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摘要：伴随我国经济发展速度的加快，核电事业的发展规模也在逐渐扩大，这也带动了核电站建设进程的加快。核电站的建设带有很强的综合性，且相关技术十分复杂，对于安全质量也有很高的要求。一般来讲，核电站建设的周期很长，且需要较大规模投资，技术含量很高。在这样的背景下，核电站建设过程当中所产生的大量文档就变得十分重要，且与核电站的建设、后续生产、实际运行等存在紧密联系。只有做好核电站建设中文档的科学、有效管理，才能为核电站稳定、高速运行提供坚实的保障。本文将针对核电站建设中文档一体化管理思路进行相应分析，并进而探讨文档一体化管理的实践方案。
关键词：核电站；文档一体化管理；建设；思路；实践
核电站在我国社会经济的发展运行以及相关事业的建设当中扮演着不可或缺的重要角色，我国目前已经有秦山核电站、大亚湾核电站等投入运行，且还有几个核电站正在建设当中。核电站的建设以及运行过程会生成大量的文档，这与核电站的运行质量等息息相关。为了保证文档被充分利用，相关人员需要选择更为科学的管理技术与方法，借助先进的管理理念等，对核电站文档实施一体化管理，从而保证核电站文档管理工作的整体质量。
一、核电站文档一体化管理思路分析
（一）整合体系、利用技术
在核电站建设文档一体化管理工作的开展当中，相关人员需要不断挖掘文档一体化管理的内涵，并且对相关体系加以整合，通过文档整合、文档管理体系以及文档管理流程的进一步重组等，对文档一体化管理工作与相应的管理系统研发进行进一步探索。相关人员需要将提供增值服务作为基本的导向，进一步实现文件与档案的互为联系，让文件与档案的管理实现无缝对接，并且不断简化管理的流程等，以此实现文档管理自身的价值。
（二）整合资源、优化流程
相关人员需要在核电站建设文档一体化管理工作当中不断应用信息技术，对文档管理的流程进行进一步重组，也要对相应的文档资源加以整合，选择前端控制等措施，不断提高文档一体化管理的整体水平。只有确保文档一体化管理的整体效率较高，才能保证为核电站建设提供较为高效、方便的文档支持与相应服务，从而保证核电站机组运行的稳定性与安全性等。
（三）为核电站生产及运行提供服务
对于核电站建设文档一体化管理的思路而言，还需要保证该项工作的开展是为了核电站的生产与运行提供优质服务。核电站文档一体化管理不仅需要为工程的整体建设提供强有力的文件支持，也要重视核电站内部机组生产、机组维护等的内在联系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关人员不仅需要重视文档一体化管理，还需要确保在项目全生命周期内开展该项工作，保证文档一体化管理可以最大限度满足核电站的生产运行，从而为核电站的运转提供准确的信息与翔实的数据资源等，这对于核电站未来数十年的运行与最终退役都有重要意义。
二、核电站建设文档一体化管理的实践探析
（一）研究发展趋势
在核电站建设文档一体化管理工作的实际开展当中，相关人员需要对这一工作的发展趋势进行研究，随着相关技术的不断发展，信息化成为文档一体化管理的主要趋势。管理人员只有对这一趋势进行准确把握，才能保证文档一体化管理工作顺利完成。核电站文档一体化管理与信息化发展之间是相辅相成的关系，两者既有联系，也各自向文档服务与信息服务分别发展。管理人员需要把握信息化发展的内在规律，掌握信息化发展的主要阶段，并且在这一背景下，对文档发展的阶段进行总结。管理人员在进行对比与观察之后，可以发现文档发展与信息发展之前存在文档管理、资源整合、信息与知识管理等相对应的发展规律。
（二）对文件与档案管理体系与关系进行分析
管理人员需要结合文件全生命期的相关理论以及项目管理的模式等，结合当下较为科学的文档管理理念，在核电站建设规划阶段就确立文档体系，并且对文件、档案以及资料等分类体系进行确定。管理人员为了真正实现文档一体化管理，需要对文件与档案的管理标准分别进行总结与梳理，还要对文件与档案的元数据结构、著录的实际要求等进行统一规定，以便于建立两者之间的关联规则，这样才能实现文件与档案信息的资源共享，也能保证管理人员在实际操作当中对两者进行关联、转换与调用。这样一来，文档整理流程就会得到简化，且用户在进行查询的时候也会较为方便。
（三）研发与应用文档一体化管理系统
管理人员可以利用先进的信息技术等不断研发并且应用文档一体化管理系统，在系统当中加入文档编审批、文档分发、文档利用以及文档归档等功能，这样可以满足核电站建设与实际工作中对于文档统一格式、标识等规范要求，也能按照文档分类所对应的原则等，在文档生成等的时候就对其进行归属确定，从而实现一体化管理。管理人员需要在系统的研发及应用当中不断架构并且完善文档体系，对文档编码、处理流程以及格式等进行固化分析，形成文档生成、文档流转、文档归档无缝对接的管理系统，也能保证纸质文件与电子文件的同时归档。对于文档生成与处理过程当中所形成的数据信息，管理人员可以让文件与档案共用同一条数据，这样既可以避免文档组卷中出现重复性，也能实现文档资源的互相共享，从而不断实现文档信息的重复利用。只有保证文件与档案信息数据可以被统一共享，才能将传统模式下两个割裂的工作环节形成一个整体，从而让其有序结合与运行，进而实现文档统一、连续、标准的一体化管理。
（四）加强培训
对于核电站建设过程当中文档一体化管理工作的开展，还需要核电站的相关部门不断加强对文档管理人员的培训工作。文档管理人员需要从思想意识层面真正认识到文档一体化管理的重要价值，并且不断学习与文档一体化管理相关的新知识、新方法，核电站领导可以组织文档管理人员去兄弟单位进行观摩学习等，借鉴对方在文档管理方面的经验，并且让文档管理人员与自身单位实际情况进行结合。除了需要让其接受完善的培训，核电站相关部门也需要做好文档管理人员的业务能力考核工作，定期对其理论知识掌握情况以及实践操作能力进行考核与评价，只有考核成绩达到相应标准的文档管理人员才能参与文档一体化管理工作。这样一来，可以不断帮助文档管理人员认识到该项工作的意义，也能不断提高其整体能力。
结语
对于核电站的建设以及后续运行工作的开展而言，文档的管理是一项较为重要的工作。传统的核电站文档管理主要是依靠管理人员进行人力管理，不借助较为先进的管理技术等，导致文档管理的效率较低，且可能出现文档丢失等情况。目前，随着相关技术的广泛应用，文档一体化管理得到了核电站管理人员的重视，相关人员需要选择较为先进的管理技术，并且利用大数据概念与文档一体化管理思想等，不断完善文档管理工作，让该项工作不断向着信息化管理发展，从而全面提高文档管理的水平，为核电站稳定、有序运行奠定基础。
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论文作者:王万媛
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第36期
论文发表时间:2019/4/29
标签：核电站论文; 文档论文; 管理人员论文; 文件论文; 文档管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 《建筑学研究前沿》2018年第36期论文;