企业物业管理中全面质量管理理念的实施策略论文_刘亮

企业物业管理中全面质量管理理念的实施策略论文_刘亮

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摘要:重视产品质量要真正从企业的管理理念、企业的工作行为上落实,在企业的上下与内外全程贯彻与实施;并且,当质量与盈利产生冲突时的决策处理显得非常重要。本文将对企业物业管理存在的问题进行分析,并探讨企业物业管理中全面质量管理理念的实施策略。

关键词:物业管理;全面质量管理;实施策略

对于市场型物业公司,没有开发商背景,其业务完全依赖于从市场中获得,而且其盈亏关系完全由企业自己来承担,没有开发商等企业给予任何的补贴,其生存与发展的压力就更大。由于要通过开拓市场来获得业务,其拓展业务的成本就比开发商属下物业公司高得多,并且在项目接管时所留给市场型物业公司的准备时间比较少,物业公司所需的灵活性和管理能力就更强[1]。要达到良好的服务质量,必须有很好的管理水平与之适应。采取灵活多变的工作方法,极强的服务意识,确确实实做好服务质量,成为市场型物业服务企业的生存与发展之道。

1全面质量管理对物业管理企业的意义

全面质量管理的目标是实现经济效率,它能够满足业主的实际合理的要求,为企业寻求可持续发展的道路。因此,全面质量管理对物业管理企业具有许多现实的意义,它主要包括:帮助物业管理公司树立良好的公众形象,提升业主对其的认可度,逐渐提升物业管理企业的社会价值;有利于物业和业主构建和谐的关系,使业主能积极参与和配合物业完成工作,业主也能在这过程中满足自身的合理要求,从而提升物业管理企业的服务质量;维护了物业管理企业的经济效益,使得物业管理企业能够平稳可持续地发展下去。

2我国物业管理企业质量管理中存在的问题

(1)管理层对质量管理投入意愿较为薄弱,多数企业追求低成本下运营,在质量管理方面的经费投入不足,物业管理水平有待提高。

(2)从业人员素质参次不齐,质量意识欠缺,拿物业管理费低当挡箭牌,不愿多渠道寻求服务质量的提长,普遍存在服务行为被动、服务质量不高的现象。

(3)国家和地方政府虽出台了大量的法律法规,但部分法规仍有盲点和依据空白之处,处理质量纷争依据不确实,解决途径各异,未果案例很多[2]。

(4)质量管理体系与实践的脱节和不适用导致文件与执行的“两张皮”现象,质量管理工作流于形式。

(5)物业管理企业所提供的物业服务本身是无形的,存在不易测量、不可贮存、不可分离性,给质量管理工作提出了挑战。而外聘国外顾问与中国国情的不结合与不持久,也出现了很多外衣华丽、实管很差的企业,高服务品质的楼盘鲜见。

可见,我国物业管理企业在商品房大潮的涌动下,可谓急妆上场、缺乏酝酿和高标准的质量指导,存在质量意识淡、人员层次多、规范实践性差等几方面的问题。随着市场的繁荣,国家政策的要求,我国大部分建筑物都将纳入物业管理的范畴,笔者认为,随着市民对生活品质的追求,我国物业管理企业的质量管理工作也将迎来一个春天。

3全面质量管理在物业管理企业中应用的实施策略

对于业主来说,物业管理关系到他们的切身利益,因此需要物业管理公司引起高度的重视。物业管理企业要坚持全面质量管理在物业管理企业中应用的原则,明确影响其开展的不利因素,找出相应的管理策略。

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3.1 企业管理者摒弃旧观念,找出现实发展的关键

物业管理企业的管理者应当顺应时代的发展需求,不时地审视工作,根据实际的发展需要和发展行使做好工作和相关制度的调整和制定,彻底的转变以往的落后观念,努力去迎合新时代全面质量管理在管理管理企业中的发展要求。只有如此,才能让物业管理以一种新的姿态展现在发展的道路上,走一条可持续发展的道路。对此,企业的管理者就要利用空余的时间从网络、媒体等多种途径去提高自身的管理水平,不断学习优秀的管理观念,才能不断做好物业管理的领导工作,更好的为业主提供服务[3]。

3.2 加大全面质量管理的宣传力度

物业管理企业要不断加大对全面质量管理的宣传力度,同时还要不断加强与业主之间的互动交流,听取和分析好业主所反馈出来的意见和建议,对于好的建议要做好及时的采纳和实施。具体的宣传物业管理企业可以印发一些宣传手册分发给业主门,同时在小区比较明显和人流量比较大的地方张贴宣传图画等,积极的与业主进行互动,这样业主才会有意识的配合物业管理的工作,不断推进全面质量管理在物业管理中的应用与发展。

3.3 提高工作人员的服务意识

物业管理工作人员的工作热情会影响到物业管理的质量的好坏,只有不断提高工作人员的服务意识和工作热情,才能更好的为业主服务,做好物业管理工作。因此,物业管理企业要不断给工作人员灌输一些好的服务理念,要以服务好业主作为工作的职责,提高其工作热情,让业主们切身的感受到全面质量管理给他们带来的好处,这样他们才会认同和支持全面质量管理在物业管理中的作用,为全面质量管理的顺利实施提供了强有力的保障。所以,物业管理企业要不断提高工作人员的意识和素质,定期对其进行培训等[4]。

3.4 完善强化好各项规章制度

物业管理企业只有不断完善和强化好各项规定制度,才能更好的约束工作人员的行为准则,才能不断调动其工作积极性,对于做的好的员工要给予一定的奖励,对于那些不按规章制度来办事的和工作散漫的员工要给予处罚,甚至解聘。只有这样,才能更好的做好全面质量管理在物业管理中的应用,才能把企业的各项规章制度落实好来,要明确每一个员工的工作职责所在,充分调动其工作积极性,更好的为业主做好服务[5]。

4 结论

综上所述,全面质量管理在物业管理企业种的应用是具有非常重要的意义的,对于物业管理企业的文明发展和小区居民的发展都起到重要的作用。针对影响全面质量管理在物业管理企业中顺利应用的不良因素,我们要积极的去面对和努力的解决问题。物业管理企业的管理者要摒弃旧观念,找出现实发展的关键;同时要不断加大全面质量管理的宣传力度;完善和加强各项规章制度;提高工作人员的服务意识;只有这样,才能使全面质量管理在物业管理企业中顺利和更好的应用。

参考文献:

[1]王新. 关于物业企业全面预算管理的设想与探讨[J]. 中国集体经济,2017(25):23-24.

[2]卢维钧. 浅谈物业管理企业的全面预算管理[J]. 财经界(学术版),2017(13):49-50.

[3]张瑞芬. 浅谈物业企业绩效管理存在的问题及对策[J]. 中国集体经济,2017(18):76-78.

[4]方雪雪. 全面质量管理在物业管理企业中的应用[J]. 黑龙江科技信息,2017(09):283.

[5]石墨羽. 物业企业财务管理存在的问题及应对措施[J]. 企业改革与管理,2017(01):149-150.

论文作者:刘亮

论文发表刊物:《基层建设》2018年第23期

论文发表时间:2018/10/1

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