摘要：新的经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。对于企业物资招标采购管理能够直接影响企业的经营成本，企业的经营利润也会产生影响。对于水务企业来讲，如果投标方利用漏洞而获得不正当利益，很容易导致企业物资受到损害，甚至会触犯法律，为此必须要加强对于水务企业物资招标采购管理漏洞进行详细的盘点，进一步堵住缺口，提高物资招标采购管理的质量与水平。本文就企业物资招标采购管理漏洞与对策展开探讨。
关键词：企业物资；招标采购管理；漏洞；解决对策
引言
在现代化社会中，物资采购招标作为商品交易的具体方式，地位越来越重要。虽然企业实行招标管理后取得很大进步，但在物资采购招标管理中任然存在缺陷，大部分企业不重视对物资采购管理，相关物资采购标准不完善，采购中不注重监督，影响企业经济效益。因此，明确物资采购管理重要性，加强企业物资采购招标管理。
1施工企业物资招标采购管理存在的漏洞
1.1物资采购管理组织不健全
管理组织不健全是当下施工企业物资招标采购管理的主要漏洞之一。物资采购管理组织不健全主要体现在以下两个方面：①领导阶层对招标缺乏指导；②缺乏独立的物资采购管理组织。受上述两方面问题的影响，施工企业形成了物资管理职能淡化、物资采购管理混乱的局面。在科学的物资招标采购管理体系中，在实施招标采购前应当制定详尽完善的制度，然而在施工企业的快速发展过程中，这样工作并未得到严格落实。在招标过程中，管理职责划分不清、管理职责落实严的问题仍较为突出。各部门之间的联系协调不够紧密，从而致使招标采购工作的效率得不到提升。
1.2物资采购人员素质不高
目前我国企业物资采购人员对物资采购招标没有具体认识，普遍认为物资采购招标就是购买所需商品。在物资采购招标中经常出现工作人员购买商品以劣代优、以坏充好的情况，对采购工作不重视，所采购的商品无法满足企业市场需求。因此，在企业物资采购招标中，需要采购人员具备专业采购知识和专业技术能力，企业要选拔一批专业工作人员对采购人员进行管理，让采购人员具备高素质，进而从根本上对企业物资采购中招标进项有效管理。
1.3投标资质审查存在漏洞
首先，企业在选择投标方的时候，把过多的精力放在了投标书的编制方面，而对企业本身的资质、信誉、技术等水平缺乏相应的考察，这种盲目大意的考察方式存在着较多的弊端，很容易选错供应商。此外，部分供应商为了能够中标，不惜铤而走险，伪造，编制信誉或者盗用相关交易证书蒙混过关。
1.4物资采购缺乏有效的监督机制
现阶段，我国很多企业对物资采购缺乏有效的监督机制，不仅导致采购人员不负责任现象经常发生，还致使企业物资招标采购环节无法合理规范。由于物资采购招标缺乏有效的监督机制，在利益的诱惑下，工作人员就易利用职位便利，发生中饱私囊的现象，将企业采购资金变成自己财富，不仅违反法律法规，还影响了企业采购质量和经济效益。因此，企业要认识到监督管理的重要性，完善企业监督管理机制，对企业采购资金加大控制力度，从根本上解决企业物资采购招标管理中的问题。
2如何优化施工企业物资招标采购管理
2.1加强物资招标采购组织建设，发挥专业人员作用
为健全物资招标采购组织建设，并发挥专业人员作用。施工企业应从以下三个方面入手：一是建立专门的招标采购机构，并选派具备丰富现场经验的人员专门从事物资招标采购工作。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为保证物资采购招标管理工作的质量，施工企业应禁止非专业人员担任物资采购招标管理的关键岗位；二是不断提升物资招标采购管理人员的专业素质，不断增强其现场经验。为此，施工企业应积极组织招标采购管理人员继续专业培训，从而提升其业务水平；三是要严把物资招标采购管理人员的作风，严格杜绝贪污腐败、弄虚作假之风。
2.2提高采购人员的综合水平
在企业物资采购招标过程中，采购人员具有关键性作用，并且采购中出现的大多问题都牵扯到采购人员，与采购人员有直接关系。因此企业需要提高采购人员的综合水平，加强采购人员职业道德培养。首先，企业要设置物质采购招标的各种规章制度，让采购人员通过学习规章制度，明确自身岗位职责，树立正确价值观，自觉按照规章制度进行物资采购。其次，企业要提高采购人员的采购能力，在物资采购中，采购人员要对物资供应商严格审核，检查物资设备质量，选择价格低质量高的物资设备，从而降低物资设备的采购成本。最后，企业要对采购人员进行培训，制定周期性的教育计划，让采购人员了解并遵守企业规章制度，促进采购人员思想规范性，树立新的职业道德意识。例如，企业对采购人员进行物资采购针对性培训，管理人员要对采购人员进项详细了解，对市场环境进行详细分析，从而让采购人员明确各类物资设备价格，提高采购能力，保障企业物资设备采购管理的有效进行。
2.3企业对供应商和投标方进行严格的审查
在企业物资招标采购的过程中，需要重视对供应商和投标方的选择，应该从投标文件的撰写质量、供应商的资质和信誉情况，对供应商所作出的承诺是否有能力兑现，及供应商的竞争实力和优势方面有一个详细的考察和思考。此外，企业可以适时地邀请专家团对企业的招标进行管理和指导，并对企业展开相关内容的培训，有效的提升企业招标部门的招标水平和技巧，确保企业物资招标采购管理流程更加的专业化和规范化。
2.4完善企业内部管理制度
要想加强企业物资采购招标管理，就要完善企业内部管理制度，对采购过程进行严格监督。对企业内部管理制度进行完善，就要完善企业内部资金监督和企业采购过程监督。企业为了保证采购过程规范性，通常会使用招标采购的方式进行物资采购，为了保证招标采购顺利进行，就要制定内部管理制度，加强招标过程监督，对采购过程进行严格规范，保证招标过程公正公平性，物资采购的合理性。同时要制定严格资金使用制度，对采购设备资金进行严格监督，让采购人员明确设备采购单价，保证采购资金使用合理与规范。只有对企业内部管理制度进行完善，加强物资采购过程监督，才能保证企业物资采购管理顺利进行。
2.5完善和监督招标过程
首先，企业必须要加强对于招投标过程的严格管理，提高招标过程的透明度，并且要根据相关的法律法规发布招标公告，为所有的供应商提供公平的竞争平台，保证所有的环节都能够公开。为了能够避免供应商伪造身份参与竞标企业，可以对供应商的资质进行网络公开，针对评标的文件和记录都要进行确认，避免出现不正当的招标采购行为。企业可以通过选择公开招标的方案，邀请相关部门进行现场监督，在公开招标书和唱标的过程中也要根据个人的实际情况进行评分，避免走关系的情况产生。加强对于评标环节的有效管理，评标作为招标的最重要环节，能够对竞标者所提供的方案进行全面评估。所以为了避免因为个人因素，对竞标者评估存在偏颇，必须在评标的过程中，通过去掉一个最高分和去掉一个最低分的方法计算平均分，保证评标的公平性。在控制定标的过程中，必须严格按照招投标相关文件和相关规章制度进行分析，还应该明确代理单位的职责和利益，保证物资招标管理采购都能够遵循相关的章程。
结语
综上所述，可以看到，企业的招标采购是一项重要的采购流程，必须严格按照法律规定执行，避免暗箱操作的情况发生。此外，还需要对招标采购过程中可能出现的漏洞做好防范准备，严格审查投标方的资质和投标文件，保证企业能够选择出最合适的供应商，在物资招标采购中获得切实的利益。
参考文献
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[2]廖克森.浅析建筑施工企业物资材料招标采购现状和对策[J].建筑工程技术与设计，2016，（31）：1852.
论文作者:段超
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
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