档案的文化属性及档案馆功能的拓展，本文主要内容关键词为：档案馆论文,属性论文,功能论文,档案论文,文化论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中图分类号：G279.21文献标识码：B文章编号：1001-5264(2008)04-0022-02
一、独特的文化属性
1.档案的文化价值
在社会历史的发展演变过程中，档案作为人类“文明之母”，承载着积淀、升华、传播文化的重任。档案的文化价值首先体现在传承历史的作用，作为一种历史记录，档案从宏观上记录了人类发展的各个历史阶段，包括社会各个领域的内容，无论对于史学研究，还是一个国家和民族的发展都是不可或缺的；其次，通过知识技能教育和思想道德教育，档案可以成为宣传教育的生动素材，具有强大的教化功能；再次，档案的史料是连接历史与现实的桥梁，把不同时期历史文化灌输给当前人类记忆，不同地区之间也可以达到文化传播和交流的目的；最后，通过民族文化精神的传递与交流，还能实现凝聚人心和团结激励的作用。
2.档案对区域文化建设的独特作用
在档案的文化价值和作用中，必须要着重指出其对地区建设的重要作用，这在当今社会具有特殊意义。四川是个文化大省、民族大省，保护和开发档案资源，是建设文化和民族大省的重要工作。如何在推进文化和民族大省建设过程中抢救、保护和开发利用宝贵的文化和民族资源，已成为四川档案文化研究的重大课题。而成都也是档案文化建设重点地区。城市文化底蕴很大程度上来源于档案文化的衍生和历史延续，利用档案记载与传承的文化资源，可以塑造具有鲜明特色的城市文化形象。档案史料可以丰富城市文化底蕴，档案文化中可以发掘、培育并弘扬城市精神。成都“和谐包容、智慧诚信、务实创新”的城市精神最终形成，与档案有着千丝万缕的联系，档案文化中凝聚着前人勤劳与智慧的结晶，记载了城市的悠久历史和灿烂文化，集中体现了历史的传承、文化的魅力和地方的特色。
通过深入研究档案文化，还可以正确把握继承与创新的和谐统一，在塑造城市形象时，继承和保护城市历史传统，突出城市特色，避免“千城一面”，失去自己的城市个性。档案本身作为一种文化事业还可促进城市经济发展。我们可以将城市档案文化资源进行保护整理，筛选升华，对能够促进经济发展的传统文化项目要大力继承与开发。四川的美食和旅游文化在国内外都有着广泛的影响，如果利用档案资源对这些散布于各地的文化资源进行深度开发，将会进一步拓展产业发展空间，促进四川经济的发展。
二、档案馆功能的拓展
长期以来，被公众视为“档案重地”的档案馆神秘色彩浓厚，除了过于封闭，档案馆功能单一，服务层面狭窄，甚至档案结构本身也很单一。档案馆主要围绕着国家机关和社会团体开展工作，而忽视了代表社会最广大利益的社会民众的档案需求。视野的狭隘，造成其服务范围、内容、方式和手段都受局限，档案馆迄今也未能以一种完全独立的、面向全社会的文化机构形象真正融入社会，发挥其应有的社会功能。此外，由于历史的原因，档案馆的管理体制滞后，工作中仍然保持较强的机关色彩，使档案馆也难以独立社会文化机构的身份，发挥其文化储存与传播的功能。
1.拓展档案馆功能
我国档案馆除了基本的保管功能，曾经主要是为政治服务的，如今随着社会经济、文化的发展，其相关功能必须随之得到拓展和开发。2004年全国档案工作会议明确指出：在新世纪新阶段，各级国家档案馆应该具有四位一体的功能，即档案安全保管的基地、利用档案馆开展爱国主义教育的基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心、档案信息服务的中心。拓展档案馆的功能应从文化、休闲和社会服务功能上着眼。档案具有文化属性，档案事业属科学文化事业，档案馆应发挥文化功能，从科学定义、机构定性到思想定位，都给予了答案。而档案馆功能的拓展，重点就在于发挥档案的文化价值。档案馆作为历史文化遗产的储存中心，其文化功能应包括积累、保存人类精神文化；传播、延续人类档案文化信息；创造新的文化财富、繁荣社会文化事业；培养人才等。深藏在档案馆中深厚的历史文化遗产是一笔宝贵的财富，它既是我们拜读前人历史、解读民族文化遗产的历史凭据，又是传承民族历史文明的使者和桥梁。
在提供社会服务方面，随着市场经济的发展，整个社会对信息的需求量日增，档案作为一种信息，其收集、整理、编目、提供利用都要付出一定的人力、物力，整个过程都贯穿着劳动，这种劳动产品能为利用者服务，具有使用价值；档案提供利用，实行有偿服务和等价交换，生产的过程中凝结了人类抽象劳动，从而使它具有价值，具有使用价值和价值，档案具有商品的属性。档案馆完全可以进行市场运作，让档案作为一种文化信息和社会服务参与市场竞争，体现档案作为“特殊商品”的更广泛功能。
2.拓展档案馆功能的建议
(1)档案馆要有危机感，转变观念，档案工作人员应树立服务意识，让档案馆成为有优雅环境、良好服务和浓厚文化氛围的文化休闲的场所。
(2)应加强社会和外界的联系，特别是和读者的联系，学会“走出去”和“请进来”，消除人们对档案的畏惧和神秘感，让人们有途径来了解档案信息内容并习惯利用。如建立固定的档案信息发布会，加强宣传和沟通，举办形式多样的档案展览，走进社区举办讲座，请读者进行座谈等。
(3)利用多媒体进行传播。发布档案信息的形式可以是多种多样的，也不应只局限于档案专业领域发布。可以通过报纸、电视、网络、广播，也可以在档案馆或适宜场所作板报，甚至印发宣传册，把服务对象延伸到学校、厂矿等更广范围，培养社会公众的档案意识。
(4)强化收集环节，丰富馆藏内容，优化馆藏结构。加大收集、征集的力度与范围，利用名人档案、多媒体档案、家族档案等老百姓感兴趣的档案材料吸引利用者。收集方式也可灵活采取多种渠道，有偿征集、无偿捐赠、上门收集、代为保管等相结合。另外还要深度挖掘和开发自身馆藏资源，开发有深度、趣味性、时代性、休闲性和文化品位的二次、三次文献。
(5)档案馆应实行档案数字化，建成数据库。如不具备条件，可寻找协作单位，共同进行档案数字化处理。建立档案馆网站，将档案馆已数字化的档案上网，使用户足不出户，就能在互联网上进行远程查询、检索和利用，真正实现资源共享。但档案上网提供利用，应注意网络安全防护、上网内容和范围严格遵守法律规定、避免侵犯著作权和专利权等问题。
(6)应注意开发档案文化产品，实现文化传播功能。开发的档案文化产品不应只局限于报刊图书，而是应当考虑利用者的需求，开发影视、光盘、音像等多种载体形式的产品。
(7)借鉴国外档案工作先进经验，加强国际合作，实现文化交流等。