论如何提高中学学籍档案管理工作水平论文_张方伟

论如何提高中学学籍档案管理工作水平论文_张方伟

摘要:高中教育过程中,学生的学籍档案管理是非常重要的组成部分,同时对于学生的长久进步,会产生特别大的影响。学籍档案管理工作在实施过程中,应针对过往的多项问题,有一个正确的认知,确保在提高工作水平的过程中,能够健全学籍档案管理工作体系,将问题更好的控制和解决。文章就此展开讨论,并提出合理化建议。

关键词:高中;学籍;档案;管理;工作

从客观的角度来分析,高中学籍档案管理工作的开展,具有很高的难度,应针对每一个学生的特殊情况,都做出综合性的掌握,确保在学籍处理的过程中,能够按照积极的手段来应对。与此同时,在学籍档案管理工作的过程中,还必须做出深入的思考,在不违背地方要求和国家规范的情况下,如何最大限度的给予学生较多的便利。

一、高中学籍档案管理工作的问题

高中教育体系是国家发展的重要组成部分,在很多方面都决定了人才培养方向,同时对于社会稳定也会产生很大的影响。从现有的工作来看,学籍档案管理工作,已经引起了社会上的广泛关注,如果没有对自身的问题做出良好的克制,肯定会在日后的工作中产生问题[1]。分析认为,高中学籍档案管理工作的问题,主要是集中在以下几个方面:第一,管理手段落后。高中在现阶段的教育工作中,很多学籍档案管理工作的实施,仍然在通过传统的手段来完成,并没有对现代化的信息技术充分掌握,以至于在很多地方都出现了较大的隐患和冲突现象,造成的恶性循环是非常强烈的[2]。第二,在管理制度上不健全。学籍档案管理工作并非一般的工作,在很多方面都会对学生的将来产生决定性作用。为此,当管理制度不健全的时候,有很多问题都会突然出现,给学生的成长和进步,造成非常大的影响。第三,领导不够重视。有些校领导在管理学籍档案管理工作的时候,完全是按部就班的开展,整体上所得到的成绩十分不理想。

二、高中学籍档案管理工作的对策

(一)利用计算机网络技术,优化学籍管理水平

我国的高中学生数量较多,为了在今后的教育中得到更好的成绩,必须将学籍档案管理工作的多项问题,选择针对性的技术手段来解决,否则很有可能在今后造成严重的恶性循环。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为学籍档案管理工作当中,需要加强计算机网络技术的引进,从而最大限度的优化学籍管理水平,这样操作的好处在于,能够进一步的避免日常工作中出现强烈的隐患[3]。在学校的各项管理部门中,很多信息都是需要重复利用的,比如就像学生的学习成绩,学校的总人数,还有学生在入学前的基本信息等,将这些多次使用的学生信息统一化管理,都录入在计算机上,通过使用计算机网络的共享功能,将这些信息直接传送到学校各部门中,这样子大大提高了各部门的工作效率,也为学籍管理人员减轻了负担。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采用这样的工作方法,能够对学籍档案管理工作的很多问题,都进行积极的改善、解决,对于日后的长久工作进步,也可以奠定坚实的基础。

(二)完善管理制度

从主观的角度来分析,高中学籍档案管理工作的实施,具体的制度内容,并不能按照简单的层面来开展。随着国家教育的开放水平不断提升,很多区域的学籍档案管理工作,都不能继续按照传统的制度来完成,应坚持对多方面的内容有效的改善,这样才能更好的提高工作效率和工作质量。首先,针对外来学生,必须做出学籍档案管理工作的有效应对。现如今的很多高三学生,都会出现转学的现象,希望通过一些地方优势来获得升学上的帮助。这种现象的出现,必须在时间上更好的管控,尤其是在高三的下半年,应提前发布相关的制度规范,减少某些考生钻空子的现象。其次,在完善管理制度的过程中,需要从现有的一些特殊案例出发,要尽量的对所有的高中学生情绪做出良好的平复处理,不能在学籍档案管理工作过程中,造成严重的矛盾现象。第三,管理制度的层面,还必须充分结合地方工作的发展趋向来完成。

(三)加强学籍档案管理工作人员的素质

除了上述几项工作外,学籍档案管理工作的开展,想要在日后得到更好的成绩,还应该在工作人员的素质方面,努力做出较大的提升。首先,每一名学籍档案管理工作人员,都应该具有端正的工作态度,能够在日常工作过程中,对于自身的责任和义务坚持的执行,不再是通过传统的方法来应对,最大限度的减少学籍档案管理工作的缺失现象。其次,在遭遇到一些特殊问题的时候,应坚持从学籍档案管理工作的国家规范角度来出发,要对学生负责、对学校负责。学籍档案管理工作的很多操作,都可以按照灵活方法来完成,要对学生、学校双方做出平衡处理,减少人才培养过程中的阻碍现象,提高工作的价值。第三,所有的学籍档案管理工作人员,都必须积极的学习和拓展自己,要对其他省份、其他高中的学籍档案管理工作,做出一定的借鉴和分析,定期总结自身工作的不足。

总结:

本文对提高高中学籍档案管理工作展开讨论,现阶段的工作开展,整体上比较符合预期,未出现严重的隐患现象。日后,应继续在学籍档案管理工作方面,不断的推动工作水平提升,要最大限度的改善固有的隐患,推动高中人才培养的进步,巩固国家教育体系。

参考文献:

[1]邱建娥. 中学生学籍档案管理刍议[J]. 浙江档案,2016,(03):62.

[2]梁芳. 浅析如何提高中学学籍档案管理工作水平[J]. 办公室业务,2016,(17):79+81.

[3]张青云. 电子学籍档案的管理措施探讨[J]. 办公室业务,2017,(11):91+93.

论文作者:张方伟

论文发表刊物:《科技中国》2017年11期

论文发表时间:2018/5/2

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