摘要:供电企业是我国国民经济的重要组成部分,随着用电人数的增多,供电企业的电费核算和电费管理也变得越来越重要,电费核算的发展对推动供电企业的发展具有重要的意义。相关电力企业按照相关标准与规定对用电费用进行科学合理的收取管理,实际用电情况以用电统计对该项工作有直接影响,从根上能促进电力企业和行业的发展,因此在实际进行电费管理工作时,加强核算审计对相关工作人员提出了新的要求与挑战。文中通过对电费核算目前存在的问题进行阐述,提出了电费核算管理和审计工作过程中的一些建议,以期提供一定的参考价值。
关键词:电费核算;问题;建议
1 供电企业电费核算和管理中存在的问题
1.1 应对核算风险的能力不足
电费核算的一个目的就是能够使核算风险有效地降低,因此,工作人员在进行核算时就要注意不确定因素,在核算过程中尽量消除这些不确定因素的存在,以实现风险的降低。科技的发展使得我国供电企业的整体规模都得到了发展,但是由于电力企业属于国企,依赖国家政策和政府管理太多,在应对风险的能力上还有待提高。因此,相关的工作人员要正确认识核算风险这一问题,面对日益复杂的用电群体,工作人员要力求风险的降低,促进供电企业的发展。
1.2 不能保持供电企业核算和营销的一致性
供电企业现在的竞争也在加剧,随着绿色经济的发展,国家也鼓励绿色用电的发展,用户可以建立太阳能发电装置,这给供电企业带来了一定的冲击。供电企业也需要借助一定的营销方式来实现企业的发展。但是,我国现在供电企业存在着很严重的问题,就是供电企业的电费核算和营销不能保持一致,这就给营销工作和电费核算工作都带来了一定的影响,造成核算过程中电费额和用电量不相符,加重了核算人员的工作量。因此,在进行电费核算和审计工作时,首先要保证供电企业的电费数额的统一性,否则会白费功夫。
1.3 收费难问题
我国供电企业大都还是实行先用电、后交费的收费方式,这就使得工作人员在收费时,存在很多的“钉子户”,采用各种各样的理由拒绝缴纳电费,这样给电费核算和管理工作造成了很大的困难,降低了电费核算的效率。
1.4 不能有效分析电费账龄
我国供电企业在发展过程中还是比较忽视技术的,因此,在技术上还存在很多的缺陷。由于技术的不足,供电企业在经营过程中很难分析用户的电费账龄,这样在一定的时间内电费核算人员和电费管理人员就不能计算、统计出这段时间内用电情况,这样最终就会使得工作存在很大的问题,很难在准确的时间进行收费,影响了供电企业的进一步发展。
2 电费核算审计中的工作建议
工作中不能达到电费核算的工作要求或者是在管理核算过程中经常发生失误,影响了工作的进一步开展。要想提升供电企业的发展空间,就要进行改革。
2.1 加强账户管理,深化银企合作,保证电费资金封闭运行
首先,严格银行账户管理,加大资金归集力度公司银行账户严格实行统一审批备案管理制度,银行账户开立报省公司审批,变更及撤销报省公司备案,严格执行“一行一户”账户开立原则。电费资金通过统一归集路径,按横向集中、纵向归集的方式,及时准确归集资金。
其次,提升银企合作层次和水平,持续优化电费缴交渠道,提升客户用电意识。公司提供多种方便快捷的缴费方式,并支持电费预存。客户可在范围内办理电费缴纳业务,可自主选择银行代扣、网上银行、支付宝、现金等缴费方式缴费。
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公司也要主动加强与各大银行的互利合作,就提升服务质量、支付代收电费手续费等问题与银行沟通协商,对规范服务行为、提高收费积极性起到明显的促进作用。
2.2 加强资金管理,强化考核监督,确保电费资金月结月清
首先,加强资金安全管理,合理设定考核指标,电费资金流入后立即转入封闭运行,严格实行“收支两条线”管理。电费账户除全额上缴电费以外未发生其他任何支出。所有支出由公司全额拨款,纳入预算管理,从经费账户列支,不得与电费账户发生混用。资金收支系统的相互独立,为实施电费资金在线监控、理清管理责任、保障资金安全创造条件。结合电费资金归集上缴情况,逐步健全完善电费资金收缴业绩考核体系,设置“应收电费余额”、“货币资金归集率”考核指标。
其次,加强事前、事后监督,实现电费收入闭环管理。公司在继续加强年度电费预算安排的基础上,大力推行现金流量预算管理,建立以“月预算、旬调度、日安排”为主要特征的现金预算管理机制。为加强月度现金流量管理,财务从申报、执行、考核三个环节对现金预算进行闭环管理。此外,公司加强对电费资金真实性、安全性的检查力度,定期开展大规模的营业普查,实现增漏堵收。重点关注业务流程及电价执行、违章用电和反窃电等几方面。同时,加强开展电费收入专项稽核,重点检查电费管理相关制度的健全性、电费管理的有效性与真实性。
2.3 加强账务管理,营销、财务、银行有机统一,保证电费数据的真实完整性
营财一体化实现营销系统与ERP系统、资金系统与ERP系统之间电费核算、收费等会计信息的自动化、电子化传输,提高数据准确性和时效性,保证营财数据的一致性,理顺工作流程,提升营财业务应用集成水平,实时监控与分析营财数据,特别是“在途资金”、“营销专用”、“库存现金”。若出现科目余额较大,说明营销人员未及时做到账确认,需及时沟通,确保营财科目余额的一致。建立关账机制,确保营销与财务同步要求本月凭证和月末账务处理必须在下月初关账前完成,同时检查当期所有账务工作已完成,对财务报表进行审核。建立财务部
通知营销人员关账操作工作机制,以确保营财结账进度的同步和系统数据的一致。目前公司在电费回收工作中部分收费方式具有预收电费的性质。为防止因预收电费掩盖矛盾,出现“上清下不清”情况,公司对电费回收“月结月清”进行明确界定:不仅要完成总量的结零,更要完成分户的结零。预收电费按照缴款方式进行明细核算,随正常电费一同上缴,但二者在账务处理上严格区分。营销系统采用一户一帐记录电费应收和收入信息,银行到账时,通过营销和财务接口导入收款信息,并更新客户台账。待销根时,根据应收与实收数进行到账确认。如实收数大于应收数,则记录为该客户的预收账款,严格区分“预收电费”和“实收电费”。按照财务制度规定,分别在“预收账款”和“应收账款”科目核算,根据营销系统汇总过来的数据进行对应的账务处理,杜绝以“预收”抵“实收”的现象。
结语
供电企业是我国经济中的重要组成部门,电费收入也是国家重要收入之一,供电企业的各项管理中,电费的核算管理与审计过程非常重要,与企业的经济效益息息相关,所以,供电企业要善于发现电费核算和审计过程中存在的问题,然后就这些问题积极的探寻解决方向,明确相关的路径,制定可行的方案,提高电费管理的科学性和实效性,完善电费核算的准确性,推动我国供电企业的进一步发展。
参考文献:
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[2]王惠娟.浅谈供电企业电费管理和电费核算[J].华人时刊旬刊,2014(7).
[3]杨莎.供电企业电费核算要求和电费管理策略分析[J].科技与企业,2014,17:39+41.
论文作者:王丽莉
论文发表刊物:《电力设备》2017年第12期
论文发表时间:2017/8/31
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