社会科学文献资源共享的障碍分析_文献论文

社会科学文献资源共享的障碍分析_文献论文

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文献资源共享虽然指的是一种结果,但从整体看,更多的则表现为一种过程。它涉及与文献有关的生产、组织、加工、传播、吸收、利用等各个领域,因而共享的障碍因素来自多个方面,它们之间的关系也错综复杂。本文试从社科文献资源障碍、社科文献传播系统障碍、社科信息用户障碍、社科信息环境障碍四方面作一概要分析。

1 来自社科文献源方面的障碍

1.1 社科文献信息的激增所造成的障碍。笔者理解, 所谓共享之“共”,应是使所有有价值的文献让所有的需要者享用。但目前社科文献的数量和种类日益增多,已经达到使社科用户难以承受的程度。庞大的文献信息量超出了信息机构的处理能力,使得许多社科文献处于失控状态,给用户迅速获取有用信息造成极大障碍,严重影响着文献资源的共享。社科信息机构如果不加强自身的信息处理能力,从整体上对社科文献资源实施有效控制,将有序结构的文献信息展示给用户,是谈不上真正“共享”的。

1.2 社科文献内容的综合、模糊、复杂、污染所造成的障碍。 社科文献内容综合性特征导致社会科学文献分布极为分散,给获取某一学科某一专题的全部信息带来不便;社科文献内容的多变性、非精确性以及政治性、地域性特征使其顺利传播受到一定阻碍。此外,社科文献内容具有大量交叉重复、虚假无用的信息,干扰着有用信息的利用。社科文献的内容特征使得对其开发利用比科技信息有更大的难度。因此,加大社科文献资源(尤其是网络资源)的组织、浓缩、筛选和开发的力度,便显得尤为重要。因为,文献资源开发利用得越充分越广泛,其共享的效益和价值也就越大。

1.3 社科文献老化所造成的障碍。老化最早用于描述科技文献,后来人们认为社科文献也存在老化现象,但其速度比科技文献慢。随着社会科学研究的发展,社科文献老化速度明显加快,发展越快的学科领域,其文献老化也相应快些。文献老化必然导致文献利用价值的下降,这就要求文献传播系统加快文献的传播速度,如果传播系统运作缓慢,就会使许多文献还没有到达使用者手中,就可能已经丧失共享价值。

1.4 社科文献分布的非均衡所造成的障碍。 我国社会经济的发达程度不同,造成了资源分布上的不均衡,文献资源大都分布在经济较发达地区,东部与西部、沿海和内地、城市和乡村,文献资源分布的不均衡性十分明显。在学科分布上,一些学科的文献被重复收藏,造成部分资源严重浪费;一些学科文献则出现空白,造成部分资源严重缺乏。文献总量的增长并不能改变文献分布的不均衡状态,反而会更加剧这种不匀衡性。社科文献资源分布上的不均衡性,导致文献在传播利用中的不均衡效果,客观上阻碍了资源共享的发展。消除这一障碍的主要措施是对社科文献的分布和利用情况进行详细调查,综合考虑社科文献的现状及社科信息需求状况,提出社科文献资源配置的总体规划,以达到文献资源的合理布局。

2 来自社科文献传播系统方面的障碍

2.1 文献传播机构共享意识淡薄,大家各行其事、 各自为政所造成的障碍。所谓“共享”,对于用户来说是资源的共同分享,对于文献传播机构来说,则表现为一种共同的协作行为,离开协作,共享就是一句空话。协作首先要有协作意识,近些年,虽然迫于形势,囿于困境,协作意愿普遍有之,但大都将其视为一种解决经费短缺、资源不足的权宜之计,没有把共享作为图书情报事业现代化的最终目标来追求。

再者,我国传统的文献传播系统是按行政系统建制的,条块分割、多元分散是其基本特征。这种条块分割、各自为政的隶属关系使得各系统之间也难于协作协调。文献传播机构任务有别,对资源共享的心态也各异,资源雄厚者担心受益小、麻烦多而态度暖味;资源缺乏者因受益多而愿望迫切,大多数则持坐等观望态度。

所以,大家口头上虽不反对资源共享,但本位主义的思想意识、条块分割的隶属关系,使得共享口号无法变成自觉行为。要克服这一障碍,首先要提高文献传播机构尤其是领导阶层的共享意识,打破行业、部门、地区的界限,加强横向联系。当然,有一个权威性的机构进行宏观调控非常必要,但一味坐等这一百呼不出的权威机构,无疑会延缓共享进程。与其坐等不如大家先从馆际互借这一资源共享最古老也是最主要的方式做起,从点滴开始,踏踏实实做好文献资源共享的具体工作,再创造条件由近及远地逐步扩大共享范围。同时要重视建立利益共享机制,使参与共享活动的各方平等互利,调动各信息机构参与共享的积极性。

3 来自社科信息用户方面的障碍

3.1 社科用户信息意识障碍。文献信息作为一种资源, 具有共享性特征。但是它们决不会自动地给人以满足,如果要获得文献信息的最佳使用价值和最佳的分享效果,全取决于人的信息意识水平。受信息环境和社会科学研究机制的影响,社会科学各学科之间缺乏信息交流的紧迫感,加之文献传播机构信息提供能力不足,社科用户的信息素质相对偏低,信息要求大都处于抑制状态,客观上造成了潜在用户的大量存在。即便是当前用户,由于对文献信息机构的模糊认识,也不能及时地把信息需求转化为获取信息的行为。

用户信息需求是促进资源共享的原动力,如果没有旺盛的信息需求,或者用户文献利用意识淡漠,文献获取能力不强,都会制约资源共享稳步、持久地发展。有鉴于此,文献信息机构就采取一些有效措施,强化用户信息意识,提高用户有效获取利用文献资源的技能。

3.2 语言障碍。目前,英特网的信息绝大多数是英文信息, 这对大多数母语非英语的人来说,是一个共享网络资源的严重障碍。在我国,由于政治上的原因,社会科学家的文献选择受到限制,和科技用户相比,社科用户的英语水平普遍低,语言障碍使他们无法阅读本专业领域许多重要文献,抑制了他们利用网络获取信息的积极性。目前,要求我国各层次用户都能使用第二种语言,无疑是不现实的;让用户花大量的时间和精力掌握甚至精通英语,也是没有必要的。文献服务机构应该承担起消除语言障碍的责任,尽快开发中文信息资源,为社科用户提供没有语言障碍的高质量的信息。

4 来自信息环境方面的障碍

4.1 社会环境障碍。由于社会科学不是直接的生产力, 国家历来不太重视社会科学。再加上经济基础薄弱,生产力低下,国家不得不优先发展科学技术,虽然也承认社会科学的重要,实际中却不能真正加以体现。所以我国社会科学的发展相对来说比较缓慢,整个社会对社科信息的需求也不感到那么迫切,没有形成象自然科学、技术科学那样因广泛的需求促使其得以发展的动力。这种社会环境因素深深影响着社科文献的生产与消费,也深深影响着社科文献的传播与利用,给资源共享带来各种阻力,但又不是仅着眼于资源共享这个范围就能够解决的。

4.2 管理体制和政策障碍。 目前文献资源建设分散平行和重复浪费的现状不仅没有改观又有加剧的迹象,原因即来自相互封闭、各自为政的管理体制。十几年来,各地也成立了一系列的协调机构,自行制定了一些共建共享方案,大都因体制障碍而难成现实。再加上没有必要的共享政策,使得共建共享处于一种无序状态。这种局面单靠地区和部门的非权威协调机构或几个图书情报的一般性的合作是改变不了的,非得要有一个全国性的权威机构进行宏观控制和干预,制定切合实际的共享政策,确立明确的共享、协约计划,才能从根本上改变当前共建共享中分散管理、重复浪费、无章可循、无法可依的状况。

4.3 经济障碍。从整体上看, 国家对社会科学事业的投入严重不足。1996年全国政协会议上,委员们深有感触:全国社科研究基金10年前是600多万元,相当于修一公里高速公路的钱,现在增加到1000 多万元,可是物价涨了,还是相当于一公里高速公路的造价。自然科学界上有国家科委、中国科协,社会科学界是“没娘的孩子”。对社会科学研究投入不足,严重影响着社科文献生产的量与质。有报道,某图书馆的全年经费只够订阅一份报纸;某图书馆一年内只购置了2本新书。10 年来,国家财政拨款中,购书经费约增长2倍多,而同期书价却上涨了8倍。高校馆的实际购书量减少了75%。经费短缺势必造成共享资源的匮乏,难怪图书馆工作者们感叹:自身用户需求都无法满足,拿何与他人共享!信息时代,资源共享更加依赖于网络,无论是事业网还是技术网,都需要大量且稳定的经费支持,但这对大多数图情机构来说却不能如愿已偿,何以去优化共享手段?何以能建立共同网络?现实是:国家如不加大对社会科学事业的投入,文献资源共享将永远是好梦难圆。

综上所述,社科文献资源共享障碍因素来自多方面,各种因素相互制约、相互影响,所带来的阻力很大,如何克服这诸多障碍确实应该进行认真研究。笔者以为,对社科文献资源共享障碍的克服要实事求是分析,属于来自我们自身的障碍,经过努力可以克服的,我们应该不遗余力地去做;如是来自外部的障碍,我们发挥作用的余地就不大,只有在国家经济实力逐步加强,社会科学研究机制和全民信息素质逐步改善和提高的过程中,才能逐步克服。但我们应该看到,文献资源共享的前景是乐观的,只要国家政府、社科用户、文献信息机构共同努力,社科文献资源的共享是一定能够实现的。

收稿时间:1998-12-3

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