张焕娣 清远市技师学院 广东 清远 511517
摘 要：高职院校档案在提升学校内涵、丰富校园文化、促进高职院校自身建设和高职教育健康持续发展的过程中肩负着重要的作用。要想在高职教育发展中创造健康向上、高尚进取的校园文化氛围，形成别具特色的高职教育文化，就必须大力加强高职院校档案文化建设，充分发挥档案在高职教育发展中的社会责任与历史使命。
关键词：高职档案 校园文化 作用
近年来，我国高职教育发展迅速，高职院校数量以及在校生人数已经占据我国高等教育的半壁江山，高职教育已经为社会输送了1300万高素质技能型人才。国务院更是出台文件，鼓励600多所本科院校转型为高职教育，高职教育获得了发展的良机。但同时，由于将主要精力放在扩大规模、增加招生人数和改善办学条件上，高职院校忽略了校园文化的建设，成为高职教育发展中的软肋。事实上，特色鲜明的校园文化是高职获得长远发展的保障，校园文化作为重要的文化类型和育人手段已经引起了社会的普遍关注。为了创造有特色的、良好的校园文化，越来越多的高职院校采取各种途径来加强校园文化建设。高职档案作为校园文化建设中非常宝贵的载体和资源，是高职院校校园文化的积累和存贮。在校园文化建设日益重要的今天，理清高职档案与校园文化之间的关系，对于促进高职院校发展、提高学生综合素质有着重要意义。
一、高职院校档案与校园文化的关系
1.档案资源管理与校园文化相互联系
高职院校档案资源保存的重点是教学档案，它包括所有实践、实训活动中产生的原始资料，包括师资队伍建设、课程建设、专业建设、课堂与实践活动、招生和毕业工作、校企合作建设、教学管理、特色专业等。保存学院档案可以还原高职院校教育教学文化形成和发展的过程、结果；同时，通过不断积累教学档案资源，也可以对学院的校园文化建设提供素材和营养。高职院校档案与校园文化紧密相连，是校园文化建设的重要组成部分，它是校园文化的集中体现。校园文化发展是具有历史连续性的，高职院校软硬件建设是校园文化发展的基础，而档案资源的存在和不断丰富又是校园文化发展的重要条件之一。
2.档案资源管理与校园文化相互促进
高职院校档案管理反映出一所院校的办学定位、人才培养定位。这些档案资源体现出管理者自身的文化熏陶和个人魅力，这种文化熏陶和个人魅力是深深扎根于校园文化之中的。档案资源系统完整地保存着高职院校各个发展时期的管理制度，透过档案资源，可以解读高职院校在各历史发展阶段的侧重点，不断推进校园文化建设。高职院校文化建设需要开阔视野，与其他高职院校进行深入交流，学习他们的成功经验，吸取他们的失败教训，引之为鉴。高职院校之间进行的经验交流是全面推动高职院校文化建设的有效途径。
高职院校档案不仅能作为高职院校文化的传播媒介，还能集聚高职院校文化建设合力，发挥整体效用，进而推动地区的文化建设。在信息化、网络化的大环境下，所有开放的档案馆藏都可以公开查阅，档案馆面向的利用者已不仅是广大师生员工，还包括社会各界人士。通过档案实体的利用，将档案文化传播开来，使档案的文化功能得以体现。
二、高职院校档案建设对校园文化的积极作用
1.高校档案建设工作有利于推进校园文化传播
通过档案建设来推进校园文化发展，可收到事半功倍的效果。可以利用档案在校园内建设具有代表性的历史建筑或人文景观，以此陶冶高校学生和教育者，培养良好的高校纪律和高校学风。做好高校档案建设工作，有利于完善校园文化资料。每所高职院校的历史、文化背景、发展历程都具有独特性，可通过深度挖掘，丰富高校档案，提高校园文化的内涵。高校校园文化建设素材主要来源于高校档案，可以通过建设完善的校园档案，加强学生的爱国教育，传播高校校园文化，帮助学生树立正确的人生观和价值观，培养学生艰苦奋斗的良好精神。可利用高校档案建设，服务校园文化传播，重视档案管理，让学生通过查阅档案获得更多的知识，激发学生的学习能动性。
2.档案建设有利于激发学生学习
可以从高校档案中挑选出一部分优秀学生去其他院校进行交流学习的相关资料，让学生树立明确的学习目标，培养学生的学习习惯。档案里包含了学校专家科研的社会推断、总结鉴定、实验证明以及科研论证等成果，可让学生借鉴，起到示范性作用，从而提高学生的科研水平，增加学生的创造性，培养学生的探索精神。高校档案记录了学校文体活动，通过查阅可以了解相关信息。这对学生具有刺激作用，可刺激学生加强学习、刻苦钻研，提高学生的科研水平。
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3.高校档案建设可有效提高师生行为约束力
高校在发展历程中建立了自己的规章制度，经过不断完善后，越来越健全，不管是对学生还是教师，都有一定的约束作用，约束着学生与教师的思想和行为，使高校师生变得更加文明、更加规范。在高校内进行档案建设，可在校园内形成一种良好的文化氛围，感染学生，提高学生的文化水平，不断促进高校校园文化发展。
4.高校档案建设有利于帮助学生树立正确的价值取向
高校档案内包含革命历史相关资料，例如历年教育总结资料、先进教工事迹、专家学者事迹、伟人宗师事迹、老干部相关材料、高校革命活动信息等。对以上材料进行整理分析，并做成一个系统的专题报告，采用举办展览的方式向师生宣传，不仅可以帮助学生树立正确的价值取向，还可以对学生进行校园文化教育，加快校园文化推进速度。
5.高校档案建设有利于提高师生凝聚力
高校档案记载了高校发展的过程，可通过对高校历史的研究，充分利用档案内所蕴含的校园文化，制成大事记、年鉴、校志等，进行宣传和传播，让高校师生了解高校发展史，正确认识校园文化，提高师生的使命感、责任感以及荣誉感，让师生变得更加团结，进一步提高师生凝聚力，一同促进高校发展。
三、档案文化融入高职校园文化的路径
1.提高对档案服务校园文化的意识
今后，学校领导要提高认识，认识到档案资源是校园文化建设的重要资源，采取有效措施加强档案工作的数字化和信息化管理，在校园文化建设中向学校档案管理要效益，营造档案信息服务校园文化的氛围。作为高职档案管理从业人员，要摒弃档案管理可有可无的陈旧观念，积极主动地投入到校园文化建设中来，通过不断挖掘和整理档案管理资源，为校园文化活动提供丰富的档案信息产品。
2.搭建优秀档案文化融入校园文化的平台
要开发内容新颖、文化内涵丰富的档案文化精品，达到文化流通与育人的目的。如通过对重大事件与高职知名人物资料的搜集，开发学校发展史、名人传记、学科与专业发展等史传读物，真实、形象地再现历史，让人们在参观展览时，透过史实陶冶情操、美化心灵，给读者以熏陶和启迪；积极挖掘馆藏档案中信息含量高、文化价值高、利用面广、利用者感兴趣的档案资源，开发系列相关产品，也是档案利用的一大方向。通过不同载体、不同形式的档案，可开发相应的具有社会价值与艺术价值、文化价值的产品，以高品位的文化服务延伸与拓展档案的文化功能。在校园文化建设中，可邀请档案人士开办讲座教育，利用各种校园媒体广泛宣传、介绍档案文化等，以校园文化活动载体为平台，实现档案文化的渗透教育。
3.档案文化引入课堂
在教学中，要把档案管理和档案文化引入到课堂，更好地按照档案的综合需求，有目标地培养学生，学生在校园里就可以接受档案文化的熏陶，让教师能够浸润在优秀的档案文化中。这样，在课堂教学中，教师才能有针对性地进行档案文化的宣传和讲授，让学生对档案文化有一个清晰的认识。此外，还可以邀请档案的管理者来校，利用课堂授课和开设讲座的方式向学生灌输档案的价值观念，创新教学内容与教学方法，加强校园文化与档案文化的衔接。
4.开展档案文化专题活动
高职档案馆深处高职文化建设的环境中，可通过优化馆藏、加强编研、加强队伍建设和加强网络建设等措施，以档案文化特有的吸引力、感召力和亲和力提高高职档案馆文化地位。可开展文化专题活动，如“档案与人生”、“档案与学校发展”、“档案在科学研究中的价值”等；可举办各类档案展览，如“知名校友事迹展”、“名师风采”、“专家集萃”等；可策划“档案文化一日游”、“档案文化周”等活动，充分挖掘高职档案馆文化教育资源的价值。要加强馆际之间的交流与合作，实现档案文化资源共享，向外界宣传高职档案文化，焕发档案文化的新鲜活力。
综上所述，高职档案具有独特的文化传承、文化教育等文化建设功能，与校园文化建设密不可分。学校档案人员要充分发挥主观能动性，积极参与校园文化建设，密切关注学校的发展动态，通过对档案的深度编研与开发，挖掘档案的利用价值，扩大档案的利用范围，充分发挥档案在校园文化建设中的作用。
参考文献
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[3]张彬 基于校园文化建设视角下的高校档案建设[J].档案时空，2011，（12）：41。
论文作者:张焕娣
论文发表刊物:《教育学》2015年10月总第87期供稿
论文发表时间:2015/10/22
标签：档案论文; 文化论文; 校园文化论文; 高校论文; 高职院校论文; 高职论文; 校园文化建设论文; 《教育学》2015年10月总第87期供稿论文;