王先杰
山东省蓬莱市财政局 265600
摘要:内部控制制度是现代企业财务管理的重要手段,采用合法的方式保证企业效益,以实现业务目标,确保企业在资产和财务信息能够守信的安全的精度高速运转为企业提高运营效率。内部控制是企业发展的核心它影响着企业在市场竞争中的发展,企业要成长就要有健全完善的财务内部控制体系,财务内部控制在企业中对完善企业财务内部控制的有着重要作用。完善企业的财务内部控制对于企业的发展和企业管理效率的提高都很关键,财务内部控制能够保证企业会计信息的可靠以及准确,能够保障企业的资产安全。企业财务内部控制作为一项管理工具,对企业长期发展有着重要意义。
关键词:完善内部控制;财务;措施
一、对财务内部控制的本质认识
财务内部控制是为了保障企业资产安全,和规范财务行为而设定的管理机制,其作用可以根据财务信息的真实性为企业制定提前预算,对成本加以控制能够实现企业最大效益和企业价值最大化。完善的财务内部控制体系应该能够保证财务信息的可信性,可以弥补财务契约的不足和财务责任的不公平性,从公司的管理机制上看,建立一个完善的财务内部控制体系,实际上是改善公司治理结构的体现。换句话说,财务内部控制的加强管理也能促进公司治理结构的完善,从而达到降低交易成本的重要作用。
二、财务内部控制的重要性
1.企业财务安全的得以保障。通过企业财务内部控制,采用的各种手段能够保障企业中的各项经济活动能够在授权后顺利运转,保障资产数据的准确性以及处理等都能有合理的授权,这样就可以避免企业财产以及资源的浪费、资金随意挪用以及腐败等不良现象,从而提高企业的效益。
2.确保经营、会计信息可靠。企业拥有完善、健全的财务内部控制制度能够确保企业交易情况及时记录,以免产生错误或者是弊端,这也是企业管理和会计信息可靠性的保证。
3.降低企业风险。财务内部控制对于企业而言可以降低企业管理中的财务风险,科学合理的财务内部控制方法对企业财务进行内部控制时要求企业对各个部门和员工进行明确分工,清楚自己职责范围,能够对员工起到监督作用让工作人员能够对自己的工作认真负责,保障企业能够高效经营。
4.财务内部控制具有合法性是依据国家法律法规对企业进行管理和约束作用。企业进行财务内部控制时要求其能够对自身进行约束,使得企业的财务行为能够依照国家相关法律进行,使得会计报表的编制能够同相关准则相适应。
三、财务内部控制的方法
企业财务内部控制的方法有很多根据企业管理上的需要,采取不同时的控制,其财务内部控制的目的都是一样的,都是事先财务内部控制,采用科学有效的控制方法对会计部门进行控制。针对企业经济管理上的需要,我们详细归纳出一下控制方法:
1.对企业在组织机构进行规划控制,根据企业组织机构设置职务分工的合理性和有效性所进行的控制。
2.对财务机制加以控制,企业在经营管理中必须要设立财务机制,要求企业要根据自身经济管理需求制定有效地处理程序,如财务制度、部门相应的凭证、以及会计报告等。财务机制必须要加以细分设立严密的财务机制保障财务人员清楚自己的岗位职责和财务信息安全。
3.对企业财产安全控制,对企业安全控制可以避免企业人员直接接触企业资金、确保企业资金安全对其进行定期记录、盘点资金流动信息、设立企业财产保险、并且对财产记录进行监控。
4.风险防范控制,企业在经营管理中往往会遇到一些风险,对风险进行有效的控制实施措施防范可以全面的降低财务风险以及经营风险。往往我们在对风险进行防范控制时一般会采取对风险进行预测、评估、以及总结等防范措施。
四、财务内部控制存在的问题
1、监管力度有待加强。财务会计的监督包含政府的监督、企业内的监督以及社会的监督。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从当前的情况来看,这三者之间并没有得到很好地结合形成综合性的监督体制,因而也就无法对企业内部控制施以必要的影响。此外,企业内部审计力度不强对于企业财务内部控制而言,在一定的程度上使其的控制作用被弱化了。再者,没有严格的监督以及管理,企业领导在财务内部控制上还只是流于形式,缺乏本质上的监督,这就不利于企业全面的建立财务内部控制,而且还会影响到企业将来的创新发展。
2、企业内部控制中对于财务数据质量有着严格的要求,这关系到财务对企业生产过程中的一个预算,就目前企业财务数据的质量难以保障财务预算。 随着时代的进步科技的发展中企业管理虽然处在一个现代化、信息化的今天,财务管理却没有良好的财务预算,在预算过程失控等行为都是不专业、低效的财务管理方法。 而且目前大部分企业财务预算方式仍采用手工预算方式,导致企业内部众多财务问题无法得到有效解决,财务数据预算效率低下,滞后性、误差偏高,预算数据质量很难保证,使财务数据控制混乱无序,无法满足企业对财务数据的需求。
3.企业对财务内部控制意识缺乏。改革开放以来,计划经济逐渐向市场经济的转变,企业也得到了发展,但是还存在少数企业仍然存在着计划经济的思想、行政干预的管理意识,这种落后的思想必然会使得企业越来越缺乏市场竞争力,进而是企业缺乏财务内部控制的意识。一些领导者通过使用行政权干预企业的事务,使企业无法真正有财务自主权。另外,地方保护主义使得企业的竞争意识下降,也就缺乏了对企业财务内部控制的动力。
五、完善财务内部控制的措施
1.强化监督。为了更好的使得企业的财务内部控制得以完善,应该加强外部监督。对于企业财务内部控制的情况要全面掌握和监督,提高执法的力度,相关部门要监管会计质量,督促会计师严格履行自己的职责,使得各个职能部门的监督作用能够得以发挥。
2.对企业财务部门预算进行有效控制,预算控制是目前财务控制最有效的一种方式,也是一种比较简单、方便的财务管理方法。 企业在进行预算控制与管理的过程中根据企业需要建立适用的管理制度。 同时控制预算还应注意:避免预算形式化;企业在进行预算时预算必须要体现它的“瞻前顾后”。从目前取得的效果来看,通过有效控制预算,企业的财务支出得到了明确和细化,企业在资金支出上得到了风险控制,从而避免了支出浪费的现象以及腐败行为的发生。因此,有效控制预算是企业财务内部控制的重要方式。
3、要能够确保审计工作的独立性,以便能为企业提供科学的报告会议,对审计部门加强管理。加审计部门人员培养,要由经验丰富和有着较强专业技能的人员担当此任。审计人员的职业素养也很重要,审计人员的职业素养关系到审计工作的质量。因此,企业应该加强对审计人员职业素养和技能的培训,企业还可通过继续教育更新人员知识,确保其能及时掌握新的技能,具备财会、审计等综合知识,以更好地为审计部门服务。企业财务内部控制的各个环节都要进行跟踪审计,找出其中的薄弱环节,保障内部控制能够正常发挥。事前、事中以及事后要进行审计,及时发现财务内部控制中的问题,以减少企业的经营风险。当前,企业的内部审计基本上都是过后审计。事实上,审计的功能不仅仅限于事后,也存在于事前和事中,在事前进行预防,在事中加以控制,这样才能全方位的的对企业进行监督以及评价。
4.强化领导人财务内部控制思想。落后的、无法跟上时代的管理思想使得领导人忽视了企业的财务内部控制,因而,提高其对财务内部控制的意识是优化财务内部控制的一个手段。具体来讲就是领导人应该能够认识现代企业管理制度的优越性,能够从一些先进企业中借鉴经验,形成科学的企业管理理念。而且,领导人还应该在企业中对员工进行思想宣传,使得员工能认识到企业财务内部控制的重要性。只有领导人重视了企业财务内部控制,才能更好的实施财务内部控制管理,促使其建立并顺利发展。
六、总结
完善企业财务内部控制制度是企业管理中的一个核心问题,所以企业要实现现代化的管理目标就要加强企业财务监督,建立科学、有效地财务内部控制机制这也是实现企业在管理上的束缚手段。
参考文献:
[1]王艳.企业财务控制存在的问题及对策分析[J]. 中国经贸,2010,(22):253-254
[2]聂华丽.加强事业单位内部会计控制的措施研究[J].现代商业.2010(32).
论文作者:王先杰
论文发表刊物:《基层建设》2015年20期供稿
论文发表时间:2016/3/18
标签:内部控制论文; 企业论文; 财务论文; 企业财务论文; 预算论文; 风险论文; 人员论文; 《基层建设》2015年20期供稿论文;