摘要：企业物资采购风险来自于企业采购过程中的方方面面，不仅有外部政策、自然因素与供应商影响，也有来自企业内部财务资金、经营计划与战略目标调整方面的干扰。这些影响因素的出现，都将使企业的采购与生产预期与实际状况之间发生偏离，导致企业无法正常有序的开展经营活动。本文主要是在明确物资采购风险概念的基础上，分析了企业物资采购常见的风险，最后从三个方面提出了采购风险管理和防范的措施。
关键词：物资采购；风险；防范对策
中图分类号：F274 文献标识码：A
1 引言
在企业经营管理过程中，采购是非常重要的一个部分，可以进一步加快企业产品的开发，确保企业产品的质量，在企业成本支出当中，采购是非常重要的一个组成部分，与企业的利润回收和经营发展有着直接关联，重视采购管理工作具有非常重要的意义，是我国当前企业管理过程中，需要重点解决的问题。当前我国在采购的过程中，其发展水平和发达国家还有一定的距离，在一定程度上影响了我国的企业快速发展，一定要加快企业采购的发展和创新，通过大宗物资采购等方式加强采购的管理具有非常重要的意义，能够让我国采购工业的管理水平进一步提高。
2 企业物资采购中面临的主要风险
2.1 合同风险
合同风险就是因为企业采购合同问题而产生的风险的综合。例如，有些企业没有从企业发展的实际情况出发，也没有对采购企业的情况进行了解，盲目签订合同，对合同的内容缺乏认知，合同中的责任划分也不够明确和具体、合同交款表述不清，甚至出现口头协议的情况，这些都影响了企业采购工作的开展。同时，在合同管理期间，也会出现一些诸如：卖方为了提高经济效益，运用各种不合理的手段和方法套取采购标的、虚假优惠、假冒伪劣的问题，从而严重影响了企业的正常运行。除此之外，合同风险还包括采购合同管理混乱、合同欺诈等方面的风险。
2.2 不可抗力的自然风险
企业的物资采购需要经过选择合适的运输方式，将所采购的物品送达特定的目的地。在交通运输过程中，不可预估的自然灾害与意外对物资的运输造成的威胁最为严重。自然环境中地震、洪水、暴风雨雪等极端恶劣的天气对采购中的运输环节带来巨大的危害，使企业承受了较大的经济损失。而在现实运输过程中，每年都会发生较为严重的交通事故，同样使企业蒙受了巨大的经济危害。另外，由于交通路途中工程施工建设、修缮等因素也在一定程度上引发了采购风险，导致物资无法按时的送达指定地点。虽然自然因素与交通意外不可控制，但可以通过运输线路优化以及提高相关人员的安全意识来进行干预与预防。
2.3 验收风险
在企业物资采购验收中出现了质量、数量的问题风险统称之为验收风险。在企业物资采购的各个环节，验收阶段非常重要。但是，很多企业不能够按照最初合同的规定进行采购审核和验收，这样就会造成很大的隐患。有些企业在物资采购的环节，不能够做到采购物资质量的管理和协调，没有采用科学化的工作方式进行采购控制，从而出现质量差、数量少的问题，影响企业经济效益的提升和综合的竞争力。
3 企业物资采购风险防范的主要措施
3.1 完善风险管理制度，提高风险应对水平
首先，需要进一步完善当前的物资集中采购体制，企业当前的采购体制还无法符合当前企业发展的具体需要，需要与企业的实际需求相结合，有效的分析企业的效益成本，并且和企业的采购情况相结合，强化企业的集中采购，对企业的集中采购目录进行完善。其次，还需要把企业以前通过数量分配为主的管理模式转变，逐步转变为当前以工程投标段和金额为主的方式，能够让管理的效率进一步提高。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外还需要重视奖惩机制的建设，将集中采购管理的方式进行改进，在企业内部设计考核目标的过程中需要保证废弃物资的使用效率提高，在出现物资浪费的过程中，一定要对其进行合理处理，让惩罚的力度加大。最后在制度方面需要对采购的内容进行明确，需要将一些不规范的情况改变，重视各种问题。
3.2 加强对采购部门的管理
在采购部门管理的过程中，企业应该根据实际情况完善的责任制度，进一步明确各项物资采购风险管理职责。在科学划分责任区域的情况下，要因地制宜，及时发现物资采购工作中的问题和可能要出现的风险，采取合理的措施解决问题，并针对负责人进行严格的惩罚，提升物资采购工作积极性，确保工作效果符合要求，提高采购的质量和水平。首先，在采购部门管理工作中，强化对采购工作重要性的宣传，通过宣传与教育的方式进行管控，使得采购部门在实际工作中，提升采购工作人员的整体素质，防止影响工作管理效果。其次，在采购部门日常工作中，应该制定合理完善的责任管理机制，及时总结风险及经验，提高采购管理的能力和水平。最后，应针对工作人员进行思想政治知识的培训，提升其职业道德素养与责任感，促进企业物资采购工作的良好发展，为企业长远稳定发展奠定重要的基础。
3.3 对企业物资采购链进行调整与优化
一般来说，企业首先应该针对采购的流程进行梳理并明确规定执行标准，以保障物资品的质量与数量能达到企业生产经营的要求，与各个供应商建立起和谐的供求关系。其次，对于供应商的管理一方面要加强合作交流，强化双方之间的联系，并定期对各供应商开展评级工作，包括供货能力、产品质量、交付能力以及诚信度与忠诚度等。另一方面还要不断的开发新的优质供应商，以更加优惠的价格提供优质的原材料供应。再次，对于采购方式进行合理的调整设计，在实际执行采购过程中，部分企业都选择招标方式开展，虽然在供应商的选择上有较大空间，但由于供应关系与长期合作等方面还存在一些问题，因此企业需要从自身情况出发，选择合适的采购方式，而不是盲目的跟风。最后，合理规划运输方式与运输线路，最大程度的避开自然灾害多发地段的路线设计，避开自然危害，同时达到控制运输成本的目的。
3.4 加强信息化管理，增强风险应对能力
首先需要逐步加强和完善当前的信息化系统，加强采购管理模块和库存管理模块的完善，在采购部门管理的时候，需要进一步的信息管理体系进行完善，进一步分析企业的物资使用情况，并且仔细的记录企业各项库存信息收入库的情况，严格的对信息的输出和输入情况进行控制，保证标准化的管理；其次还需要进一步明确当前物资的情况，对物资录入管理系统进行强化，不断完善企业的物资信息，方便让企业的风险应对能力提高，合理的使用库存系统；最后企业在管理过程中需要进一步提交采购需求，对管理水平的进行合理化，使用标准化的采购模式，完善采购信息，方便企业的信息管理水平提高。
4 结束语
物资采购风险不仅会严重危及到企业的资金链，还会对产品质量、仓储管理以及长远的可持续发展造成深度的负面影响，这也是决定企业生存与政策运营的重要因素之一。因此，企业管理者需要对采购过程进行严格把控，以完善的制度保障体系来有效的规避与控制风险的形成，切实提高企业的管理能力，为企业的良好的长久发展奠定坚实基础。
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论文作者:王 芳
论文发表刊物:《城镇建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/8/30
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