关键词：新时期；工程档案管理；创新；思路
在新形势下，建筑工程档案的工作也应与时俱进，符合新时期发展的要求，需要用新的理论和思想并采取新方式，达到更高的要求。建筑工程档案管理工作要明确定位，树立服务意识，符合建筑改革的趋势，开展好档案管理工作。因此，新时期下加强建筑工程档案管理工作，针对建筑工程档案存在的问题提出解决对策具有重要的意义。
1建筑工程中档案管理的作用
建筑工程建设过程中，应改进管理方式不断提升档案管理工作水平，依据建筑工程特点科学的管理工程档案，充分发挥建筑工程中档案管理的作用。对建筑工程档案管理过程中，要严格遵守标准化和规范化的要求，同时，应保证建筑工程建设与档案管理一致性，以保证档案管理过程中收集和整理的资料能够为项目的施工和决策提供帮助。在建筑工程项目建设过程中，工程档案管理应始终贯穿在建设全过程，因此要提升建筑工程建设质量，首先要保证建筑工程档案的完整性和准确性，并对资料收集过程中出现的问题进行改进。
2建筑工程档案管理现状及存在问题
2.1档案管理制度与措施不完善
建筑工程档案管理制度和措施不够完善，使档案管理手段、服务机制和收集模式等方面存在一定的问题，进而导致参建单位的档案管理相关工作不能较好的完成。建筑项目的特点是周期长、范围广、投资规模大及影响因素多等，管理人员流动性较大，这也造成了资料收集不规范和资料缺失的问题，给建筑工程档案的专项验收与归纳工作带来困难。
2.2档案管理人员综合素质不足
建筑工程档案载体形式是多种多样的，采取专业的管理方法和技术能够充分发挥其作用，但是实际操作过程中部分档案管理人员在思想意识、知识水平、技术方法和管理方式等方面存在不足，同时又缺乏专业档案管理方面的培训，使得该部分档案管理人员缺乏对工程档案相关知识的掌握，进而造成档案整理和收集工作不规范，档案管理质量较低，对建筑工程竣工验收产生较大的影响。
2.3建筑工程档案管理信息化程度低
信息技术、计算机等先进技术的发展进步，为建筑工程施工档案实现信息化管理提供了助力。建筑工程施工档案信息化管理必须建立在档案资料规范标准的基础上进行，只有这样才能不断提升档案资料的管理效率。而目前的建筑工程施工档案管理标准化程度较低，虽然有些工作环节采用了信息化技术，但信息化技术的应用领域、范围都有待拓展。建筑工程施工档案的归档、入库、查阅检索等工作的数字化和信息化技术应用力度明显不足，施工档案的很多管理步骤仍然沿用传统管理技术，使得档案管理资料管理流程繁琐，不利于资料的高效利用。
3解决建筑工程施工档案管理问题的有效对策
3.1提升存档质量，健全管理机制
为确保建筑工程施工档案存档质量，要从工程建设初期开始，在每个不同的项目管理部门抽调专职档案管理人员组建专门的管理机构，建立健全档案管理制度，明确档案管理目标与档案管理职责，并要求建筑工程施工档案管理工作随着工程建设进程的推进而同步进行，只有这样才能确保档案资料的完整与真实。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理人员要严格按照档案管理流程实施规范化管理，档案资料的收集、整理、审核、归档和移交等各环节需要多部门共同配合协作才能完成，如采购部门、监理部门、设计部门等必须参与其中，缺少任何一个部门都会影响档案资料的完整性。因此，在档案管理工作中，应对各职能部门的档案管理职责进行明确划分，不同部门的工作人员要加强沟通与协调，为提升档案管理水平而发挥作用。
3.2大力推进建筑工程档案标准化改革工作
基于建筑工程施工档案类型的多样化与管理复杂化特点，为提高其标准化管理水平，相关职能部门应根据档案资料类别出台相应的统一标准格式，明确哪种类型的资料依照什么样的标准实施管理，表格形式、图纸格式、电子文档等资料的存档形式都有自身可遵循的标准，从而不断提升建筑工程施工档案的规范化水平。同时对档案管理流程进行规范，明确档案编制、整理、入卷、归档验收等各个环节的质量标准与操作规范，确保每一环节的工作都有统一的规范可遵循，为后续施工档案的存档管理和档案资料利用创造条件。
3.3提高档案管理信息化水平
信息资源逐渐成为人们生产生活中重要的战略资源，建筑工程施工档案也应紧跟科技发展步伐，不断提高其档案管理的信息化水平。利用信息化技术将建筑工程多种形式的施工档案进行数字化加工，并对档案资源进行网络化、标准化管理，从而为实现档案各管理单位之间的资源共享搭建平台，让工程所有的参与主体借助档案资源管理平台实现资源共享，随时随地可进行档案资料的交流和传递，提升了档案利用效率。建筑工程施工档案管理只有实现了信息化管理，才能最大限度地发挥档案资料的利用价值。
3.4强化队伍素质建设，提高工作效能
档案管理人员是档案管理的直接参与者与执行者，他们的综合素养与专业水平直接关系到档案管理质量，因此，强化对档案管理队伍素质的建设，提高其工作效能，对促进整个档案管理工作水平具有重要作用。档案管理人员不仅要具备较高的档案管理专业技能，同时要增强服务意识，充分认识建筑工程施工档案管理工作的现实意义。档案管理人员要通过定期培训来提升自身的专业素养，强化自身的服务意识和服务质量，能够运用现代化的科学技术和设备实现对档案的规范化管理。另外，还要不断总结经验，结合档案管理实际情况，创新管理方法，增强主动服务意识，认真学习国家相关法律法规及相关部门的有关规定，以高度负责的态度做好档案管理工作。
3.5突出建筑工程档案资料的的完整性与系统化
只有保障建筑工程施工档案的完整性与系统化，才能为工程后续修改与规范化管理提供全面可靠的依据。所以在工程施工档案管理过程中，档案管理人员要随着工程的进展及时跟进档案资料的收集，并经过整理与审核后进行分类和归档，确保档案资料的系统化和连续性。建筑工程项目归档材料只有全面、具体、准确，并严格按照国家相关行业规范进行整理和收录，科学组卷与规范化管理，才能发挥其应用价值与法律效力。
4结语
建筑工程建设和管理全过程中都应该进行档案管理工作，其是工程建设管理的依据，对建设项目的运行起到至关重要的作用。建筑工程建设和管理时应提升档案管理工作的重视程度，不断提升档案管理水平，促进建筑工程建设领域健康发展。
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论文作者:周 磊
论文发表刊物:《工程管理前沿》2020年第6期
论文发表时间:2020/5/9