实际上，进行档案管理升级工作，主要是针对信息技术和自动控制技术的有效应用。利用信息技术和智能技术来代替人工管理，不仅能够提升档案管理的准确性，还能在很大程度上提升档案管理的质量，实现档案管理工作的智能化和一体化发展。而在档案管理工作获得全面升级之后，管理工作的内容得到有效简化，工作人员的管理压力也得到了有效改善。在这种发展趋势下，对工作人员的工作积极性带来一定影响。
一、注重对工作人员法律意识的培养
在缺乏法律约束的情况下，很难保证市场秩序的有效维持，这也会直接反应到档案管理工作中，进行档案升级时，也需要将加强法律观念作为要点工作来开展，有效维系单位的管理秩序，这对于促进档案升级的进程具有积极的作用。从现阶段的档案管理工作来看，因在档案升级后，相关工作人员的作业强度有了很大的缓解，借助先进的技术即可以实现对档案信息的快速整合，又可以做到分类管理，工作人员仅需要简单的操作即可完成相应的管理内容。这种管理模式虽然在很大程度上提升了档案管理效率和质量，但也致使档案人员的工作热情受到较大影响。产生此类问题的主要原因是相关工作人员的法律意识不足，责任感缺失。为改善上述问题，要求相关单位应注重法治建设，全面提升工作人员的法律意识和责任意识，在开展工作时，能够积极主动的创新工作模式，为升级后的档案管理水平提升贡献自己的力量。
二、加强对工作人员素质和管理能力的培养
对于档案管理工作而言，档案管理人员是档案管理工作的直接执行者，其自身的管理能力和素质水平将直接影响整体档案管理工作的开展效率。这就要求在进行档案管理升级之后，还需要加强对工作人员自身素质和管理能力的培养工作，使其自身素质和管理水平得到全面提升，以适应新的档案管理模式。同时，还需要具备相应的技术操作能力和学习能力，能够快速掌握档案管理工作中的相应设备设施运行规律，使其能够在短时间内，掌握设备的使用方法，确保档案管理工作的有效开展。
鉴于档案管理人员对档案管理工作质量的重要影响作用，在进行档案管理人员选聘时，需要设置严格的筛选门槛，确保档案管理人员的专业水平符合档案管理工作的实际需求。同时，还需要注重对人才综合能力的重视，确保其具有较强的适应能力，能够快速融入到工作岗位中，保证对档案管理工作任务的有效完成。
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档案管理由于工作内容较为单一繁复，是一项要求工作人员极为细致耐心的管理工作，一旦单位内部在原有基础上对老员工进行调离，而新晋员工由于对档案管理工作较为陌生，不能及时有效的处理档案信息，就会使得档案管理工作缺乏时效性，其利用价值也会受到一定影响，在进行工作人员的调动过程中，如果老员工与新员工不能高质量的完成交接工作，那么档案管理升级后的巩固工作质量就会难以提高；最后，部分单位在完成档案管理升级后，将信息技术广泛的应用于档案管理工作中，这就对管理人员的操作性及专业性提出了更高的要求，所以为了提高员工的技术水平及创新学习能力，应在实际工作中加强对员工的素质培养，使员工的专业技能得到巩固提高。
三、加强对管理制度的落实
对于机关各立档单位来说，根据档案工作的需求，结合本部门档案工作的特点，建立健全档案工作各项规章制度，是实现档案工作制度化、规范化的有力手段。各立档单位，都应建立立卷归档、档案保管、借阅、统计、保密、销毁等项制度以及档案的分类方案、档案员岗位责任制等。同时要把落实这些制度同贯彻、实施《档案法》联系起来。在档案管理制度的执行过程中，要批评有章不循的现象，处理严重违章人员，维护制度的严肃性。从而，发挥这些规章制度在机关档案管理巩固提高工作中的监督和保障作用。
四、保证资料的收集效率
为确保档案资料的完善性，相关的档案管理单位均需要将档案资料的收集工作作为常规工作来开展，找准正确的档案收集方式，提升档案收集效率，不仅可以确保档案管理工作的规范开展，还可进一步提升档案服务的水平。在档案信息内容不全的情况下，极有可能影响档案工作的质量，档案管理的价值也无法有效发挥。要求各个单位进行档案收集时，不得过于盲目，应结合单位的发展特点，以及发展中各个部门对档案信息的服务需求，有针对性的进行资料收集，此外，还应根据资料的服务功能，分别设立管理分区，这样即可保障档案内容的条理性，也可为相关的应用部门提供较为高效的档案服务。
五、加强档案开发工作
首先，要变"看堆守摊"的封闭式被动服务为开放式服务。有的档案管理人员工作比较保守，为了管档案而管档案，工作范围狭窄。这些都不利于档案服务功能的发挥。所以，档案工作人员要积极深入到单位的业务工作中去，主动探求档案资料的需求信息，从而全面而准确地提供档案资料。同时，还应根据实际工作需要，有针对性地进行相关档案资料的编研工作，使这种服务更直接，更条理，更有效。
其次，要抓好年度立卷归档工作，对于各种资料都要定期收集到一起，在年末集中装订成卷，使档案材料门类化、齐全化、规范化，这样就能使档案资料更好地发挥效用。三是要结合本部门本行业的特点，认真开展编研工作，对于现有档案史料，进行挑选、加工、编排和评价，发挥档案的经济效益和社会效益。
结语：在档案管理工作的自身职能作用越来越明显的基础上，进行档案管理升级是提升档案管理工作质量和效率的基础保障，也是档案管理工作发展的必然要求。在档案管理工作获得全面升级之后，其自身的管理效率和管理质量均能得到有效改善。同时，也能解放大量工作人员，缓解工作人员的管理压力。鉴于档案管理升级工作，对档案管理的后续发展具有积极影响。为此，对档案管理升级后的巩固工作加以重视，也是档案管理工作开展的必要环节。
参考文献：
[1]唐冬杰.浅议如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江史志,2015(9);
[2]刘凤鸣.浅议如何做好档案升级工作[J].兰台世界,2013(s2):32-32.
论文作者:车贯
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第7期
论文发表时间:2019/6/17
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