摘要：进入新世纪以后，伴随着我国社会经济的快速发展，企业越来越看重内部改革，以此全面提升自身的管理水平及市场竞争能力。在企业管理活动中，档案管理是十分重要的一项内容，其管理效率会直接影响到企业的信息利用情况，甚至会对企业的生产经营带来很大影响，因此，加强档案管理对企业发展而言具有十分重要的意义。对此，下面就新形势下企业档案管理工作的创新发展思路作如下阐述。
关键词：档案管理工作；创新
信息技术的飞速发展必然会带动社会的进步和转变，信息技术逐渐渗透于人们生活的各个方面，时刻影响着人们的生活方式和行为活动，档案管理工作为满足现实社会的发展需要，适应信息时代所带来的巨大作用，必须实现自身的创新活动，加快转变传统式的档案管理工作，坚持从实践出发，注重档案管理工作的现实意义。通过本文对新形势下档案管理工作创新方面的研究和分析，从而保证档案管理工作得以实现可持续发展的根本目标。
一、新形势下企业档案管理的模式
（一）企业管理模式
企业档案管理模式主要有以下四种：1.分散管理模式这种模式主要在民营企业中的小企业存在。这些企业由于自身条件有限，没有设立档案机构，企业档案均由各个部门进行归口管理，即把单位内档分成文书档案、会计档案、人事档案、经营档案、管理档案等几种类型保存在办公部门中。如会计档案保存在财务部门，人事档案保存在人事部门。这种分散管理模式从长远来看，不利于档案的规模化管理和档案信息的共享。2.集中统一管理模式。这种模式主要是在一些中小型企业存在。这些企业建立有统一的档案室，企业中各个部门的档案文件由档案室统一保存。这种统一的管理模式使企业档案形成了一个有机的整体，有利于档案的完整性和安全性，符合我国集中统一管理企业档案的要求。3.集中统一与分散管理相结合的管理模式。这种模式常见于大、中型企业和企业集团。这些企业的部门众多，档案无论是在数量、内容和形式上都是小企业不能比肩的。所以这些企业既有统一的档案中心，也有档案分支部门。档案中心档案主要管理企业的行政管理、生产工艺、科研项目、产品营销等档案，档案分支部门则对设备档案、会计档案、员工档案进行分别管理。这种模式将档案管理的责任变为在一个部门领导下多个部门的共同责任，更有利于档案工作的开展。4.图书、情报、档案一体化管理模式。这种模式主要是为了使企业能够适应改革和转变经营机制的需要，将图书、情报和档案通过信息管理系统进行一体化管理，符合很多企业的实际情况，能够充分开发信息资源，为企业的生产经营服务。
（二）社会管理模式。企业档案社会管理模式主要有以下三种：1.企业档案协会。企业档案协会属民办性质，由政府档案行政管理部门建议或者从中牵线搭桥，使相同类型的企业联合起来成立企业档案协会。企业档案协会可以弥补企业失去上级归口管理部门后在宏观运作上的不足，能够使相同企业在类比中得到提高，约束和引导企业档案管理工作。2.档案中介机构档案中介机构是在市场经济快速发展的条件下产生的。在新的市场环境中，企业将经济效益作为最大的目标，将档案管理工作委托给中介机构，使档案中介机构迅速发展壮大。档案中介机构的出现使企业专注于企业的经营发展，促进了企业档案管理的多元化发展。3.企业档案托管机构。企业档案托管机构在档案行政管理部门的统一规划下建立，让追求高效管理和高效经营的大企业得到了更大的空间，让规模较小、不具备保管条件及档案管理成本较高的小企业也缓解了压力。托管机构和企业签订托管合同明确双方的权利、义务及违约责任，也将对企业内部文件的收集、整理、保管、数字化处理及网上利用等提供更加安全可靠及深层次的服务。
二 新形势下企业档案管理工作的对策
（一）创新企业档案管理理念。
在新形势下，为了更好地做好企业档案管理工作，首先应该对当前的企业档案管理工作进行深入分析，同时探寻企业档案管理工作的未来发展趋势，科学决定企业档案管理工作的今后走向，将档案管理工作融入到今后的企业发展目标中，实现档案管理与企业发展的良好
结合。同时还应该根据企业档案管理制度、相关法规等，制定更加科学的管控手段，结合企业档案管理工作的新要求，确立全新的管理理念，引导每一个员工都树立良好的档案管理意识，积极配合企业档案管理工作的有效推进。此外，还应该注重企业档案资料的深层次编写，这样才能更好地发挥企业档案资料应的作用。
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（二）创新微观管理
对于企业档案管理工作，其流程一般为企业档案资料收集、企业档案资料整理分类、企业档案资料保存、企业档案资料利用等，而在开展企业档案管理工作的进程中，每一个流程都有标准的规范。进入新世纪以后，伴随着科学技术的快速发展，传统的企业档案管理方式已经无法满足现代企业档案管理工作的实际要求，在这种情况下，就必须对企业档案管理模式进行创新，利用计算机网络技术，实现电子化企业档案管理，从而更加高效地收集、整理、保存、利用企业档案资料。
（三）创新企业档案服务
管理和服务是处于统一个水平线上的，只有管理和服务得到了统一，企业档案管理服务工作水平才能真正得以提高。新时期，可持续发展成为企业档案管理工作的一个新的课题，作为可持续发展的以人为本，正是服务最鲜明的价值体现。因此，企业要充分利用其自身资源，建立局域网络，利用企业的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企业网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
（四）健全管理制度
在新形势下，为了进一步提高企业档案管理效率，在实际中，还应该结合具体情况，对现有的企业档案管理制度进行健全、完善，明确企业档案资料的收集归档要求，规范材料转接流程，以确保企业档案材料的齐全完整。由于档案资料本身具有一定的保密要求，因此，
还应该制定相应的保密制度，企业档案管理人员在开展档案管理活动时，必须严格地按照保密制度进行，严禁恶意泄露企业档案信息行为。在企业电子档案管理中，应该设置相应的管理权限，针对不同级别的使用者，其信息访问权限有一定的差异，这样一方面可以提高企业档案资料的安全性，另一方面还可以充分发挥企业档案资料的作用。
（五）采用现代化管理方法
进入新世纪以后，企业档案管理工作环境发生了极大的改变，因此，在开展企业档案管理活动时，也需要结合实际情况，注重管理方法的创新，以此促进企业档案管理效率的提升。要以现代企业档案管理理论为依据，充分利用现代化科学技术，采用适宜企业档案管理软件，建设企业档案电子库，并开展多元化的企业档案管理活动，实现纸质档案与数字档案的良好结合，为企业档案信息化创造良好的环境。
三、科学开发利用信息资源
企业档案管理工作，其最终目的是为了更好地开发、利用档案信息资源，从而满足相关信息使用者的要求，因此，在实际中，开展企业档案管理工作时，还应该加强企业档案信息资源的开发利用。一方面要加强企业档案管理基础工作打好基础，另一方面还应该注重对企业档案资料进行深入剖析，要从中发现有用信息，对企业档案资料进行综合利用，以实现档案资料的最大价值。
四、提高管理人员自身素质
由于企业档案管理人员的综合素质会对企业档案管理工作的有序开展带来全面影响，因此，在实际中，还应该加强对企业档案管理人员的培训教育。要结合当前企业档案管理人员的专业水平、业务能力、道德水平、职业素养等，制定健全的培训体系，定期对企业档案管理人员开展教育培训活动，引导企业档案管理人员树立全新的档案管理意识，利用科学的手段开展企业档案管理工作。同时，还要引导企业档案管理人员树立良好的职业道德感，按照企业档案管理制度的要求去做，依法办事，规范履职，确保档案管理的顺利开展。
五、结语
综上所述，新形势下的档案管理工作是确保现代化社会稳定发展的重要力量，具有不可忽视的重要作用。为此，针对新形势下对档案事业所提出的具体要求，应当做好档案管理工作的规范化、标准化，通过有效途径提高档案管理工作的质量和水平，从而促使其有效作用于现实社会，为社会的可持续发展提供力量。
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[4]戴春波.关 于建立人事档案管理信息系统的几点思考[J].哈尔滨市委党校学报，2015（04）.
论文作者:卢庆捷
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/23
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