于成林
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摘要：建筑材料采购管理对于任何一个企业来说都是非常重要的工作，因为它不仅对于整个工程的质量以及成本起到决定性作用，而且对于企业的发展风气有重要的影响作用。在建筑项目中，建筑材料采购管理可以说是一个传统的学科，但是由于人们对这一环节的不够重视，使其发展受到一定的制约，本研究针对建筑材料采购管理的现状进行分析，对存在的问题提出了优化措施。
关键词：建筑材料；采购管理；优化措施
随着经济体制改革的深人发展，生产资料市场也逐步成熟和兴盛，材料采购渠道日益增多，能否选择经济合理的采购对象、采购批量，按时按量完成采购目标，对于促进施工生产，充分发挥材料使用效能，提高产品质量，降低工程成本，提高企业经济效益都具有重要的意义。
1现阶段建筑材料采购管理的现状分析
建筑材料采购对于工程建设来说至关重要，建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此，现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。
1.1建筑企业材料采购管理中存在的问题
首先，材料采购过程中信息不完善。在材料采购中，供应商的选择是基础环节，现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大，获得利润相对较高，材料供需双方之间的竞争大于合作，信息交流与沟通出现障碍，结果带来交易成本提高，风险增加的结果。其次，采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面，一方面是材料自身的质量，另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下，供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点，在材料质量和供货期限上控制难度较大，材料质量不符合标准，供货不及时的现象时有发生，这就影响工程的质量和工期[1]。最后，材料储存库要求高。在施工过程中，为了保证工程按时完成，所以很多建筑材料都是提前进行采购，材料的安置和储存为管理带来难度，增加了管理费用，影响材料采购管理成本控制。
1.2材料采购过程不规范存在原因分析
建筑材料采购过程中，存在许多不规范行为，分析其存在原因如下：首先，采购工作衔接存在问题，导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划，采购计划通过生产通知书来制定，而在采购过程中存在采购计划制定延迟，计划制定缺少详细规划，导致在采购过程中出现订单重复，订单缺失等现象，工作人员责任不明，互相推脱，导致工作效率极低。其次，供应商不稳定，采购数量不足，导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要，材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次，供应商不稳定，导致材料质量难以控制。材料采购过程中，经常更换供应商，对其材料质量检查方面存在困难，不能保证材料质量。[1]最后，采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复，多订货或者忘记下订单，材料供应不足，延误工期等现象。
2建筑材料采购管理优化的措施
2.1建立健全的材料采购管理体系
首先，材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等，它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。其次，采购是一项专业性很强的工作，它具有风险大、业主要求严格等特点。因此，建立专门的采购组织队伍，与供应商达成战略联盟，得到最低价格。另外，专业化的队伍能极大提高工作效率，规范采购工作，从而降低采购成本，增大利润，增强项目部投标竞争力。
2.2建立健全严格的招标采购制度
招标采购是在市场经济下，一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点，在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强，采购周期短，部分品种可比性差等特点，招标采购的规范化管理较为困难[2]。所以，要想实现材料采购管理优化，就要建立健全严格的招标采购制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在建筑材料采购中，从实际情况出发，结合材料性质特点，综合影响采购的综合因素，公开、公正、公平的进行招标比价，完善采购管理体制。
2.3科学制定材料采购预算
材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合起初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制。对于材料采购，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案[3]。众所周知，材料价格会随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
2.4加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要，要培养采购人员遵章守纪的意识，强化采购人员主人公意识、自廉意识，规范采购环节管理，加强材料成本意识，为建筑企业节约资金。在材料采购前，对采购人员进行培训，针对采购细节和注意事项进行讲授，加强采购组织管理[4]。采购人员培训中还要注重培养自主思维，对材料采购进行项目化组织管理，在组织结构中培养团队精神和责任意识，促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度，以此来激励员工的工作热情。
2.5拓展料源渠道，减少流通环节
在激烈竞争的材料市场选择优化的供货渠道，形成以主渠道为主，多渠道为辅的采购方式，坚持"质量合格，费用最低，费用相同，质量选优"的原则，确定长期的供应渠道，并对渠道进行动态分析管理，定期评审，对不符合要求的及时调整，建立诚信名册，以求规范市场行为[5]。在开辟料源渠道的同时，考虑有效利用社会资源，减少流通环节，降低材料流通成本。也可利用材料的地区价差，灵活地实施异地采购，异地配送，解决偏远地区价格成本过高问题。
2.6创新招标工作
招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式，具有采购过程公开透明、规范的特点。在建筑企业材料采购中同样适用，也应大力发展和推广。但是鉴于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂、可变性强、采购批量零散、要求采购周期短、部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点，难以做到所有品种都能实施规范的招标采购。因此，在建筑材料采购中还必须从实际出发，结合材料特点，辅以其它采购方式，进行公开的比质比价。
2.7建立材料采购系统管理制度和考核激励机制
严格制定采购程序，做到分工合理，职责明确，流程清晰，规范有序。建立系统的管理制度，规范参与部门人员行为，保证工作持续稳定。以目标考核为手段，评价工作效果，进行奖罚激励。
3总结
当前，建筑材料采购管理存在很多问题，不利于建筑材料质量控制和成本控制，影响建筑工程整体质量。因此，要加强对建筑材料采购管理措施优化，掌握未来材料采购管理发展方向，切实做好材料采购工作。
参考文献：
[1]袁凤英.建筑工程材料采购相关问题探讨[J].经营管理者，2016，1（8）：22-23.
[2]林伟.建筑材料采购与管理分析[J].企业科技与发展，2016，2（7）：10-11.
[3]彭建勋.建筑材料采购成本控制研究[J].新乡学院学报（自然科学版），2016，9（1）：29-30.
[4]高敏亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[J].西安建筑科技大学，2016，1（4）：25-27.
[5]邱平伦.项目采购管理[J].北京：经济管理出版社，2016，6（4）：59-60.
论文作者:于成林
论文发表刊物:《防护工程》2018年第18期
论文发表时间:2018/11/2
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