虚假发票报销的查证方法,本文主要内容关键词为:发票论文,虚假论文,方法论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
如何在审计过程中,迅速、及时地发现经济案件,准确有力地惩治腐败,结合审计实务,从以下几方面略谈对假发票的识别方法。
1.时间对照法。即判断多张发票日期与票号的合理性。如某单位总务利用女出纳员休产假兼任出纳工作之便,于2007年5月15日报销会务费1.1万元,票号为×××012,而该单位同年3月28日报销餐费1.1万元,票号为同一本发票的×××025号,两张发票报销金额相同,日期颠倒,票号相反,显失合理,经调查取证系总务向宾馆荒称发票丢失要求补开,“会务费”1.1万元为重复报销被总务占为己有。
2.经济业务内容分析法。即判断经济业务发生的具体内容的真实性。如2007年11月份某局新购置一辆轿车,价值人民币30多万元,在同年12月底,却报销一笔大额车辆维修费2万元,经深入到车辆维修厂及对驾驶员做大量思想工作,讲明利害关系,维修厂证实该局新车辆,近段时间没有损坏维修的事实,并得到该局驾驶员证实,该2万元被该局领导李某用于春节拜年送礼、即对李某进行审查,查明李某除部分用于向主管部门领导送礼外,尚有1.12万元占为己有。
3.金额分析法。即判断经济事项与发票数量、单价、金额的合理性。如某单位开两天交流会,租用氢气球5个,而发票却成了“租用氢气球5个2500元,运费150元”。2500元足以购买5个氢气球。经查证:实际租金为1000元,多报销1500元为经办人侵吞。
4.发票使用法。即判断经济事项与发票使用的合理性。如某单位一下属机构,建设综合市场并有部分店面出租,一次性预收经营者10年租金,单独设账,下属单位主管领导与经办人同建筑商互相勾结,采用收款收据多开建筑工程结算款13万元,被下属单位主管和经办人私分挥霍掉。
5.使用时效法。即判断出票日期与发票使用时效的合理性。如某单位财物经办人张某用多张(99)版白底税务定额发票,金额人民币8300元,这种发票早已在2006年1月税务机关公告终止使用,按规定应上缴销毁,而张某在2007年间仍使用已作废的税票报销,从中贪污公款人民币8300元。
6.连号重查法。即甄别连号报销发票的真实性。如某单位在2006年7、8月份分别报销某餐馆7月15日餐费2800元发票(票号×××017),而8月份又报销同一餐馆,同一本发票餐费4300元(票号×××018),经深入调查取证,为该单位出差人员游山玩水而开具假发票报销。7.付款判断法。即重点检查大额支出现金发票的真实性。如某单位经领导决定,开具假发票“车辆维修费”3万元,从单位经费中列支,付款时不使用转账,而直接用现金支票支付,经查证,用于发放过节费集体私分。
8.经办人关系法。即核对持票人身份与票据物品的关系一致性。如某些财会用品发票非财务人员经手,大额办公用品非办公室人员经手,大额修车费非司机经手等,这种发票大多存在违规或违法支出。
查证发票的真实性,不能单一地使用一种方法,要将几种方法串联起来严加考察。任何弄虚作假都不可能天衣无缝,必然会留下蜘蛛马迹。审计人员只有掌握好查证假发票的技巧和方法,才能不断提高审计质量与效率,以适应新形势下惩治腐败的要求。
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