家庭档案管理软件开发的必要性与设想
周杨慧 莫丽彬 温婉稀
摘 要 家庭档案是国内外学者们研究的重要课题，本文以一个基层档案工作者的视角论述家庭档案管理的重要性以及家庭档案管理软件开发的必要性与建议，期待家庭档案管理尽快走上全民化、信息化的道路。
关键词 家庭档案管理 软件开发 设想
家庭档案蕴含着巨大的历史价值和社会价值,是研究家族史、家庭史及家庭成员历史的第一手材料,也是研究社会历史的可靠资料[1]。很多学者研究名人都是从家庭档案中寻找素材，因为家庭档案是真实地记录个人成长环境、成长足迹的第一手数据资料。
一、家庭档案的重要性
一个家庭是一个社会的缩影，家庭档案也是人类历史发展的重要财富，是国家档案资源的重要补充[1]。对家庭来说，家庭档案中的证书、票据等不仅是维护家庭成员权益的凭证，其相片、重要物件等对个人来说具有重要的纪念和珍藏价值，其病历病史对预防研究家族疾病有重要参考价值，还有家庭档案中的个人的荣誉、奖状、证书、职称、研究成果等是家庭成员的工作业绩的表现，是激励和教育后代的生动教材，值得好好整理，永久保存。对社会来说，家庭档案是社会精神文明建设的助推器，是社会主义和谐社会的重要保证[2]。“家是最小的国，国是千万家”，家是社会的最基本的细胞。家风是社会风气的重要组成部分，家族的兴盛必然有着良好的家风，家庭档案建设要挖掘并宣传良好的家风、家规、家庭成员榜样，形成良好的社会风气和精神风貌。
至此，我们可以了解到，商星这颗火红的亮星，其视觉特征及运行规律，是殷人判断生活中用火活动是否适宜的时间参照。正是由于商星的此一重要作用，使得殷人将其作为主祀崇拜的对象，用以命名本族部落，进而沿用以为国号，以至国土分野。
3）K-L变换，即最优正交线性变换，是一种主成分变换方法，主要是对多维数据进行降维，通过变换消除原有向量的各分量之间的相关性，从而去掉那些带有较少信息的分量以达到降低特征维数的目的，并使影像信息量的损失最小。
二、家庭档案管理信息化的必要性和可行性
家庭档案管理软件开发有利于个人快速地学习家庭档案管理知识，以软件本身设置好功能和门类、材料要求等，教育大家应该分门别类地收集那些关于家庭成员的档案材料，并上传至系统服务器，这比看书学习或是说教更直观、更容易接受；信息化时代手机不离手，为家庭档案的零散材料收集特别是日常事件的记录如拍照、视频，提供了便利条件；现代化的沟通手段如QQ、微信、无处不在的监控视频、网络交易记录等为家庭档案材料收集提供了素材渠道。
三、家庭档案管理软件开发的设想
表1 档案分类
1.分类设想。中国的族谱、家谱是一个简单记录重视家族成员辈分关系与家族繁衍、生死时间、荣誉等家庭档案。个人人事档案主要记录的是个人学习、工作等方面的业绩与时间，也是家庭档案的一部分。家庭档案内容应该包括家庭个人从出生到死亡所有具有一定意义的生活、学习、工作的经历纪实材料、感想和体会。由于家庭档案涉及面广，载体多样，每个人经历不同，因此家庭档案整理应按照每个人的时间顺序分门别类整理，参照冯绍霆、谭波等学者的分类方法大致可以分为以下几类[3,4]（（见表1，上页）。
3.功能设想。图文录入、编辑处理功能：根据档案类别设置必要的档案信息录入属性信息，如声像、照片类应明确像素、时间、地点、主要人物；重要证书类应标注证书发证机关、等级、时间、证号、事件等。查询检索、下载利用、分享等功能：家庭档案材料繁多，主要以人物、事件为核心的，为方便检索，必须把人物、事件、时间作为检索的关键项；个人在办理申请出国、入学、晋升等业务需要提供自身材料时，可随时打开家庭档案管理系统查询利用自己的档案。部分家庭档案如获奖、学业成就、心得体会等是家庭成员相互了解、沟通、增进共识的桥梁，可设置内部分享功能。对账号和权限的管理：家庭成员都可以是家庭档案的管理者，对自己的档案具有管理、修改、删除等权限，对其他家庭成员可公开的档案可在家庭内部分享，但没有修改、删除的权限。
2.密集和保管期限设想。家庭档案是档案的一种，必须对材料进行保管期限的限制和密级的规定。家庭档案材料繁多，重要证书、藏品、票据等需永久保存；有些材料属于日常琐碎材料，因此保管期限可根据材料的有效期或用户个人建议定为10 年或30 年等。家庭档案具有归属的特殊性，所有权归家庭成员本身或家庭内部成员，未经家庭成员或本人许可不可随意查阅、复印或转发等其他用途，因此其密级应属于限制级。
由于区域经济发展的水平和质量对区域经济发展指数RED的贡献同等重要，故本文采用LNPgdp和LNLIIV的均值测算区域经济发展指数。同时，河北LCCC，LNPgdp，LNLIIV分别取石家庄、唐山、秦皇岛、保定、张家口、承德、沧州、廊坊8个城市的均值。此外，京津冀城市群LCCC，LNPgdp，LNLIIV分别取北京、天津、河北8个城市的均值。
4.云存储设想。软件的编写容易，可如此庞大的一个数据系统应该搭建在一个什么样的平台之上，由谁管理？这是关键的环节，也是最难解决的一个问题。家庭档案材料零散而繁多，需要很大的存储空间，特别是音、视频很占空间，传统的独立的物理服务器有存量小、不接入互联网利用不方便、使用寿命短等诸多不现实因素。目前，云存储具备容量大、成本低、易于管理和维护，广泛应用于银行、医疗卫生、档案、图书信息等领域，可以借鉴应用。很多人担心云存储的安全性，毕竟家庭档案属于个人隐私类，许春香等人[5]首次发明公开了一种具有隐私保护的云存储数据轻量级公共审计方法，这个方法从系统初始化、签名、审计证明、审计证明验证，操作简单，保证了用户的原始数据不会泄露给云服务器和公共审计者，得到专家的认证。
5.安全设想。家庭档案内容属于个人和家庭成员隐私材料，对外具有保密性，所以一旦信息化处理，信息安全至关重要，万一信息泄露，不法分子可能盗取利用家庭档案的信息资料，骗取钱财，甚至做出违法乱纪的事情。因此，每个用户必须树立安全保密意识，注册的信息和密码不随意泄露，准入密码加密最好采用生物识别技术或动态口令密码等技术确保本人开启应用。其次，对重要档案数据采用对称加密算法和非对称加密算法进行各种加密管理，数据加密确保个人的敏感信息以密文的形式存储，即使攻击者获得受保护的数据，也无法读取和使用[6]。再次，应用软件设计必须经过安全漏洞检测方能使用，配备必要的运行杀毒防毒软件，必须不定期地检测与维护，升级应用程序。最后，存储服务器必须是安全可靠的运营商，最好是国家专门机关单位监管和维护，服务器采用访问控制技术设置访问权限和日志记录所有人的每次操作行为。
家庭档案不仅体现一个人的经历，一个家族的繁衍兴衰，也是社会发展的历史见证，做好家庭档案的建档工作是每个人的责任和义务，家庭档案管理软件的建设将会大大推进家庭档案管理的步伐，让家庭档案更好地服务个人、服务社会，我们档案工作者更要发挥专长，做好宣传指导答疑工作，为和谐社会建设、为档案事业的发展发挥积极作用。
参考文献
[1]王学文.大力普及家庭档案推动和谐社会建设[J].兰台世界,2007（10）：5-6.
[2]付双双,王凝萱,叶晓静.国内外家庭档案研究述评[J].兰台世界,2017（22）：4-8.
[3]谭波.如何建立和管理家庭档案[J].兰台世界,2016（4）：21-22.
[4]冯绍霆.家庭档案[M].上海科学技术出版社,1995.
[5]许春香,张晓均.一种具有隐私保护的云存储数据轻量级公共审计的方法：CN201410156623.8[P]，2014-04-18.
[6]刘雅辉,张铁赢,靳小龙,程学旗.大数据时代的个人隐私保护[J].计算机研究与发展,2015（1）：229-248.
Necessity and Assumption of Family Archives Management Software Development
Zhou Yanghui, Mo Libin, Wen Wanxi
Abstract Family archives is an important subject studied by scholars at home and abroad. From the perspective of a grass-roots archivist, this paper discusses the importance of family archives management and the necessity and suggestions of family archives management software development, expecting that family archives management will be popularized and informatized as soon as possible.
Keyword family archives management; software development; assumption
中图分类号 G270.7
文献标识码 A
收稿日期 2019-05-17
DOI： 10.16565/j.cnki.1006-7744.2019.12.15
★课题项目： 湖南省档案局科技项目“基于英汉平行语料库的机器学习辅助翻译模式的学籍档案翻译研究”（2019-H-04）。
★作者简介： 周杨慧，湖南农业大学档案馆馆员，主要从事教学档案管理和档案信息管理工作;莫丽彬，湖南农业大学档案馆副研究馆员；温婉稀，湖南农业大学档案馆馆员。
标签：家庭档案管理论文; 软件开发论文; 设想论文; 湖南农业大学档案馆论文;