湖北省武穴市第三医院办公室 政工科 435400
摘要：目前我国的医疗水平不断的提升，医疗单位的制度也在不断地健全完善，在这样的基础条件下，越来越多的人选择从事医疗行业，所以目前的医护工作人员是比较多的群体。然而在这样优良的基础条件保护下，医院的人事档案管理却存在很大的弊端，这样的问题势必会引起医院工作人员的不满以及影响医院的正常工作。本文就从目前我国的医院人事档案管理工作的现状做研究，并提出相应的对策。
关键词：医院；人事档案管理；现状；策略
人事档案是为了记录每位工作人员的基本信息以及工作业绩、工作表现等，通过相关工作人员进行归档整理，让医护工作环境更加明朗。通过对于这些认识档案的整理可以在日后进行评选优干或者人事调整时当作参考。所以，在人事档案管理工作上的职员要相当的用心去整理，保证每一位员工的信息没有遗漏，这项工作对于医院的人事管理也是重中之重。
一、医院人事档案管理工作的现状
（一）人事档案随着工作人员的变动而变动
目前很多单位都选用聘用制来招聘工作人员，聘用有一定的日期局限，所以这就形成人员流动变化大，这也就使得工作人员与档案相互分离，这也就使得人事档案管理工作日益弱化[1]。在管理人事档案的人员工作发生变动后，人员的调动也伴随着工作的交接，档案整理的工作本身就是繁琐复杂的，又伴随着工作的变动，工作人员也会觉得很麻烦，就会放弃将这些人事档案很好的整理出来或者是交接给下一位工作人员。同时，也会存在一些单位为了留住工作人员，把一些档案扣留在工作单位，导致一些人会放弃档案，这种现象也是比较严重的。
（二）人事档案真实性存在疑问
现在很多单位存在制度不严谨的问题，很多工作人员在工作中也不会那么严谨，让更多的实际性业务存在造假问题或者是可靠性差的问题，甚至于有些工作人员在工作中有不认真的态度导致一些人事档案遗失。例如：有些医院或者个人为了躲避某些风险，或者是躲避一些上级的检查，故意将一些材料进行更换或者隐瞒，通过造假一些材料就使得这些人事档案变得不真实，虚假信息比较多，可靠性差。
（三）传统的档案整理方式与新时期人事档案整理的需要不符合
在医院里的人事档案管理工作中，只是对于工作人员的一些价值比较大的信息进行一般的整理，目前来看医院的人事档案记录的大多是比较陈旧的信息，时效性较差，而且不能真实的反映现在时代的状况，也不能很好的反映工作人员的真实素质。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而且很多单位在进行人事考核的时候都多会参考人事档案，参考该员工近几年的工作成绩，参考他的个人素质如何，是否适合该岗位的具体工作，假如参考的员工人事档案存在造假问题或者被遗失，这样就导致这些员工无法进一步发展。而且这种具有长期考察性的档案资料，必须要对其进行一定的管理，加大监管督促力度。
二、医院人事档案管理管理的策略分析
（一)医院要提升管理观念的更新速度，建设电子人事档案信息管理
医院的人事档案管理工作对于医院的人事管理是至关重要的，所以部门领导都应该重视起来，把人事档案管理工作提上医院整体发展计划里，加大档案管理力度。同时医院管理人员也要提高自己管理观念的更新，在把人事档案管理工作加入人事档案管理基础工作建设的基础下，更要把思路拓宽。例如：随着电子网络技术的不断发展，医院可以建设电子人事档案，把传统人事档案记录与电子人事档案管理结合起来，即保证档案不会因为时间长而遗失，也会保证信息的可靠性。电子人事档案管理记录工作可以随时更改不正确的信息，可以保障人事信息的更新。同时，医院人事档案管理工作人员也要提高自己的服务意识，提高对于自己的工作要求，积极主动配合医院的工作计划，把人事档案管理好[2]。
（二）创新医院人事档案管理收集信息的机制
医院的人事档案管理工作就是征集人事基本信息，每年进行信息收集是为了很好的丰富人事信息，保障每个人的信息都没有失误。 为了针对不同对象的不同信息，繁杂的信息收集已经不适用传统的收集机制，所以需要对于目前的收集机制进行改革创新。人事档案管理人员需要与各个部门进行多方沟通了解，熟悉医院信息收集机制的不足，及时进行修改补足人事信息。
（三）强化人事档案管理制度建设
完善的制度才能保障医院人事档案信息管理工作更好的进行。为了使医院的工作有序进行，所以一定要有完善且有效的机制来保障人事档案信息管理规范化。例如：医院可以选取自身思想素质较高的人事档案管理人员来从事这项工作，并且选取工作态度比较严谨的人员来进行人事档案管理[3]。
结束语
医院的人事档案管理工作要加大改革力度，提倡新形式网络人事信息管理，把原有的人事档案管理理念进行一定的更新，增进与时俱进的想法，保障人事管理工作顺利进行下去。
参考文献
[1]徐平.当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究[J].现代商业,2012,(20):142-143.
[2]王英.当前医院人事档案管理中存在的不足与优化策略研究[J].中国管理信息化,2016,19(10):184.
[3]卢晓茜,张明.民族地区医院人事档案管理现状分析及优化策略研究[J].右江民族医学院学报,2014,(2):312-313.
论文作者:张利
论文发表刊物:《医师在线》2017年6月上第11期
论文发表时间:2017/8/28
标签：人事档案论文; 医院论文; 人事论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 工作论文; 《医师在线》2017年6月上第11期论文;