大数据时代下的审计工作转变论文_林群1,尧娟2

大数据时代下的审计工作转变论文_林群1,尧娟2

(1国网江西省电力有限公司宜春供电公司 江西宜春 336000;2国网江西省电力有限公司南昌供电分公司 江西南昌 330000)

摘要:随着互联网、物联网、云计算等技术的迅猛发展和信息产业的兴起,大数据在各行业各领域运用日益普及,全球数据量迅速膨胀出现爆炸式增长,大数据时代已然到来。在海量的数据信息的冲击下,审计工作也正面临着挑战。大数据引领了概念的变革,也为审计提供了新思路。大数据审计模式的运用和兴起已成为时代的必然需求。

关键词:大数据;审计;大数据审计

近年来,随着信息技术的快速发展,以大数据、物联网、云计算、电子商务为特征的新技术、新应用正逐渐改变着人们的生活和工作,也给内部审计人员开展审计监督带了机遇和挑战。内部审计要实现对领导干部经济责任履行情况、国家及行业内部政策落实情况和各类专项资金的投入和使用情况进行审计监督全覆盖,必须依赖信息化。而大数据作为当前审计机构面临的第一道关口,如何在大数据环境下开展审计监督是我们内部审计人员首先要考虑的问题。

一、大数据的概念和特征

大数据,英文为Big data,通常用来形容大量的非结构化和半结构化数据,这些数据从表面上看也许是散乱、无序,相互间并无关联的,但一旦通过设定的某些关联条件,将其下载到关系型数据库中,往往能分析出一定的规律和管理。而从各种各样类型的数据中,快速获得有价值信息的能力,就是大数据技术。也正是这一点促使该技术具备走向众多企业的潜力,能够成为内部审计工作的有力推手。 具体来说,大数据有四个层面的特点:第一,数据体量巨大。;第二,类型繁多。仅内部审计常用的就包括承载资金流、物流、业务信息流等的是工作日志、视频、图片、资产信息等等。第三,价值密度低。以车辆GPS视频为例,连续不间断监控过程中,可能有用的数据仅仅有一两秒。第四,处理速度快。如解码最初的人类基因组花了10年来处理时,利用大数据技术可以在一周内实现。2015年12月8日工信部发布的物联网“十二五”规划上,把信息处理技术作为4项关键技术创新工程之一被提出来,其中包括了海量数据存储、数据挖掘、图像视频智能分析,这都是大数据的重要组成部分。而另外3项关键技术创新工程,包括信息感知技术、信息传输技术、信息安全技术,也都与“大数据”密切相关。大数据的影响已渗透至人们的日常生活和工作当中。

二、大数据对内部审计工作的影响

审计部门作为经济运行综合性监督部门,和数据有着天然的联系。从本质上来说,审计的工作就是筛选数据,甄别数据,得出审计结论的过程。审计依数据而生,用数据说话。在大数据时代,大量的业务数据、关联数据成为了审计的重点,不懂得数据分析技术的审计人员将彻底失去审计资格。同样的,大数据时代也给审计工作的转型升级、职能发挥带来了机遇,利用大数据,分析大数据,可以“集中分析,发现疑点、分散核查、系统研究” 轻松实现审计全覆盖,可以实现审计工作的前后端联合作战,发挥审计整体优势,可以在苗头初现时就能揭示问题的起因和趋势以发挥审计“免疫系统”功能等。随着大数据技术的发展,审计数据分析将在宏观决策支持、政策风险与实施效益评价方向上继续发展,通过对相关大数据的获取和分析,洞察行业整体走向和制度实施效果,认识演变规律,提高审计效率、效益。

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三、如何运用大数据技术更好的开展内部审计工作

1、建立健全数据共享机制

加强审计信息化建设和应用,建立审计数据中心,集中存储和管理采集到的财务、物资、项目和其他业务部门数据,并实现审计信息模块与各业务信息系统的无缝对接和成果共享,充分发挥大数据审计在线查找疑点、精准定位、高效实施、综合分析提炼等方面的优势,为现场审计提供技术支撑和保障,实现审计一线作业与后台数据分析一体化,拓展审计的深度和广度,提高审计的质量和效率。

2、以业务系统中的原始数据为审计基础

在审计工作中,被审计单位和部门往往以业务系统多、数据量大为借口,只按审计人员要求提供处理后的数据,而此数据在转换过程中容易存在一定的数据损耗,也存在人为修改数据掩盖问题的可能。因此在采集被审计单位数据信息时,应取得其原始数据,再通过审计信息系统进行转换、处理,从而保证数据的完整性和准确性。同时,在采集整理以及分析过程中,审计人员要对数据差错充分关注,不能将错误数据弃之不理。实际工作中,大量不符合逻辑和规律的数据差错既可能意味着被审计单位信息系统存在问题和漏洞,也有可能是重点问题和疑点所在,审计人员要通过对存在问题集中的字段进行分析,准确查找疑点,揭示被审计单位存在的问题。

3、加强专业分析人才培养

说到底,大数据审计还是需要审计人员去分析、去落实,审计人员的知识、水平、技能直接影响审计分析的成效和审计工作的质量。大数据环境下,要扩大审计监督的广度和深度,就必须加强对专业分析人才的培养和锻炼。通过整合资源、在青年业务骨干中选拔培养等方式,建立专业化的数据分析团队,并定期进行技能提高培训,组织开展研讨、交流,分享工作中遇到的典型问题和案例,不断拓展审计分析人员的视野和技能,确保大数据审计目标的顺利完成,并有效防范大数据环境下的审计风险。

4、加强数据安全控制

提高大数据环境下审计数据安全性,需要加强数据安全控制。一要完善数据安全制度。制定大数据环境下审计业务开展的相关操作规范要求,从制度层面规范数据的采集、分析、管理、访问、运用和保密各个环节,保证大数据环境下的审计工作开展有章可循。二是防范网络攻击。预防并阻止运行隐藏有病毒的程序或软件,针对可能存在的网络攻击,制订实时预警监测和事后追溯全流程方案,严禁外部计算机接入数据中心网络等。三是加强用户数据访问限制。严格限制接触数据人员的范围,并随着审计项目人员的变动及时调整数据访问权限,进一步加强对数据访问行为全过程的控制和监督,保证数据的安全应用。

大数据时代下,审计人员既面临着机遇也面临着挑战。我们要把握机遇,顺势而上,努力的适应时代快速发展的步伐,迎接大数据时代的来临。更要直面挑战,不断地创新,不断地改革,从战略上重视大数据的开发利用,将它作为转变经济增长方式和提高企业经营管理能力的有效抓手。

参考文献:

[1]]文峰.云计算与云审计――关于未来审计的概念与框架的一些思考[J].信息技术,2011(2):98-102

[2]涂兰敬.大数据与海量数据的区别[J].网络与信息,2011,25(12):37-38

[3]李国杰.大数据研究的科学价值[J].中国计算机学会通信,2012,8(9):8-15

论文作者:林群1,尧娟2

论文发表刊物:《电力设备》2018年第31期

论文发表时间:2019/5/6

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