现损坏的物资要进行相应的处理,从而减少积压的库存,提高企业的资金周转率。二是要强化企业的库存管理,与物资供应商建立稳定的供求关系,企业能够保证物资充足,并且实行按期结算,针对一些容易被市场价格左右的物资,可以从变化的幅度与需求量出发,制定合理、科学的采购计划和物资储备计划。
4、强化物资的使用管理
首先,加强物资的领用管理。物资的发放应该遵循“先进先出”的原则,保证库存的“新鲜感”,避免年久过期的现象,制定规范的物资领用制度,严格执行规章制度,由项目负责人签领用单,对于使用量大的原料和贵重物资可根据实际用料情况分次发放,易损易坏的物品要在双方共同监督下完成领用环节。其次,控制总量、限额供料。项目用料及费用额度应严格按照项目预算为依据进行供给,结合过去项目的成本预算进行确定,并将此项列为考核项目绩效标准。物资管理相关部门要将项目生产环节细化,具体到单项的物资损耗限额,以生产情况的变化做相应的限额增减。最后,加强维护机器设备和物资使用管理。这是降低企业生产成本,从而提高企业经济效益的有效途径。在加强物资管理的同时还要关注机器设备的后续维护与监督,企业生产所用的大型设备往往价格比较高,对操作人员的专业性也有较高的要求,所以要提醒操作人员对设备的保养及维护,对废旧物品也要有回收意识。
5、加强管理队伍建设
一个合格的管理人员首先要对自己的工作职能有一个准确的认识和定位,明确自身职责,树立大局意识,将自己的工作与企业的发展结合起来,为物资的采购入库把好质量关,对采购的物资要索要合格证,坚决杜绝无证产品。加强库存商品的储备管理,避免库存的积压和破损浪费现象,及时整理库房,保证物资有序摆放。根据生产的实际情况把握好物资的用量,对于长期生产所需的原材料要及时跟进,有需要应及早制定采购计划,以免影响生产进度,降低企业经济效益。
通过以上分析,现代企业物资管理不是简单的、短期的管理,而是需要长效机制。物资管理是企业重要的内部管理,加强企业物资管理从而提高企业的整体管理水平,严格控制企业的生产成本,达到提高企业经济效益的目的。企业的物资管理从计划、采购、验收、储存等环节都要进行监督和管理,哪个环节出问题都会给企业带来严重的损失,所以加强物资管理,从制定采购计划开始,限定物资储备额、降低生产成本、提高管理人员素质等方面逐一提升,为企业完成目标打下坚实的基础。
参考文献
[1]王旭;浅议物资管理工作优化[J],中国管理信息化;2017(02)76-77
作者简介
孟阳,1991.01.07,硕士,毕业于哈尔滨理工大学,助理级,从事方向:电网物资供应履约。
王珊珊,1987.10.19,本科,毕业于哈尔滨理工大学,工程师,从事方向:电气设备监造。
论文作者:孟阳1,王珊珊2
论文发表刊物:《基层建设》2019年第14期
论文发表时间:2019/7/30
标签:物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 采购论文; 周转率论文; 企业经济效益论文; 库存论文; 《基层建设》2019年第14期论文;