现代内部控制发展中的几个重要问题_内部控制论文

现代内部控制发展中的几个重要问题_内部控制论文

现代内部控制发展中的几个重要问题,本文主要内容关键词为:几个论文,内部控制论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

1、控制对象与内容的可控性。控制

的核心问题是控制对象与内容可控,进

而才能通过调整行为标准来改善现状。

从理论上讲,控制的对象既包括正在使

用或发生的资源与活动,也包括已经使

用或发生的资源与活动,还有未来将要

使用或发生的资源与活动。这些控制对

象主要有以下两个特点:一是控制主体

有所不同。对于正在使用或已经使用的

资源,它的控制主体主要是员工等具体

业务执行者,而对于未来将使用的资源,

拥有决策权的管理者是其控制主体;二

是资源利用效果衡量的模糊性。过去、现

在、将来的资源利用效果都会影响一项

业务的绩效,而且这种影响大小很难准

确区分。这些特点无时无刻不在影响着

内部控制的运行效果,也使人们对“改善

现状以促进发展”的内部控制运行机制

尚未找到有效途径。

2、组织个体目标与总体目标的不一

致性。改善现状是现代内部控制的立足

点。在实践中,人们比较容易接受局部改

善,因为局部改善比较容易计量而且与

具体行为直接相关。但局部改善未必有

利于企业整体发展,有时甚至会带来不

利影响。对组织个体而言,总体改善意味

着放弃个体利益。组织个体目标与总体

目标的不一致性同样影响着控制运行的

实际效果。

3、控制环节的相互影响。组织中的

每个成员分布在流程中相互连接的不同

环节,各个控制点正在进行的活动不是孤立的,其控制效果既受以往完成的活

动状况的影响,也对将来状态及效果产

生影响。如果控制过程过分追求责任控

制,使每个组织成员只关心自己行为的直

接后果而无视处于流程中的下一控制环

节所带来的连带效应,必然导致组织内部

不协调,增加不必要的管理损耗。因此,现

代内部控制在立足未来、改善现状的同时,

必须考虑整体效果并树立系统观念。

4、业绩衡量的模糊性。业绩是控制

的结果体现,对业绩的正确衡量有利于

判断控制的效果以及指明未来改善的方

向。组织中一般通过设定指标来进行业

绩衡量。判断所设定指标对特定主体是

否可控,美国管理会计学界曾提出三条

标准,即指标可衡量性、主体可知性和可

影响性。但实践中,即使设定了符合需要

的指标,也很难对业绩进行准确恰当的

衡量。主要有三个方面的原因:首先,在执

行组织目标、预算的过程中存在着各种不

确定性;其次,对于规模庞大、结构复杂的

组织来说,很难明确区分单个部门或个人

对业绩的贡献程度;另外,控制环节的相

互影响也使某一环节对组织目标实现的

影响程度很难界定。可以说,组织中难以

自上而下形成强有力的自我控制意识与

业绩衡量的模糊性有着相当大的关系。

所以,恰当解决业绩衡量的模糊性问题

是促进组织控制文化形成的关键。

5、信息系统建设。传统的内部控制

系统强调权力的制衡,而忽视信息系统

的建设。但正如COSO 报告《内部控制整体框架》(1992)中指出的,信息与沟通是

内部控制要素的重要组成部分,相当于

组织内部控制有效运行的神经中枢系

统。管理基于信息,控制也要基于信息。

当基于信息的系统用于保持或改变组织

的活动模式时就成为控制系统。信息的

集成、传递的滞后会导致事前因实际后

果未知而无法控制;事中因无法获得实

时信息而无力控制;事后缺少反馈信息

而无可控制。信息技术的高速发展与广

泛应用给内部控制带来了新的挑战与机

遇。信息技术与业务活动的有效结合,使

获取实时信息成为可能,有助于强化事

前控制与事中控制,提高组织的快速反

应能力。因此,信息系统的建设是现代内

部控制体系建设中的重要课题。美国信

息系统审计与控制协会(ISACA)发布的

COBIT 是目前较为全面的内部控制规

范,它认为一个完整的内部控制框架包

括公司层次的控制(company level con—

trol)、交易层次的控制(transactional level

control)、IT基础的控制(general computer

control)三个部分。

6、控制语言的可理解性。内部控制

系统应当是组织内每个成员都能理解的“标准语言”。组织成员对内部控制的充

分理解和准确执行可以确保组织内部控

制的运行有效。组织应培养员工对内部

控制的理解能力,以减少控制执行过程

中在优化行为方面产生的分歧。

标签:;  

现代内部控制发展中的几个重要问题_内部控制论文
下载Doc文档

猜你喜欢