云南省社会科学院图书馆自动化局域网建设研究，本文主要内容关键词为：社会科学院论文,云南省论文,局域网论文,图书馆论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 组建自动化局域网的必要性
院图书馆是云南社科院最重要的信息源，组建自动化局域网络，使图书馆存贮的一、二、三次文献信息，尤其是特色馆藏云南地方文献、民族文献、东南亚南亚文献以及将来互联网上下载的社科学术文献信息，经过标准化格式、数字化处理后，变成网络可传输的、计算机可存取的形式，以满足科研人员远程查询信息的需求，从而提高文献检索率，缓解科研人员有限阅读时间与无限膨胀的文献信息之间的矛盾，实现真正意义的资源共享。
从全国的形势看，我国图书馆自动化起步于1980年，1985年以后逐步进入集成化管理阶段，1996年开始步入网络化阶段。据专家预测，这一阶段将延续到2010年。从全国社科院系统图书馆建网情况看，中国社科院早已组建网络系统，全国各省区大约1/2的社科院划拨经费兴建网络。就云南情况而言，中科院所属天文台等科研单位，图书馆自动化建设在云南起步尚属最早的单位之一；云南文学等8所高校已于1997年开始联合开发软件，准备联网：一些地县图书馆亦不同程度地实现了自动化、网络化。本院作为云南最大的社会科学研究中心，收藏有丰富的民族文献资料、东南亚文献资料、古籍文献资料。由于自动化局域网建设滞后，不但制约了这部分珍贵资料为当前“云南民族文化大省建设”、“东南亚国际大通道建设”服务，亦不利于推动云南社科界图书馆自动化发展，也与本院的地位不相称。
2 自动化局域网建设的基本内容
概括起来，可分为网络环境下的硬件建设和软环境建设两部分。硬件包括服务器、交换机、集线器、工作站、节点、线路等，属于物理网布线结构，一般由网络公司负责完成。软环境建设较复杂且难度大，包括：①培养与网络建设发展同步的现代化管理人才和操作人员，以驾驭网络，保证网络的安全；②图书馆集成系统（采访系统、编目系统、流通系统、检索系统等）软件的调研、论证及应用；③标准化书目数据库、期刊数据库、古籍特藏文献数据库以及各种专题数据库的建设；④互联网上社科学术资料的收集、开发、整理及提供利用；⑤网络的维护与管理研究；⑥网络环境下业务工作流程、方法、岗位的重组、设置、业务细则的探研等。
3 完成自动化局域网建设的难点
3.1 自动化集成系统软件的调研
我国图书馆自动化自上个世纪80年代起步后，由于无统一规划管理，致使软件市场混乱、各自为政、产品繁多、规格不一，而各种软件价格昂贵，弊端一般要在一定时期的应用中才会暴露出来。若调研不够，论证不当，将加大投资风险，造成大量资金浪费，这方面的教训屡见不鲜。
3.2 数据库的建设
数据库建设是图书馆自动化的基础与核心，而数据库的质量，是数据库建设的生命线，直接影响到文献信息能否在网上交流。质量达标的数据库，取决于输入数据的格式和标准化、规范化程度。数据库质量差，会为将来网上交流埋下隐患，甚至前功尽弃。数据的加工，好比打一场持久战，要将数以十万计的数据按CNMARC格式录入建库，谈何容易。
3.3 网上学术文献信息资源的开发及深加工服务
开发网上文献信息，对图书馆工作人员的学科专业水平、知识结构、外语能力、网上检索技术都提出了很高的要求。随着网络环境下研究人员对图书馆利用方式和需求层次的变化，将分散在网上的社科学术信息进行集中、分类、去粗取精、去伪存真，使之浓缩有序，以超文本形式提供给科研人员，将是社科院图书馆服务面临的新课题。
3.4 网络维护与管理
目前，与飞速发展的自动化相比，本馆馆员的业务素质显然是很难适应的。本馆现有的12名工作人员中，虽然一半是图书馆专业毕业生，其余的人员也在不同的场合多次接受过图书馆专业培训。但没有人接受过专门的、系统的计算机专业训练。管理网络所需要的既懂图书馆学知识，又精通网络技术的复合型人才尚需自己培养。
4 自动化局域网络建设可行性条件分析
首先，国内外发达地区先进图书馆的自动化、网络化、数字化进程大大超前于本馆，这本身就为本馆兴建自动化网络提供了不可多得的可借鉴的经验和教训，让我们能够吸取利用别人成功先进的理论、技术、方法和设备，避免重蹈覆辙，避免引进别人淘汰的落后的陈旧的东西，突出“后发优势”。
其次，兴建自动化局域网，难点在于软环境建设，这是一项长期的系统工程，为达到预期效果，本馆自1993年开始，着手该工程建设，为最终建成局域网做了多方面的铺垫：①对该项工程中起决定作用的因素——人，逐步分批进行了计算机操作培训，人均参培4次以上。在此基础上有重点地选送人员赴北京等地学习考察网络环境下的编目、管理技能，培养了一批基本能胜任该项工作的人才；②经过近4年的调研分析，确定使用“息洋图书馆集成系统”的编目子系统软件，先试建数据库；③数据库建设。网络布线连接，只要资金到位，随时可以完成。而数据库建设，可谓一场持久战，非短期而为之。鉴于这一点，本馆始终以先建库后建网作为指导思想，于1996年启动《馆藏书目数据库》建设，1999年解决了建库的提速问题；目前，《云南地方文献书目数据库》已投入使用，《馆藏书目数据总库》建成指日可待。
5 自动化局域网建设实施情况
鉴于上述分析，尽管本馆自1993年起，就为“建网”作过一些铺垫，使“建网”有一定可行性。但从传统图书馆过渡到自动化、网络化图书馆，这不仅是一种全新的理念、全新的模式，也是一项庞大的系统工程，进程中难免还会遇到许多困难需要研究攻克。为了将可能发生的问题控制在最小范围，1999年，本馆进一步集全馆之力，组成科研课题组，全方位地对该项目的目的意义、完成条件、难点、可行性等进行科学分析研究论证，并作为2000年度本馆重要科研项目申报，正式作为2000年度院级重点科研项目立项，2002年结题。按课题设计进度，《院图书馆自动化局域网建设研究》有计划地分步进行。
第一步：图书馆集成系统软件调研升级。院图书馆集成系统软件，主要由采访系统、编目系统、流通系统、检索系统等几个子系统组成，前面已谈到，1996年，鉴于当时各方面的条件，本馆十分慎重地选用了“息洋图书馆集成系统”的子系统之一——编目系统软件，经过3年多的试用，经综合分析，确认了它在同档次产品的领先地位，基于该软件底层数据库采用了微软公司的大型商业数据库管理系统，在NT环境下运行，因而决定再次安装演示盘试用，最后选用网络版SQL7.0的“清大新洋（息洋）图书馆集成系统”。日前，该系统运行平稳。
第二步：网络安装调试。由于资金不到位，本院在近期资金不宽裕的情况下，不可能一次投资建网所需全部费用。更何况当今电子技术日新月异，软硬件老化速度不断加快，绝对的一次投资到位本来就不可能。为此，本馆网络布线、硬件配置只能保证在网络容易升级和留有相当的后续空间的前提下，按轻重缓急，分多次完成。
第一次布线建网于2000年6月，投入资金仅6万元，其中图书馆集成系统软件升级耗资3万元，剩余3万，尚需添置工作站微机3台、服务器1台，因而服务器只能以一高配置的兼容机代理，布线采用代理服务器—集线器—工作站连接。预料中的问题出现，跨楼层的工作站常常无法访问代理服务器。但预期目的达到了，靠近代理服务器的4个工作站实现了联网，解决了联机编目的大问题，致使数据库建设提速。院图书馆局域网初见雏形。
第二次布线于2001年2月，针对前一次布线出现的问题，经院主管领导实地调查，决定再追加资金5万元用于购置服务器、交换机等硬件，重新按服务器—交换机—工作站—集线器—工作站连接，服务器硬盘36G、CPU933、100M网，原代理服务器调整作工作站，这样全馆1～5楼共有10个工作站点可访问服务器。至此，本院图书馆自化局域网实体建成。
第三步：图书馆集成系统的应用。网络建成后，最先在网上运行的就是图书馆集成系统，图书馆采访、编目、流通、期刊管理等，都依赖该系统完成。因而迅速摸清各子系统的性能、特点，尽快投入使用已势在必行。目前，编目系统、检索系统已运用自如，并积累了相当的经验，流通系统、采访系统亦投入使用，运行良好。其它研究工作在紧锣密鼓地进行之中。
第四步：数据库建设。本馆数据库建设起步早，但由于受硬件条件限制，一直维持单机操作状态，进度缓慢，局域网建成后，实现了联机编目。现有的10个工作站均可同时完成入机编目任务。目前，回溯库书的建库工作仍在进行之中，已建成《云南地方文献书目数据库》、《民族文献书目数据库》、《东南亚书目数据库》、《南亚书目数据库》、《1992～2001年入藏新书数据库》、《工具书数据库》、《妇女问题研究数据库》、《现刊数据库》、《读者档案数据库》、《本院科研成果数据库》等一批专题数据库，并投入使用。《过期期刊数据库》、《云南少数民族画库》、《古籍、特藏文献数据库》已完成前期的准备工作。
第五步：实现资源共享。2001年5月，成功地实现了与院域网的连接，并最终通过院域网接通互联网，追求多年的资源共享终成现实。
第六步：组织人员对互联网上社科学术信息资源进行全方位的探索。该项工作刚起步，目前，每周每个馆员保证安排半天上网时间，以此了解熟悉网络，经过一段时间的实践，现在，全馆人员均能上网查阅资料，全馆计算机整体水平较过去大大提高。在此基础上，再考虑组织专人研究如何将网上社科信息资源变成本馆馆藏的延伸。
6 结束语
经过长达几年的艰苦努力，院图书馆初步跟上时代的步伐，实现了传统向现代化、网络化的过渡，展示了现代化网络化图书馆的风采。回顾这段工作，我们感到：
(1)本馆藏书40余万册，系中小型图书馆，能仅以12万元的资金投入，初步建成具有后续空间大、易升级等特点的自动化局域网，与目前已建网的全国十余个省区同类型的社科院图书馆建网所耗资金相比，投资之少，实属少见。且网路建成后，保证有路就有车，避免了盲目追求建网导致网络建设与数据库建设严重脱离形成“死网”的现象。基本走出了一条中小型图书馆在资金不足的情况下的建网之路。
(2)回溯书建库，是图书馆网络化必不可少的基础工作，也是令所有图书馆望而生畏的繁杂工程。据了解，目前相当一部分图书馆的回溯建库工作是通过雇工或交网络公司完成的。本馆坚持自力更生，全馆参与，自己建库，这样做：①可节约大量资金。依照目前市场价格每完全加工一本书1.5元，复本0.5元的价格计算，本馆40万册藏书至少可节约资金25万元以上。②可确保数据库的质量。坚持自己建库，以原书为依据，不仅可确保数据库的质量，更为重要的是可根据科研需求，把馆藏中达到研究级的特色文献，利用CNMARC编目格式主题字段，通过标引各种相应主题，可优先建成各种专题数据库，并尽早全部上网。在此基础上最终完成馆藏书目总库建设。尽可能地发挥网络的优势。目前，本馆已建齐云南、少数民族等10余个专题数据库，数据库的成果已运用于科研活动。③有利于图书馆工作人员整体水平的提高，为网络环境下的机构重组作准备。全馆人员参与回溯建库，打破了传统图书馆采访、编目、流通分工严密、互不了解的格局，有利于馆员综合素质的提高，有利于培养一专多能的多面手，有利于馆员熟悉馆藏、扩充知识、摸清家底，为今后深层次的服务打下基础，为网络环境下的人员重组、技术重组、机构重组作准备。
本馆自动化局域网已建成，但这只是万里长征走出了第一步。关于网络环境下全方位工作流程、方法、岗位设置、业务细则的探讨；网上社科文献资源的开发利用；《云南少数民族画库》的建设；《古籍、特藏目录》的数字化等，将是本馆下步工作的重中之重，尤其是网上信息资源的深加工，为科研人员提供高层次的服务，将是今后工作的具体目标。图书馆局域网建成后，应该说最终受益的是科研人员，但得到锻炼提高的却是本馆全体员工。